Страница 38 из 66
ГАРАНТИИ И ВАЖНЫЕ РЕЦЕПТЫ И ИНСТРУКЦИИ. Регулярно просматривайте эту категорию, чтобы избавляться от всего, что больше не нужно. Истекшие гарантии и инструкции к тому, чего уже нет в вашем доме, смело выбрасывайте.
Шаг 3. Разложите по файлам
Подпишите папки и файлы согласно выбранным категориям. Можно также добавить цветовые схемы или организовать все файлы в алфавитном порядке. Вставьте бумаги в файлы соответствующих категорий.
Вы можете приобрести огнестойкий ящик или арендовать банковский сейф, чтобы особо важные документы вроде свидетельств о браке и рождении, завещаний, паспортов, ценных договоров, документов на гражданство, жесткого диска с фотографиями и другой важной информации всегда были в безопасности.
Порядок в финансах
Организация финансов поможет сохранить здоровье и снизить уровень стресса. Если у вас нет четкого плана по наведению порядка в своих финансовых записях, это вполне может привести к неоплаченным счетам, плохой кредитной истории и долгам. Планирование семейного бюджета просто необходимо, чтобы понять, куда идут деньги каждый месяц, а также определить, где можно сэкономить или сократить расходы.
Шаг 1. Соберите все финансовые документы и счета
Если вы уже организовали свои личные записи, будет легче найти финансовые отчеты и счета. Убедитесь, что у вас есть все ежемесячные счета (или их можно найти онлайн), а также доступ к банковской информации (онлайн или на бумаге) как минимум за прошедший месяц.
Шаг 2. Составьте ежемесячный бюджет
Выпишите все свои ежемесячные источники доходов и расходов. В интернете для этого легко найти множество бланков, которые помогут контролировать доходы и расходы, но вы также можете создать свой список или электронный документ. Пометьте свои расходы как постоянные (ипотека, расходы на машину, страховка, стоимость которой не меняется каждый месяц) или контролируемые (пища, развлечения, уход за собой). Если ваш бюджет выглядит «нездоровым», возможно, придется сократить контролируемые расходы. В идеале ваши регулярные расходы не должны превышать 50–60 % от общей чистой зарплаты. Если вы не уверены, куда уходят деньги каждый месяц (тем более что расходы могут варьироваться), возможно, вам нужен более четкий анализ расходов за последние 3–6 месяцев. Разрабатывая семейный бюджет, не забудьте включить в него план по накоплению сбережений. Даже малая сумма может иметь большую разницу и в итоге научит вас экономить систематически. Вносите определенную сумму на накопительный или сберегательный счет. Если у вас есть дети, начните копить им на учебу в университете как можно раньше и поищите государственные программы, которые могут помочь в этом.
Шаг 3. Система оплаты счетов
Когда дело доходит до наведения порядка в финансах, очень важно создать регулярный план по оплате счетов, а также установить способ отслеживания оплаченных и неоплаченных счетов. Мы поговорим об этом подробнее в следующем разделе. Храните свой ежемесячный бюджет в том же месте, что и счета, или в папке с семейными финансовыми отчетами.
Порядок в счетах
Просроченные счета могут привести к штрафам и пеням, плохой кредитной истории и ненужному стрессу. Разработав определенную систему оплаты счетов, вы сможете сделать этот процесс намного проще и оплачивать все счета вовремя.
Шаг 1. Соберите все счета
Найдите все свои счета и решите, где будете их держать. Если вы не собираетесь хранить их в том месте, в котором оплачиваете, сложите их в портативную папку или корзинку, чтобы ее можно было легко перенести в другое место. В течение недели я собираю счета в нашем кухонном семейном центре, а затем сношу в подвальное помещение, где у меня находится домашний офис и где я, собственно, эти счета оплачиваю. Для счетов, поступающих по электронной почте, создайте отдельную папку в своем электронном ящике, чтобы не пропустить ни одного уведомления. Так вы не потеряете ни одного письма в потоке других. После оплаты просто удаляйте их. Возможно, стоит сохранить по одному электронному письму от каждого ежемесячного онлайн-счета, чтобы по нему можно было быстро перейти в свой аккаунт и оплатить.
Шаг 2. Составьте список для всех регулярных ежемесячных счетов
Список всех регулярных ежемесячных счетов поможет вам быть в курсе событий и ничего не забыть. Список может быть как в бумажном, так и в электронном виде на компьютере. В Интернете вы легко найдете несколько бланков для подобных списков, которые можно скачать и распечатать. В целом каждый месяц у вас накапливается два вида счетов – те, которые можно прикрепить к банковской карте для автоматической оплаты, и те, которые приходится оплачивать вручную (онлайн или по почте). Занесите свои автоплатежи и дату их списания в один список, а счета, которые нужно оплачивать самому (и их даты), – в другой. Составляя списки, имейте под рукой бланки с прошлого месяца, чтобы ничего не забыть.
Шаг 3. Создайте место для оплаты счетов
Если у вас нет домашнего офиса или конкретного рабочего места в доме, придумайте, где вы будете заниматься делами. В этом месте должны быть списки счетов, а также доступ к компьютеру и стандартные канцелярские принадлежности (ручки, калькулятор, конверты, марки). Держите эти вещи вместе в небольшом пенале.
Шаг 4. Разработайте график оплаты счетов
Установите график оплаты счетов и внедрите его в свое расписание. Я оплачиваю наши счета каждую пятницу, но вы можете выбрать любой рабочий день недели и подобрать тот, который подходит именно вам. Если вы не оплачиваете счета еженедельно, выделите один день в неделю, чтобы проверять все счета, которые оплачиваются автоматически через вашу банковскую карту. Проверяйте все оплачиваемые счета, суммы и дату оплаты.
Советы для поддержания здорового веса в домашнем офисе
• Храните на своем письменном столе и или в семейном командном центре папку с файлами с пометкой «заполнить». Складывайте туда все бумаги, требующие заполнения в течение недели, и делайте это каждую неделю.
• Избавьтесь от всех ненужных почтовых рассылок, попадающих в ваш дом. Отмените подписки на каталоги и журналы, которые больше не читаете.
• Следуйте правилу «в одно касание». Как только вы прикасаетесь к бумажке, предпримите какое-либо действие – заполните ее или выбросите. Держите под рукой дополнительные файлы и папки на случай, если вам понадобится новая категория документов, о которой вы не подумали.