Страница 37 из 98
Учитывайте ритмы: личные, профессиональные, природные. Вы можете поделить год на природные или на свои субъективные психологические сезоны, каждый со своими мини-целями. Например, если зимой ваш уровень энергии минимальный, то не стоит ждать в это время чудес и планировать какие-то грандиозные проекты, но в свое психологическое «лето» вы просто обязаны выкладываться по полной. Так вы защитите себя от разочарования.
Отдых и восстановление.
Теперь вы знаете расписание своих проектов и можете предполагать, что после реализации каждого вам понадобится период отдыха. Помните это и смело включайте в свой план на год.
Чтобы вам было легче ориентироваться в написании глобального плана, вы можете ориентироваться на основные области жизни: финансы, здоровье, семья и т. д. Достаточно для начала сформировать грубое видение каждой из этих областей. Со временем можно будет возвращаться к плану, корректировать и детализировать его.
Еще один важный совет – всегда имейте следующий план.
Не альтернативный «план Б», а именно следующий: еще масштабнее, сложнее, «вкуснее». Это нужно для того, чтобы при реализации текущего не свалиться в дофаминовую яму.
Напоследок поделюсь с вами идеей, которую подсмотрел в западной индустрии саморазвития. Называется она BHAG, от Big Hairy Audacious Goal. Буквальный перевод – «большая волосатая дерзкая цель», или просто амбициозная цель, которая вполне может казаться недостижимой. Эффективность этой концепции хорошо иллюстрирует цитата мотивационного спикера Лесли Брауна:
«Целься в луну! Даже если промахнешься, окажешься среди звезд».
Промежуточное планирование
Вам уже должно быть понятно, что после формирования глобального плана промежуточное планирование перестанет быть чем-то пугающим и превратится в необходимость. Еще вы должны понять, что у каждого из нас могут быть разные методы планирования и достижения целей, ведь из-за того, что все мы разные, не существует универсального инструмента. Но несколько общих и полезных для всех рекомендаций я вам все же дам:
Утро.
Каждое утро вы должны сделать все, чтобы не выбросить свой очередной день на помойку. Мы подробно разобрали это в главе 3.
Мишень продуктивности.
Это всего одна задача на день, при выполнении которой день пройдет не зря. Все остальное – второстепенные задачи. Такую мишень следует ставить всегда на первую половину дня, это позволяет вам сделать самое важное дело со свежими силами и часто дает заряд на то, чтобы закончить другие дела. Брайан Трейси называл такую задачу «Съесть лягушку».
Список «на потом».
Перегруженный список задач – это мощный элемент демотивации, особенно если каждый день он только растет. Я не говорю, что откладывать задачи на потом совсем плохо, но стоит к этому относиться внимательно. Во-первых, мишень продуктивности должна выполняться ежедневно, не позволяйте себе ее переносить. Во-вторых, некоторые задачи или проекты, которые висят над вами месяцы и даже годы, следует просто вычеркнуть. Это лишний груз, который придавливает вас к земле, отнимая последние силы.
Список задач и календарь.
Не все задачи должны иметь четкие временные рамки. Но есть те, что требуют заранее отведенного на них времени, например совещание с коллегами или сессия с психологом. Поэтому нормально иметь под рукой два инструмента планирования: списки задач и календарь.
Вечерний ритуал.
Это необходимый период торможения психики, отдыха и восстановления.
Отношение к откатам.
Следует учиться спокойно относиться к потенциальным откатам и не выбрасывать день на помойку, даже если уровень энергии на нуле. Мы разберем этот вопрос подробнее в главе 8.
Обозначение приоритетов.
Установите одну основную задачу недели (она же мишень) и несколько второстепенных, все остальное – необязательное.
Темп.
Учитывайте свою продуктивность и умейте распределять усилия в течение недели. Например, у меня максимально продуктивные дни – с понедельника по среду и иногда четверг. В пятницу я уже не жду от себя великих свершений, поэтому защищен от разочарования.
Планирование недели.
Обязательно выделяйте один и тот же день на планирование грядущей недели. Я предпочитаю делать это в понедельник утром, чтобы в воскресенье не касаться рабочих задач вообще.
Повторяющиеся задачи.
Именно такие задачи автоматически формируют 50% вашего плана на неделю, но их также важно фиксировать, чтобы не утонуть в рутине.
Список «на потом».
Вот тут этот список играет важнейшую роль. Когда в процессе построения плана на неделю вы сидите перед пустым листом, то все гениальные мысли тут же покидают эфир. Поэтому начать следует с того, чтобы взять уже имеющийся список «на потом» и раскидать задачи на дни недели. При этом некоторые из них вполне могут стать мишенями продуктивности.
Отдых и восстановление.
Изучайте себя и отслеживайте, сколько времени вам нужно для полного восстановления сил, чтобы в понедельник продолжать марафон. Для меня сейчас это половина субботы и полное воскресенье. В субботу я обычно провожу три консультации с клиентами и выполняю несколько мелких задач.