Страница 12 из 23
Рис. 1.5. Укрупненная структура системы управления
Современная система управления типовой организации включает руководителей и различных специалистов, объединенных в группы. Руководители вырабатывают планы по развитию организации, выпуску продукции, улучшению услуг, закупке материальных ресурсов и многому другому. Современная система управления использует программные ресурсы, позволяющие повышать эффективность. Необходимым условием хорошего управления является выявление отклонений от планируемых документов. Такие отклонения регистрируются соответствующими службами организации. Выявление отклонений, связанных с безопасностью, возлагаются на специалистов экономической безопасности. Чаще всего на специалистов экономической безопасности возлагают проверку не производственных, а управленческих решений, особенно связанных с коррупцией и сговором.
Собираемая сотрудниками экономической безопасности информация является разрозненной, неопределенной и противоречивой. Например, плановый отдел учитывает объемы поставок ресурсов, транспортных средств, объемы производства продукции по отдельным изделиям, не всегда сочетающиеся с бухгалтерскими отчетами движения материальных и финансовых ресурсов. Поэтому принятие решений сотрудниками экономической безопасности требует использования научных методов. Например, теории принятия решений в условиях неопределенностей или теории массового обслуживания.
Если организация является небольшой, включающей несколько десятков сотрудников, то информацию, связанную с экономической безопасностью, можно обрабатывать в ручном режиме или с использованием несложных информационных технологий, например, офисных приложений Ворд, Эксел (Word, Excel). При управлении системой экономической безопасности в организации, имеющей сотни и тысячи сотрудников или сложные технологические процессы, требуются другие, более современные подходы. Например, использование специальных программных комплексов «Спарк», «Семантический архив», «Кронус» и др.
Следует особо отметить, что в организациях, занимающихся бизнесом в нашей стране, исключительно в редких случаях выполнение задач соответствует заранее подготовленным планам. Отклонения от планов возникают из-за нестабильной международной ситуации, демографических скачков, конъюнктуры рынка и многих других факторов, влияющих на условия бизнеса. Все это должно учитываться сотрудниками экономической безопасности. Для устранения возникающих отклонений управляющая подсистема собирает информацию, сравнивает ее с запланированными значениями и, для устранения возникших отклонений, осуществляет управленческое воздействие в различной форме. Управляющая подсистема постоянно выполняет различные комплексы мероприятий, основными из которых являются планирование производственно-хозяйственной деятельности, организация процессов, мотивация сотрудников, контроль за выполнением заданий, координация и организация взаимодействия. На рис. 1.6 выделены основные мероприятия, осуществляемые с привлечением специалистов экономической безопасности.
Рис. 1.6. Мероприятия, осуществляемые с привлечением специалистов экономической безопасности
Косвенно сотрудники экономической безопасности участвуют и в процессе мотивации, так как на основании информации, полученной, в том числе, и от их руководителя экономической безопасности, принимается решение о денежных вознаграждениях. Так же большое участие сотрудники экономической безопасности принимают и в процессах, связанных с организацией и контролем деятельности организации. Мотивация или побуждение к действию является динамическим процессом, использующим психофизиологические особенности каждого сотрудника. Выявление психофизиологических особенностей каждого сотрудника также может относиться к сфере деятельности сотрудников экономической безопасности. Процесс мотивации, стимулирующий сотрудников организации к совместным согласованным действиям, как правило, осуществляется руководством, с участием мнения подчиненных, в том числе и специалистов экономической безопасности. Например, премиальный фонд сотрудникам, своевременно приходящим и уходящим с работы, распределяется с использованием системы контроля рабочего времени, часто контролируемой службой экономической безопасности и отделом кадров.
Управление экономической безопасностью должно осуществляться с использованием четко сбалансированных планов.
«Планирование (в экономике) – процесс разработки планов развития экономических объектов разного уровня. В широком смысле слова включает процессы организации осуществления планов, корректировки планов и контроля за их выполнением» [55].
С точки зрения управления организацией, планирование является процессом достижения перспективных целей. При планировании часто проводится прогнозирование будущих событий. Прогнозом событий, связанных с безопасностью, занимаются сотрудники экономической безопасности. Сотрудники экономической безопасности, не являясь специалистами производственной или основной деятельности организации, на этапе планирования могут участвовать в роли советников или оппонентов. Сотрудники экономической безопасности, как участники процесса управления, имеют большое влияние на организацию процессов управления.
Какова же роль экономической безопасности в системе управления? Схематично позицию экономической безопасности в системе управления организации можно представить, как пересечение бизнеса организации, менеджмента и технологий. На рис. 1.7 показано пересечение областей, оказывающих влияние на систему управления экономической безопасности.
Рис. 1.7. Пересечение областей, оказывающих влияние на систему управления экономической безопасности
Взаимное влияние основного бизнеса организации на экономическую безопасность обусловлено сходством целей и задач. Для достижения этих целей менеджмент, включающий в себя сотрудников экономической безопасности, управляет процессами организации. Управление процессами осуществляется с использованием технологий, используемых в организации.
Роль экономической безопасности в общей системе управления вытекает из целей, направленных на повышение прибыли организации, в том числе, и за счет эффективного управления экономической безопасностью.
1.4. Отличия подходов в обеспечении экономической безопасности государства, организации и человека
Некоторые источники [7, 17, 22, 27, 48], посвященные вопросам экономической безопасности организации, оперируют понятиями, связанными с экономической безопасностью России.
Почему нецелесообразно переносить некоторые методы обеспечения экономической безопасности Российской Федерации в систему экономической безопасности организации? Имеется ли отличие в подходах к вопросам обеспечения экономической безопасности страны, организации и физического лица? А кто так решил?
Для ответа на такие вопросы сравним цели экономической безопасности. Цель экономической безопасности страны можно понять из стратегии развития. «Цель стратегии экономической безопасности Российской Федерации – обеспечение такого развития экономики, при котором создались бы приемлемые условия для жизни и развития личности, социально-экономической и военно-политической стабильности общества и сохранения целостности государства, успешного противостояния влиянию внутренних и внешних угроз» [2].
Данная цель принципиально отличается от цели экономической безопасности организации тем, что она преследует военно-политическую стабильность общества. Такая функция совершенно нехарактерна экономической безопасности организации. Целостность государства также не является задачей экономической безопасности организации. Список внешних и внутренних угроз экономической безопасности страны и организации также отличны.