Страница 39 из 66
• Постарайтесь перейти на «безбумажное» ведение дел. Переведите банковские отчеты и оплату счетов онлайн, чтобы их не присылали вам по почте каждый месяц. Создайте отдельную папку в своем электронном почтовом ящике, и перемещайте туда все ежемесячные счета и заявки, чтобы они не терялись в груде других писем. Если вам все же нужна эта информация для налоговой отчетности, распечатывайте ее каждый месяц и храните в отдельной папке.
• Пересматривайте свой семейный бюджет как можно чаще, чтобы поправлять его при каких-либо изменениях. Если ваш бюджет относительно стабилен, можете делать это каждые 3–4 месяца; однако если вы только начинаете вести семейный бюджет или пытаетесь улучшить финансовое положение дел, делайте это ежемесячно. Полное обновление бюджета следует проводить раз в год.
• Отведите один день в неделю для заполнения и оплаты счетов. Мне обычно хватает 10–15 минут в день. Если придерживаться этого распорядка, вы избежите накопления ненужных бумажных стопок!
• Убирайтесь на письменном столе и вокруг него каждый месяц, выбрасывая все, что больше не нужно, перерабатывая старые бумаги и следя за тем, чтобы все вещи были на своих местах.
• Периодически пересматривайте свою систему учета и регулируйте категории по мере необходимости. Появился файл, который редко используется? Добавьте его в другой файл. Файл уже трещит по швам? Проверьте, все ли в нем вам нужно, а если да, разбейте его на подкатегории по датам или темам.
• Держите все документы в отведенных для них местах – краткосрочном или долгосрочном командном центре хранения. Не позволяйте бумажкам проникать куда не следует!