Страница 3 из 8
б) 2.1.1
в) 2.1/1.
7. Выберите правильный вариант оформления заголовка раздела текста должностной инструкции «Права».
а) IV. Права
б) 4. ПРАВА
в) 4. Права
8. Выберите реквизиты, входящие в состав должностной инструкции.
ж) гриф согласования
з) заголовок
и) подпись
к) визы
л) исполнитель
а) наименование организации
б) название вида документа
в) почтовый адрес
г) дата
д) индекс
е) гриф утверждения
9. Выберите правильный вариант оформления визы.
а) Начальник отдела кадров
Подпись А.В. Петров
б) Начальник отдела кадров
Подпись А.В. Петров
20.03.2009
в) Начальник отдела кадров
А.В. Петров 20.03.2009
10. Каким документом вносятся все существенные изменения в должностную инструкцию?
а) Уставом организации
б) приказом директора
в) письмом Министерства труда и социальной защиты
Глава 2
Технология и организация делопроизводства в учреждениях
2.1. Тест по теме «Контроль за исполнением документов»
1. Контролю за исполнением документов подлежат:
а) входящие документы;
б) исходящие документы;
в) внутренние документы;
г) организационные документы.
2. Контроль за исполнением документов и содержащихся в них поручений осуществляют:
а) руководители;
б) заместители руководителей;
в) начальники отдела кадров;
г) уполномоченные лица.
3. Сроки исполнения документов могут быть:
а) типовыми;
б) индивидуальными;
в) автоматизированными;
г) исполненными.
4. Срок исполнения документа может быть продлен:
а) лицом или учреждением, которое его установило;
б) руководителем структурного подразделения;
в) заместителем руководителя;
г) начальником отдела кадров.
5. Снять документ с контроля может только:
а) должностное лицо (служба), которое поставило его на контроль;
б) руководитель структурного подразделения;
в) заместитель руководителя;
г) уполномоченное лицо.
6. Службой контроля осуществляются следующие операции:
а) формирование картотеки контролируемых документов;
б) направление карточки контролируемого документа в подразделение-исполнитель;
в) постановка документа на контроль;
г) проверка своевременного доведения документа до исполнителя.
7. Карточки контролируемых документов систематизируются:
а) по срокам исполнения документов;
б) исполнителям;
в) учету и обобщению результатов контроля исполнения;
г) дате снятия документа с контроля.
8. Какими документами устанавливаются типовые сроки исполнения?
а) нормативными актами
б) примерным перечнем документов, подлежащих контролю за исполнением
в) законами, указами Президента
г) постановлениями, решениями, распоряжениями, приказами, указаниями вышестоящих органов
9. Работа по контролю за исполнением документов заключается:
а) в обязательном учете определенных категорий документов в соответствии с разработанным перечнем и по указанию руководства;
б) воздействии на непосредственных исполнителей с целью повышения исполнительской и трудовой дисциплины;
в) формировании картотеки контролируемых документов;
г) снятии документа с контроля.
10. На контрольных карточках и документах, поставленных на контроль, проставляется:
а) знак контроля «К» или штамп «Контроль»;
б) «Исполнен»;
в) «Продлен»;
г) «Исполнен в срок».
11. Сводки подписывает:
а) начальник службы ДОУ;
б) начальник отдела кадров;
в) руководитель;
г) секретарь.
12. Сводка об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю, имеет графы с названиями:
а) № п/п;
б) Наименование структурного подразделения;
в) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце);
г) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце).
1. Организация контроля за исполнением документов должна обеспечивать исполнение:
а) своевременное;
б) качественное;
в) автоматизированное;
г) машинное.
2. В структурных подразделениях учреждения контроль за исполнением документов осуществляет:
а) секретарь;
б) лицо, ответственное за работу с документами;
в) руководители структурных подразделений;
г) начальники отдела кадров.
3. Срок исполнения документа исчисляется с момента:
а) поступления;
б) подписания;
в) регистрации;
г) составления.
4. Контроль за исполнением документов рекомендуется вести:
а) на регистрационных карточках;
б) контрольных карточках;
в) сводках об исполнении документов;
г) перечне неисполненных документов.
5. Данные о ходе исполнения документов, полученные посредством телефонного запроса или при проверке структурного подразделения-исполнителя, вносят в графу:
а) Контрольные отметки;
б) Исполненные в срок;
в) С продленным сроком исполнения;
г) Исполненные.
6. Службой контроля осуществляются следующие операции:
а) выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона конкретного исполнителя;
б) напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;
в) учет и обобщение результатов контроля исполнения;
г) снятие документа с контроля.
7. Карточки контролируемых документов систематизируются:
а) по группам документов;
б) исполнителям;
в) постановке документа на контроль;
г) проверке своевременного доведения документа до исполнителя.
8. Кто устанавливает индивидуальные сроки исполнения документов?
а) руководитель
б) начальник отдела кадров
в) заместитель руководителя
г) уполномоченное лицо
9. Работа по контролю за исполнением документов заключается:
а) в систематическом наблюдении за их фактическим исполнением;
б) принятии мер, способствующих своевременному исполнению;
в) напоминании подразделению-исполнителю о сроке исполнения;
г) проверке своевременного доведения документа до исполнителя.
10. Приблизительный срок ожидаемого ответа на инициативный документ проставляется:
а) на копии документа;
б) составленном только что документе;
в) подписанном руководителем документе;
г) исполненном в срок документе.
11. Перечень документов, не исполненных в срок, подписывает:
а) исполнитель;
б) начальник отдела кадров;
в) заместитель руководителя;
г) начальник службы ДОУ.
12. Сводка об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан имеет графы с названиями:
а) № п/п;
б) Наименование структурного подразделения;
в) Находится на исполнении (Всего, поступило в предыдущем месяце);
г) Документы на контроле (Всего, поступило в предыдущем месяце).
2.2. Тематический тест по теме «Общие правила документооборота, порядок прохождения и обработки входящих и исходящих документов. Регистрация, контроль за исполнением документов»
1. Является ли документооборот составной частью системы ДОУ?
а) да
б) нет
2. Организация работы с документами начинается:
а) с исполнения документа;
б) направления документа на исполнение;
в) приема входящего документа.
3. Документооборот – это:
а) движение документов в организации с момента их получения или создания до момента отправки или исполнения;