Страница 6 из 12
Я не любил данный инструмент. А почему? Ответ как всегда прост, мы не любим то, что не понимаем и чем не умеем пользоваться. Я допускал ряд ошибок, которые приводили к неверным результатам и трактовке. Вот эти ошибки:
1) Я путал внутренние и внешние факторы. Внутренние факторы – это слабые и сильные стороны. Они имеют непосредственные отношение ко мне. Внешние факторы – это возможности и угрозы. Внешние факторы – это то, на что повлиять я не могу. Это данность извне. Т. е. к слабым и сильным сторонам надо записывать свои характеристики и способности, а к возможностям и угрозам только факты извне, которые могу повлиять на Вас. Например, открыть ю-туб канал – это будет являться не возможностью и несильной вашей стороной. А вот умение говорить на камеру уже будет сильной стороной, а наличие видеооборудования вашей возможностью для запуска своего видео – блога.
2) Я записывал в SWOT – анализ риски и мечты. Этого не стоит делать. Нужно писать факты и реальные гипотезы. Т. е. если вы напишите в возможностях, что вы станете самым известным блоггером, то это будет скорее всего Вашей мечтой. А вот хорошие связи медиа-бизнесе уже будут вашими возможностями. Или если вы напишите риск, что-то вроде: «я лишусь дохода, я лишусь всего, что имею» в угрозах, то это тоже будет не верно. Стоит оценить реально ли если Вы займетесь новым направлением все потеряете?
3) Путал вводные и действия. Я раньше писал в возможностях, например, открыть новое направление по оценке бизнеса. Но это все неправильно. Стоит писать в SWOT – анализе только вводные слабых, сильных сторон, возможностей и угроз. Т. е. то, что уже есть, а не то, что будет. Только факты и реальные гипотезы.
4) И самое главное – я не знал, что дальше делать с таблицей 2 на 2, которую получал. И в этом была главная ошибка. Потому что SWOT – анализ – это 3 на 3. На рисунке 1, представлен SWOT – анализ в том виде как его надо правильно проводить.
Рисунок 1. SWOT – анализ
1. На пересечение сильных сторон и возможностей расположен Ваш стратегический фокус. Это то, на чем Вам стоит сосредоточиться и выбрать Ваше направление деятельности. Следует отбросить все, что находится вне данной зоны. Стратегическое направление деятельности показывает Вам какие сильные стороны необходимо использовать, чтобы получить отдачу от возможностей во внешней среде.
2. На пересечение угроз и сильных сторон: Вы должны атаковать. Т. е. какие Ваши сильные стороны необходимо использовать для устранения внешних угроз.
3. На пересечении слабых сторон и возможностей Вы должны подготовиться защищаться и построить блоки для не наступления последствий (ограничений). Стоит использовать возможности внешней среды для преодоления имеющиеся слабости.
4. На пересечении угроз и слабых сторон Вы должны минимизировать потери. Вы должны посмотреть какие слабости можно устранить, чтобы угрозы стали минимальными.
Итак, вечер, я огорчен поведением Ивана, премией, которая меньше на 20 %. И тут я понимаю, что стоит все резко поменять. Если Вы попали в колею, единственное верное действие – вывернуть руль. И тут я вспомнил о этом замечательном инструменте – SWOT – анализ. Вот как я его заполнил.
1. Сильные стороны:
– умение проводить презентации,
– аналитические способности,
– ораторские способности,
– умение генерировать идеи,
– финансовый анализ,
– наставничество и развитие команды,
– умение обучать и обучаться,
– умение строить правовые и финансовые модели,
– коммуникативные способности,
– гибкость.
2. Слабые стороны:
– боязнь делать первый шаг,
– неумение заводить нужные знакомства,
– неумение использовать полезные знакомства,
– боязнь перемен,
– склонность к постоянству,
– неумение инвестировать,
– входить в доверие.
3. Возможности:
– доступ к образовательным программам soft skills,
– обучение на программе MBA бесплатно,
– клиентская база,
– доступ к анализу отраслей бизнеса и рентабельности.
4. Угрозы:
– потеря постоянной работы,
– потерять основной доход.
Правила заполнения SWOT – анализа
1) Необходимо возможность (угрозу) соотнести с сильными сторонами так, чтобы сильная сторона имела возможность воздействовать (влиять) на внешние факторы для максимизации выгоды при возможности или минимизации потерь при угрозе.
2) Необходимо составить группу, состоящую из схожих сторон и внешних факторов на основании первого пункта.
3) Необходимо для возможности (угрозы) соотнести со слабыми сторонами так, чтобы возможности устранили слабые стороны, а слабые стороны усугубят угрозы.
4) Необходимо составить группу, состоящую из схожих сторон и внешних факторов на основании третьего пункта.
5) На основании анализа групп на пересечение сильных сторон и возможностей определить стратегические направления вида деятельности. Т. е. сильные стороны – это ваш инструмент, ваше орудие с помощью, которого Вы должны воздействовать на возможности, чтобы получить выгоду, в нашем случае продуктом будет является направление деятельности бизнеса. Т. е. необходимо логически применить следующий логический алгоритм: «Если я буду свои сильные стороны в _____, используя или воздействуя на возможность _______, то я могу открыть бизнес в направлении _____ (стоит написать направление бизнеса)».
6) На основании анализа групп на пересечение сильных сторон и угроз определить атакующие действия для устранения нежелательных последствий. Т. е. это Ваша стратегия защиты того, чем Вы будете заниматься в будущем. Т. е. необходимо логически применить следующий логический алгоритм: «Если я применю свою сильные сторону _____ на угрозу _______, то я устраню угрозу следующем образом (т. е. как могу устранить полностью угрозу)______».
7) На основании анализа групп на пересечение слабых сторон и возможностей определить защитные действия для устранения слабых сторон с помощью возможностей. Здесь уже наоборот возможности должны повлиять на устранение Ваших слабых сторон. Т. е. как с помощью возможностей устранить слабые стороны
8) На пересечение слабых сторон и угроз необходимо подумать о минимизации возможных потерь.
Мой SWOT – анализ
Мой SWOT – анализ представлен в таблице 1. После полного построения таблицы тем вечером я увидел взаимосвязи в разных квадратах пересечения. Так проведение бизнес-тренингов и создание обучающих программ тесно связано с защитной стратегией – прохождение обучения, т. е. я не только сам смогу прокачать западающие навыки, но и могу на основании своего опыта могу улучшить и доработать инструменты, которые предлагаются обучающими платформами. Также для атакующей стратегии будет полезно не только пройти обучение в сфере коммуникативных и гибких навыков, но и выбрать на практике, что действительно работает, а что нет.
Из все этого я понял, что проведение бизнес-тренингов и создание обучающих программ будем моим основным бизнес – направлением. Я был очень воодушевлен таким анализом себя и выводом. Я даже и не мог подумать, что бизнес-тренерство может стать моим бизнесом. Ранее я считал, что бизнес – это что реальное, а именно: торговля, создание мобильных приложений, производство и т. п. Полный анализ своих сильных и слабых сторон указал мне путь, где я могу развиваться и достичь успеха, потому что этому способствовали мои возможности.