Страница 17 из 19
Разумеется, правовыми средствами обеспечения выполнения договорных обязательств нужно пользоваться с учётом новой редакции Гражданского кодекса Российской Федерации.
Так, ст. 307 ГК РФ дополнена п. 3, который обязывает стороны при установлении, исполнении обязательства и после его прекращения действовать добросовестно, учитывая права и законные интересы друг друга, взаимно оказывая необходимое содействие для достижения цели обязательства, а также предоставляя друг другу необходимую информацию.
«Должник обязан принять все разумные меры для уменьшения ущерба, причинённого кредитору обстоятельством непреодолимой силы, в том числе уведомить кредитора о возникновении такого обстоятельства, а в случае неисполнения этой обязанности – возместить кредитору причинённые этим убытки» (п. 3 ст. 307, п. 1 ст. 393 ГК РФ) – конкретизируется в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2016 г. № 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств».
На принципе добросовестности основан и запрет на отказ от договора (исполнения договора) для стороны, имеющей право на такой отказ, но подтвердившей действие договора, в том числе путём принятия от другой стороны предложенного последней исполнения обязательства (п. 5 ст. 450.1 ГК РФ).
Отдельным этапом договорной работы является изменение либо дополнение условий заключённого договора по инициативе любой из сторон. Изменения и дополнения, внесённые в договор, оформляются дополнительным соглашением, которое подписывается уполномоченными представителями обеих сторон. Проекты изменений (дополнений) так же подлежат согласованию и визированию, как и сам договор.
На стадии исполнения договоров юристов привлекают к подготовке не только дополнительных соглашений, но и соглашений о продлении или расторжении договоров, о зачёте встречных однородных требований, уведомлений об отказе от договора и т. д.
Кроме того, юрисконсульт участвует в решении вопроса практического применения правила о расходах на исполнение обязательства (ст. 309.2 ГК РФ), проблемы зависших платежей (ст. 316 ГК РФ), взыскания процентов по денежному обязательству (ст. 317.1 ГК РФ).
Для повышения эффективности договорной работы целесообразно периодически проводить экономический и правовой анализ.
Оценка практики заключения и исполнения договоров предполагает, в частности:
• выявление «дорогих» и невыгодных для фирмы сделок;
• анализ причин, вызывающих нарушение договорных обязательств;
• рейтинг результативности хозяйственных связей;
• мониторинг конфликтов между участниками договорных отношений;
• определение мер воздействия за неисполнение заключённых договоров.
На основе проведённого анализа разрабатываются мероприятия, направленные на защиту интересов организации, осуществление контроля за исполнением договорных обязательств, упреждение конфликтов с партнёрами.
Договор прекращается путём надлежащего исполнения сторонами обязательств, что подтверждается накладными, актами принятия работ (услуг) либо другими соответствующими документами.
Кроме того, завершением договорных обязательств считаются:
• расторжение договора;
• отказ от договора;
• предоставление отступного;
• применение зачёта встречного однородного требования;
• совпадение должника и кредитора в одном лице;
• новация обязательства;
• прощение долга;
• уступка права требования исполнения обязательств;
• перевод долга;
• признание договора недействительным и применение последствий его недействительности.
Организация хранения исполненных договоров – настолько же важный этап договорной работы, как и все предыдущие. Как показывает практика, нередки случаи утраты договорной документации. Понятно, что в подобном случае у юрисконсульта возникают серьёзные трудности при отстаивании интересов компании в судебных инстанциях.
Для оптимизации договорной работы, повышения ответственности сотрудников, причастных к ней, целесообразно разработать локальный нормативный акт.
Неважно, как будет назван документ, которым стандартизируется договорная работа: Инструкция, Положение, Регламент. Главная цель – отрегулировать порядок подготовки условий договоров, прохождения проекта договора «по вертикали и горизонтали», рассмотрения разногласий, подписания договоров, контроля за их реализацией.
Естественно, что подобный локальный правовой акт разрабатывается при непосредственном участии юриста, на основе действующего законодательства, арбитражной практики, с учётом традиций ведения договорной работы в конкретной организации.
Возможно, при подготовке внутреннего документа пригодится предлагаемая ниже модель.
Приложение № 1
к приказу Генерального директора ООО «ОМЕГА»
№ 77 от 01 февраля 2017 г.
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент устанавливает в ООО «ОМЕГА» (далее – Общество) основные правила заключения, оформления, регистрации, хранения и контроля исполнения всех договоров, за исключением трудовых. Данный порядок распространяется на все структурные подразделения Общества, деятельность которых связана с заключением и исполнением договоров.
1.2. Любые сделки, т. е. действия Общества, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, должны быть оформлены письменно, путём составления одного документа, подписанного сторонами.
1.3. Заключение договоров путём обмена письмами, телеграммами, телефаксами и иными документами допускается при разовых закупках товаров, выполнении работ или оказании услуг, если договорная сумма не превышает 3000 рублей, при наличии пояснительной записки руководителя службы, объясняющей причину отсутствия договора как единого документа.
1.4. Критериями целесообразности установления договорных связей и выбора потенциальных партнёров Общества должны быть: производственная необходимость; выгода в экономическом и иных аспектах; получение от контрагента наиболее качественных товаров, работ, услуг; соответствие сделки требованиям действующего законодательства.
1.5. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иным правовыми актами.
1.6. По основным направлениям хозяйственной деятельности юрисконсультом Общества разрабатываются стандартные и примерные формы договоров.
2. Заключение, оформление, регистрация, хранение договоров
2.1. Задачами структурных подразделений, которые стали инициаторами заключения договора, являются:
• подбор потенциальных партнёров;
• обоснование отсутствия альтернативных вариантов для заключения договора;
• проработка обоснованности цены товара, работы, услуг, суммы договора, калькуляций, сверка цен с предложениями других хозяйствующих субъектов;
• ведение переговоров о возможности заключения договора;
• оформление договора;
• контроль за исполнением договорных обязательств.
2.2. Руководители структурных подразделений Общества назначают лиц, которые будут ответственными за оформление и сопровождение договоров, представление сведений о состоянии кредиторской и дебиторской задолженностей (далее по тексту – «Ответственный исполнитель»).
2.3. Для подтверждения юридического статуса контрагента и полномочия лица, подписывающего договор, Ответственный исполнитель запрашивает Устав, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей с датой не ранее 10 дней до даты подписания договора и копию документов о назначении руководителя делового партнёра.
2.4. Проверку деловой репутации, надёжности, финансового состояния партнёров, ведение досье на них осуществляет Главный специалист по экономической безопасности Общества.