Страница 2 из 8
а) документационное обеспечение управления
б) документооборот
в) стандартизация
5. Что включает в себя понятие «делопроизводство»?
а) документирование
б) организацию работы с документами
в) унификацию документов
6. Когда возникло приказное делопроизводство?
а) в X в.
б) в конце XV в.
в) в начале XVII в.
7. Какое слово мы получили в наследство от приказного делопроизводства?
а) челобитная
б) волокита
в) архив
8. Термин «архив» появился в период:
а) приказного делопроизводства;
б) коллежского делопроизводства;
в) исполнительного делопроизводства.
9. Когда в делопроизводстве стали применять бланки документов?
а) во второй половине XVII в.
б) в конце XVIII в.
в) в первой половине XIX в.
10. В каком году Петром I был подписан Генеральный регламент учреждений?
а) в 1802 г.
б) в 1720 г.
в) в 1721 г.
1.2. Тест по теме «Роль секретаря в современной структуре управления»
1. От какого слова произошло слово «секретарь»?
а) secretarius
б) secretar
в) secretary
2. Что первоначально означало слово «секретарь»?
а) помощник руководителя
б) доверенное лицо
в) письмовод государя
3. Когда в России появилась должность секретаря?
а) в XV в.
б) в XVI в.
в) в XVIII в.
4. С какой датой в России связан День секретаря?
а) 27 февраля 1720 г
б) 23 марта 1840 г
в) 26 февраля 1956 г
5. Как в настоящее время в словарях определяется понятие «секретарь»?
а) лицо, ведущее деловую переписку
б) лицо, ведущее деловую переписку отдельного лица или какого-либо учреждения, а также ведающее делопроизводством
в) лицо, ведающее делопроизводством
6. Выберите функции, которые выполняет секретарь.
а) ведение документации предприятия
б) работа с бухгалтерскими документами при наличии должности главного бухгалтера
в) планирование рабочего дня руководителя
7. Выберите качества, которыми должен обладать секретарь.
а) хорошее владение речью
б) чрезмерная любознательность
в) хорошая память
8. Назовите документ, в котором должны быть перечислены все функции, права, обязанности и ответственность секретаря.
а) должностная инструкция
б) СТБ 6.38-2004
в) штатное расписание
9. Что является главной задачей секретаря?
а) помощь руководителю
б) организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности
в) своевременная регистрация и отправка писем
10. Какая профессия самая близкая к профессии секретаря?
а) актер
б) клерк
в) руководитель
1. В качестве какой профессии в России появляется должность секретаря?
а) личного секретаря купцов
б) писца
в) личного секретаря императора
2. Как определяется слово «секретарь» в Толковом словаре В. Даля?
а) доверенный письмовод государя
б) доверенное лицо государя
в) доверенный помощник государя
3. Когда секретарь становится должностным лицом учреждения?
а) в XVII в.
б) в XVI в.
в) в XVIII в.
4. Какой документ был подписан Петром I 27 февраля 1720 г.?
а) Генеральный регламент государственных коллегий
б) Табель о рангах
в) Генеральный указ
5. Выберите функции, которые должен выполнять секретарь.
а) поддерживать эффективную работу в офисе в отсутствие руководителя
б) замещать руководителя при наличии заместителя руководителя
в) квалифицированно использовать офисную оргтехнику
6. Что из нижепредложенного входит в обязанности секретаря?
а) бронирование гостиниц, авиабилетов, оформление виз
б) планирование рабочего дня руководителя
в) согласование положений
7. Какую роль выполняет секретарь в офисе?
а) организатор
б) руководитель
в) консультант
8. Выберите варианты названия секретарской должности.
а) ассистент г) стенографистка
б) офис-менеджер д) референт
в) администратор гостиницы
9. Секретарь приходит в офис раньше руководителя:
а) на 15 мин;
б) 5 мин;
в) 30 мин.
10. Выберите функции, которые не относятся к должностным обязанностям секретаря.
а) прием посетителей
б) ведение кадровой документации при наличии отдела кадров
в) решение административных вопросов в пределах руководства организации
1.3. Тест по теме «Должностная инструкция»
1. Кем разрабатывается должностная инструкция?
а) специалистом по работе с персоналом
б) руководителем структурного подразделения
в) начальником отдела кадров
2. С кем согласовывается должностная инструкция?
а) с начальником отдела кадров
б) юрисконсультом предприятия
в) директором предприятия
3. Кем утверждается должностная инструкция?
а) секретарем
б) заместителем директора
в) директором
4. Выберите правильное оформление заголовка должностной инструкции.
а) секретарю
б) секретаря
в) секретарь
5. Какие разделы включает в себя должностная инструкция секретаря?
а) Общие положения д) Ответственность
б) Права е) Оценка труда
в) Функции ж) Должностные обязанности
г) Условия труда
6. Выберите правильный вариант оформления номера раздела и подраздела.
7. Выберите информацию, содержащуюся в разделе «Общие положения».
а) основные задачи секретаря
б) общие условия труда
в) документы и нормативные акты, которыми должен руководствоваться секретарь при выполнении работы
8. Выберите правильный вариант оформления заголовка раздела текста «Функции».
а) 2. ФУНКЦИИ
б) 2. Функции
в) 2. Функции.
9. Какой документ служит основой при разработке должностной инструкции?
а) СТБ 6.38-2004
б) Инструкция по созданию должностных инструкций
в) Квалификационный справочник должностей служащих
10. Выберите тип должностных инструкций, создающихся для конкретной организации с учетом ее специфики.
а) типовые
б) прикладные
в) индивидуальные
1. На каком бланке оформляется должностная инструкция?
а) на общем
б) бланке письма
в) чистом листе бумаги формата А4
2. С какого момента требования, освещенные в должностной инструкции, становятся обязательными для работника?
а) с момента подписания
б) утверждения
в) ознакомления работника
3. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения».
а) УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Подпись В.М. Руковицкий
20.03.2009
б) УТВЕРЖДЕНО
Генеральный директор Подпись В.М. Руковицкий
20.03.2009
в) УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор Подпись
20.03.2009
4. Перечислите виды должностных инструкций.
а) типовые г) специальные
б) прикладные д) индивидуальные
в) общие
5. Какая информация освещена в разделе «Ответственность» должностной инструкции?
а) ответственность, которую несет работник при выполнении своих должностных обязанностей
б) ответственность, которую несет работник в случае совершения каких-либо проступков
в) ответственность, которую несет работник вне рабочего места
6. Выберите правильный вариант оформления номера раздела и подраздела.
а) 2.1.1.