Страница 4 из 8
б) создание оптимальных условий для работы с документами;
в) процесс создания документа.
4. Документационное обеспечение управленческих решений как процесс включает:
а) документирование решения;
б) информационную поддержку решений;
в) документирование решения и контроль за его выполнением.
5. Сколько человек может входить в состав экспертной комиссии?
а) от 2 и более
б) 6 и более
в) 2 до 5
г) 4 и более
6. Какое количество ячеек может содержать контрольная картотека?
а) 33
б) 31
в) 32
7. Когда регистрируются исходящие документы?
а) в день отправки
б) в день подписания
в) в день согласования проекта
г) не регистрируются
8. Какие признаки использованы при составлении следующего заголовка дела: «Приказы директора колледжа по личному составу (о назначении, переводе, увольнении)»?
а) номинальный
б) корреспондентский
в) авторский
г) предметно-вопросный
9. Номенклатура дел составляется:
а) в 3 экземплярах;
б) 4;
в) 2.
10. Укажите, какие документы составляются по результатам экспертизы ценности документов.
а) решение экспертной комиссии
б) акт о выделении документов на уничтожение
в) служебная записка о заседании экспертной комиссии
г) приказ по основной деятельности
11. Кто имеет право продлить срок исполнения документа?
а) лицо, которое его установило
б) лицо, которое исполняет документ
в) руководитель учреждения
г) секретарь
12. При каком объеме документооборота применяется журнальная система регистрации?
а) до 10 000 документов в год
б) до 600
в) до 1000
г) до 300 документов
13. Какие документы допускается оформлять на обеих сторонах листа?
а) со сроком хранения до 5 лет
б) до 10
в) до 3
г) свыше 10
14. Какие документы не включается в номенклатуру дел?
а) указы Президента Республики Беларусь
б) переписка
в) штатные расписания
г) договоры
15. Каковы сроки исполнения писем-запросов и писем-поручений вышестоящих учреждений и организаций?
а) 1 месяц
б) в течение 10 дней
в) 15 дней
г) к указанному в них сроку или в течение 10 дней
16. Укажите максимальную толщину сформированного дела.
а) 2–3 см;
б) 3-4
в) 5-6
г) 7-8
17. Экспертная комиссия назначается:
а) приказом по личному составу;
б) приказом руководителя организации;
в) решением коллегиального органа;
г) постановлением коллегиального органа.
18. Дайте определение понятия «формирование дел».
19. Перечислите виды контроля за исполнением документов.
20. Целями регистрации являются:
а) учет;
б) контроль;
в) поиск;
г) справочная работа.
21. Документы внутри дела располагаются:
а) в порядке разрешения вопросов;
б) по хронологии;
в) по входящим номерам;
г) по алфавиту;
д) в свободном порядке.
22. Дайте определение понятия «дело».
23. Какие документы регистрируются в день поступления?
а) исходящие
б) внутренние
в) входящие
24. Охарактеризуйте понятие «непрерывность» как один из принципов рационализации документооборота.
25. Определите правильную последовательность прохождения исходящей документации.
а) согласование проекта документа
б) подшивка второго экземпляра документа в дело
в) регистрация документа
г) проверка правильности адресования
д) проверка правильности оформления проекта документа
е) отправка документа адресату
ж) проставление индекса (номера) на документе
з) составление проекта исходящего документа
и) подписание руководителем
26. Подсчитайте объем документооборота в ОАО «Центрум» за 2008 г., если было зарегистрировано 1500 входящих документов, 1500 исходящих и 2000 внутренних документов.
1. Обработка и отправка документов осуществляется:
а) руководителем организации;
б) специалистом по кадрам;
в) канцелярией или секретарем.
2. Организация работы с документами начинается:
а) с исполнения документа;
б) направления документа на исполнение;
в) приема входящего документа.
3. По срокам хранения документы классифицируются:
а) на документы постоянного хранения;
б) временного до 10 лет;
в) кратковременного хранения.
4. С какого момента исчисляется срок исполнения входящих документов?
а) с момента их подписания
б) получения
в) отправки
г) передачи документов исполнителю
5. Укажите виды картотек по принципу построения.
а) контрольная
б) регистрационная
в) вопросная
г) хронологическая
6. В дело какого года будет помещаться отчет за 2004 г., составленный в 2005 г.?
а) 2004
б) 2005
в) 2006
г) 2003
7. Если требуется выдать дело целиком, то на его место помещается:
а) карта-заместитель;
б) лист-заместитель;
в) другое дело;
г) место остается пустым.
8. Экспертиза ценности документов осуществляется:
а) постоянно действующей экспертной комиссией;
б) секретарем организации;
в) службой ДОУ;
г) руководителем организации.
9. Какие из нижепредложенных дел подлежат частичному оформлению?
а) сроком хранения до 25 лет
б) до 5 лет
в) до 10 лет
г) до 1 года
10. Какие документы не регистрируются?
а) справки
б) докладные записки
в) поздравительные письма
г) рекламные письма
11. Какого вида номенклатуры дел не существует?
а) типовой
б) примерной
в) простой
г) конкретной
12. В каких случаях конверты не уничтожаются?
а) если корреспонденция адресована общественной организации
б) корреспонденция адресована руководителю организации
в) дата документа существенно отличается от даты его получения
г) документ получен из вышестоящей организации.
13. Кто является ответственным за исполнение документа, если в резолюции руководителя указаны три фамилии?
а) все указанные в резолюции
б) первый
в) второй
г) лицо, ответственное за делопроизводство в организации
14. Первый этап экспертизы ценности проводится на стадии:
а) подготовки дел для передачи в ведомственный архив;
б) текущей работы с документами;
в) подготовки дел для передачи на государственное хранение;
г) постоянного хранения.
15. Назовите виды документопотоков в организациях и учреждениях.
а) входящие, исходящие
б) внутренние, входящие
в) входящие, исходящие, внутренние
г) входящие, исходящие, временные
16. Из каких элементов состоит регистрационный индекс письма?
а) номера структурного подразделения, индекса дела по номенклатуре, порядкового номера документа, присвоенного ему при регистрации
б) индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре, порядкового номера документа, присвоенного ему при регистрации
в) индекса структурного подразделения, номера дела по номенклатуре
г) индекса дела по номенклатуре, порядкового номера документа, присвоенного ему при регистрации
17. Расшифруйте регистрационный индекс документа -03-01/206.
а) номер структурного подразделения;
б) порядковый номер;
в) номер дела по номенклатуре дел.
18. Дайте определение понятия «номенклатура дел».
19. Распорядительные документы группируют в дела:
а) по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями;