Страница 16 из 19
Зачастую контрагент предлагает заключить договор по так называемой типовой форме.
Справедливости ради отметим, что за последние годы техника подготовки договоров на основе типовых форм претерпела изменения в лучшую сторону.
Однако, разрабатывая собственные типовые формы, организация предусматривает для себя значительно больше прав, а обязанностей и ответственности – меньше, чем у партнёра, которому предлагается договор.
Работники фирмы, предоставившей подобный типовой договор, неохотно идут на внесение в него каких-либо изменений. Тем не менее, инициативу по изменению условий договора все-таки следует проявлять. В ходе переговоров с исполнителями по договору либо сотрудниками юридической службы потенциального партнера можно улучшить не устраивающие положения проекта договора, индивидуализировать условия конкретной сделки путём внесения изменений или дополнений на взаимоприемлемых условиях.
К другому способу урегулирования разногласий относится подготовка протокола разногласий, в котором излагается своя формулировка пунктов договора. Договаривающиеся стороны вправе согласовать условия договора путём двухстороннего подписания именно протокола разногласий.
Попутно отметим, что право сторон на передачу в суд преддоговорных споров ограничено. Ч. 1 ст. 446 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает, что разногласия, возникающие при заключении договора, передаются на рассмотрение суда в случаях, если спор возник в отношении договора, который обязана заключить одна из сторон на основании ст. 445 ГК РФ либо по соглашению сторон условия договора, по которым у сторон имелись разногласия, определяются в соответствии с решением суда.
Визирование не является обязательной процедурой договорной работы.
Необходимость её введения каждая организация определяет самостоятельно с учётом организационной структуры и штата, объёмов производства (оказания услуг), отсутствия (наличия) внутренних и внешних рисков.
В то же время, визирование обеспечивает, как минимум, две цели:
• согласование с основными участниками бизнес-процессов обязательств, возникающих у организации;
• уменьшение рисков путём предварительной проверки службами компании целесообразности совершения хозяйственных операций и их законности.
Так, юридическая служба осуществляет анализ проекта договора на соответствие законодательству.
До визирования проекта договора юрист проверяет наличие условий, которые законодательство признает обязательными для данного вида договора. Следует учитывать и переписку сторон, связанную с заключением договора, поскольку в ней контрагент может указать на условие, существенное именно для него.
Заключение смешанных и непоименованных в Гражданском кодексе договоров законодательством не запрещено. Однако, этого стоит избегать, поскольку существует вероятность их различного толкования сторонами договора, контролирующими сделку органами либо судом. Безопаснее, когда договор подходит под классификацию второй части Гражданского кодекса России.
Юрисконсульт должен проследить, соответствует ли содержание договора той цели, которая преследуется при установлении хозяйственных связей, а условия договора, относящиеся к диспозитивным, – интересам компании.
Возможно, придётся структурировать договор в соответствии с правилами юридической техники.
Правовая экспертиза проекта договора включает в себя и проверку чёткости изложения текста, не допускающего двусмысленного толкования, а также отсутствия противоречий в условиях договора. Точность и ясность формулировок в договорной документации позволяют правильно понимать права, обязанности, ответственность сторон договора, а также сократить количество споров, нередко возникающих по причине неудачной редакции договора.
Помимо юридических аспектов желательно обращать внимание на другие элементы работы с документами: логику и последовательность изложения содержания договора, орфографию и грамматику, форматирование текста. Это способствует повышению и качества договора, и корпоративной культуры в работе с документами.
Юрисконсульт также определяет форму договора, соответствующую требованиям законодательства: простая письменная, нотариально удостоверенная, простая письменная с государственной регистрацией. Попутно отметим, что последствия отсутствия обязательной регистрации или нотариального удостоверения договора оговорены в ст. ст. 164, 165 ГК РФ, пп. 3, 58–62 Постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25.
В ходе визирования проверяется правильность и полнота оформления приложений к договору (спецификаций, технических условий и пр.), как неотъемлемых частей договора.
В отдельных случаях может потребоваться подготовка правового заключения на проект договора, в котором юрисконсульт вправе высказать свои замечания и способы устранения недоработок, упущений и пр.
Важным этапом договорной работы является подписание договоров, которое в определённых ситуациях может быть связано с распределением полномочий между руководителем юридического лица, его заместителями и другими лицами. К примеру, в крупных компаниях генеральный директор право подписи документов по определенным направлениям деятельности предоставляет своим заместителям или руководителям структурных подразделений.
В то же время, делегирование данного права иным лицам должно оформляться распорядительным документом, отражающим их полномочия, круг решаемых ими вопросов и перечень документов, которые они могут подписывать.
Для исключения возможности признания договора незаключенным необходимо проверить наличие у лица, которое будет подписывать договор, соответствующих полномочий.
Права на подписание договорной документации могут предоставляться и доверенностью.
В случаях делегирования права на заключение сделок в договоре указывается фактическая должность, фамилия, инициалы подписанта.
Использование предлога «За» или косой черточки перед наименованием должности руководителя в документах не разрешается (см. решение Коллегии Главархива СССР от 27 апреля 1988 г., Приказ Главархива СССР от 23 мая 1988 г. № 33 об объявлении решения коллегии).
Печать на договорах и приложениях к ним не относится к обязательным атрибутам договорной документации.
Федеральным законом от 06 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» обязанность обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ иметь печать заменена на соответствующее право. В случае если общество принимает решение использовать печать, то сведения о наличии печати должны содержаться в уставе. Таким образом, чтобы не ошибиться с вопросом обязательности печати, рекомендуется заглянуть в устав контрагента.
Присвоение реквизитов подписанному договору столь же необходимый элемент договорной работы, как и все остальные. Обычно заключённому договору присваивается номер и указывается дата заключения. На основе этих реквизитов сведения о договоре вносятся в журнал или книгу регистрации договоров. Наряду с документарным учётом в компании может существовать и электронный реестр контрагентов и договоров.
После подписания и регистрации контракта договорная работа вступает в следующий, главный этап: надлежащее исполнение принятых сторонами обязательств.
Практика показывает, что весьма эффективным методом наблюдения за исполнением договора является закрепление за ним ответственного исполнителя.
Именно на ответственного исполнителя возлагается контроль за исполнением сделки: сроками, полнотой исполнения обязательств, соответствием выполненной работы заданию заказчика, порядком расчётов, своевременным оформлением результатов подрядных работ и т. д., а при необходимости – подготовка предложений о продлении действия договора, внесении в него изменений либо о расторжении договорных отношений.
На стадии исполнения договоров также требуется юридическое сопровождение.