Страница 11 из 23
Рис. 1.4. Влияние различных требований
Требования к экономической безопасности организации можно выделить из требований к системам управления, в том числе – к системе управления экономической деятельностью. Система управления организаций является системой более высокого уровня по отношению к системе экономической безопасности и, следовательно, все требования к ней в полном объеме должны учитываться при формировании требований к системе экономической безопасности. Требования к системе управления организации зависят от специфики деятельности и в целом могут быть следующими:
• совместные возможности всех элементов должны обеспечивать деятельность системы;
• оптимальность элементов системы должна обеспечивать логику и необходимую численность управленческого аппарата;
• соразмерность структуры управления основной производственной деятельности организации;
• способность системы продолжать эффективно функционировать при прогнозируемых изменениях, происходящих в сопряженных подсистемах, в том числе и в системе экономической безопасности;
• мобильность и динамизм системы, обладающей способностью управлять в различных условиях;
• возможность адаптивно подстраиваться в изменяющихся условиях.
Учет требований к системе контроля организации необходим, так как отдельные элементы данной системы являются и элементами системы экономической безопасности. Например, система контроля рабочего времени входит как в состав общей системы контроля организации, так и в состав системы экономической безопасности.
Требования к системе управления рисками влияют на требования к системе экономической безопасности, так как оценка рисков, использование риск-менеджмента являются необходимыми условиями для оптимальной работы системы экономической безопасности.
Управление персоналом и организация работы с людьми, как правило, выделяются в отдельную систему. Этого требует специфика взаимоотношений. Нет двух организаций с одинаковой системой управления персоналом. Умение управлять персоналом влияет на все виды деятельности организации и поэтому обязательно должно учитываться при формировании системы экономической безопасности.
Представить современную систему экономической безопасности без использования автоматизированной информационной системы управления невозможно, поэтому требования к информационным системам, в том числе к информационной системе персональных данных (ИСПДн), относятся к процессам экономической безопасности.
Клиентоориентированность и формирование системы менеджмента качества стало необходимых условием для нормальной работы всех компаний мира. Для решения таких задач многие организации выделяют систему менеджмента качества в отдельную систему, часто имеющую выделенного руководителя на уровне заместителя директора. Учет этих современных требований не может оставаться в стороне и от процессов экономической безопасности, поэтому требования к системам менеджмента качества имеют прямое отношение к системе экономической безопасности.
Система экономической безопасности использует сведения, полученные от различных систем безопасности, поэтому необходимо учитывать требования к используемым системам безопасности, в том числе к системам контроля управления доступом (СКУД), системам видеонаблюдения, охранно-пожарным системам. Это могут быть технические требования, характерные для конкретных качеств оборудования, используемого для организации процессов безопасности, или эксплуатационные требования, выдвинутые особенностями использования, например, температурным режимом. Все эти требования имеют самое прямое отношение к экономической безопасности организации.
Требования к системе охраны труда для всех организаций должны быть основополагающими. Все остальные требования должны основываться на требованиях к системе охраны труда.
«Охрана труда – система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия» [62].
В Российской Федерации действует система правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда. Эти требования содержатся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации, в законах и иных нормативных правовых актах субъектов Российской Федерации и устанавливают правила, процедуры, критерии и нормативы, направленные на сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности.
Важно!
В соответствии с рассмотренными целями, задачами, принципами и основываясь на всех требованиях, влияющих на процесс экономической безопасности, могут быть сформулированы основные требования, предъявляемые к системе экономической безопасности:
• четкость в определении целей, задач и границ экономической безопасности организации;
• поддержание данных для принятия решений, связанных с экономической безопасностью, в актуальном состоянии, для чего требуется оперативность получения, сбора и обработки экономической и другой информации, основывающаяся на свойстве старения информации и утрате её актуальности;
• непрерывность процессов экономической безопасности, основывающаяся на постоянном мониторинге информации, влияющей на основной бизнес организации;
• достоверность используемой для принятия решений информации, основывающейся на фактах и доверии к источнику, для чего следует использовать проверенные методы оценки степени достоверности информации, которые должны стать неотъемлемой частью функционирования системы экономической безопасности;
• использование системного подхода при обработке процессов в сфере экономической безопасности, необходимого для получения синергетического эффекта;
• соблюдение режима сохранения всех видов тайн (коммерческой, защиты персональных данных) и выполнение мероприятий по соблюдению конфиденциальности проведения процедур их защиты в интересах экономической безопасности;
• научная основа оценки целесообразности и эффективности процессов, влияющих на экономическую безопасность, использование различных математических, экономических и экспертных методов при управлении экономической безопасностью.
Требования к экономической безопасности обязательно должны учитывать специфику деятельности организации, особенности ведения бизнеса в регионе и множество других особенностей, влияющих на экономические процессы, проходящие в различных условиях.
1.3. Место экономической безопасности в системе управления
Прежде чем искать место экономической безопасности в системе управления организацией, следует рассмотреть саму систему управления.
Система управления организацией представляет собой процесс организации деятельности сотрудников с целью выполнения поставленных задач. Для большинства коммерческих организаций такой целью является получение прибыли. В системе управления объектом управления являются группы людей или отдельные сотрудники, занимающиеся определенной производственно-хозяйственной деятельностью, а субъектом управления являются группы людей или отдельные сотрудники, осуществляющие управление. Поэтому условно можно всю систему управления организацией разделить на две подсистемы – управляющую, называемую – субъектом управления и управляемую, называемую – объектом управления. Эти подсистемы находятся в постоянном взаимодействии. На рис. 1.5 показана укрупненная структура системы управления с постоянным взаимодействием субъектов и объектов управления. Такую систему управления часто называют «Системой управления по Винеру[13]».
13
По фамилии американского учёного, выдающегося математика и философа, Норберта Винера (Wiener Norbert).