Страница 10 из 18
Одни мои хорошие друзья в свое время планировали создать «креативный коллайдер» – по сути библиотеку креативных решений для сферы событийного маркетинга. Не знаю, что у них в итоге получилось, но сама идея, на мой взгляд – шикарна.
Некоторые японские и европейские компании в сфере нефтегазового машиностроения и судостроения для разработки уникального оборудования успешно используют технологию «Minamoto Sekkei» в своих конструкторских подразделениях. В основе данной технологии как раз лежит идея «библиотек готовых решений».
Короче, тема очень богатая. И на мой взгляд, пока еще недостаточно популярная. Но есть подвох: за исключение каких-то совсем стандартных историй (например, у программистов) формирование «библиотеки» занимает значительное время. Это обычно происходит по принципу «копилки» – т.е. постепенно. Вот так «взять и» создать себе «библиотеку» за час-два вряд ли получится.
Национальные особенности инструментов
Как вы уже, возможно, догадались, ваш покорный слуга – большой маньяк принципов и приемов того, что обычно называется «кайдзен» или «бережливое производство», или «производственная система Тойоты» (TPS). Между этими терминами есть небольшая техническая разница, но не в этом суть.
Время от времени мне приходится сталкиваться с мнением, что эти якобы японские штуки не будут работать в России из-за особенностей нашего менталитета. Хорошее прикрытие для лени и некомпетентности, я вам доложу. На самом деле, существует реально очень мало инструментов менеджмента или самоменеджмента, которые имеют реальные национальные ограничения.
Скажу больше: возможно, они есть, но мне они не известны. Да, везде существуют свои нюансы, и копировать всегда нужно с умом. Но принципиально – если что-то работает в Японии или в Англии, то нет ни одной причины, почему это нельзя применить в России или Беларуси.
Имхо, здесь уместна аналогия с единоборствами. То, что айки-джитсу было придумано в Японии, а бокс – в Англии, совершенно не значит, что их приемы не будут работать в уличной драке в России. К сожалению, в моей жизни были случаи, когда приходилось прибегать к этим приемам за пределами спортзала. Так вот, на собственном опыте подтверждаю: они работают, и еще как эффективно! Даже несмотря на пресловутый российский менталитет.
И, кстати, на минуточку, наше отечественное самбо как прикладная система – тоже возникло в результате изучения и объединения приемов различных национальных и зарубежных видов борьбы.
Два способа увеличить скорость
Те, кто сталкивались с какими-либо гонками, знают простую истину. Есть два способа повысить свою скорость: 1) увеличить мощность двигателя; и 2) снизить вес конструкции, которую этот двигатель разгоняет. Чаще всего эти способы применяют одновременно: форсируют двигатель и максимально облегчают автомобиль, мотоцикл или судно.⠀
Там, где «двигатель» – живой, это правило также работает. Только «мотор» «форсируют» тренировками (ну иногда другими способами, которые отлавливает WADA), но с весом то же самое. В скачках используют максимально легкое седло и максимально легкого жокея. В походах и многодневных марш-бросках стараются максимально снизить вес снаряжения… В скалолазании один из способов повысить свои результаты – это снизить массу тела…
К чему это я?
Этот принцип работает и в личной эффективности. Если нужно сделать что-то быстрее или дешевле, мы обычно «идем в лоб»: стараемся увеличить скорость основного процесса или сократить затраты, связанные с этим основным процессом.
В то время как есть и другой способ, часто более результативный – избавиться от ненужного «балласта», который нам мешает, забирает ресурсы, а ценности не дает. Проблема, однако, в том, что этот «балласт» большинство из нас в упор не видит. Но он как тот суслик в фильме «ДМБ»: мы его не видим, а он есть!
Можно ли с этим что-то сделать? К счастью – да!
Как говорится, «все придумано до нас». На сегодняшний день человечество накопило достаточно обширный и интересный опыт выявления такого бесполезного, но вредного «балласта» (или, как я это называю – «паразитов») в среде производства. Та же «производственная система Тойоты», «бережливое производство», «Кайдзен».
Причем используемые там принципы и техники работают не только в цехах, но и в применении к отдельно взятому мне и каждому из вас.
Среди моих авторских курсов есть онлайн марафон, в ходе которого участники учатся выявлять и изводить своих наиболее крупных и вредных «паразитов», снижающих личную эффективность и ничего не дающих взамен. И речь идет не об очевидных «поглотителях» времени, о которых рассказывают во всех книгах и тренингах по тайм-менеджменту.
В ходе марафона мы вытаскиваем «на свет» и обезглавливаем неочевидных тварей, о которых вы, возможно, раньше даже не догадывались (как минимум, в применении к себе любимым).
Нужно ли это вам? Точно нет!
Только если к вам не относится как минимум один из следующих пунктов:
1) вы ни черта не успеваете, вас это «достало», и вы хотите с этим разобраться;
2) вы могли бы зарабатывать значительно больше денег, если бы у вас было больше времени. Такое бывает, например, когда вы востребованы, и у вас нет проблем с продажами. Но спрос на ваше время превышает ваше «предложение» (т.е. ваши физические возможности). А вы ХОТИТЕ больше денег;
3) вы хотите повысить качество жизни. Подозреваете, что «сливаете» кучу времени и энергии «в никуда», и хотите это остановить.
Если вы узнали себя хотя бы в одном из этих трех пунктов – добро пожаловать на марафон. Подробное описание, отзывы участников, информация о стоимости, регистрация и оплата – по ссылке https://personalkaizen.ru/ohota.
Техника «маленьких вопросов»
Есть интересная техника поиска решений, очень даже в духе Кайдзен. Суть ее в том, чтобы задавать вопросы самому себе. Дело в том, что если самому себе много раз задавать один и тот же вопрос, то подсознание автоматически начнет искать ответ на него, даже когда мы занимаемся другим делом.
Но есть нюанс: эти вопросы должны быть «маленькими». Когда вопрос носит слишком глобальный характер («Как мне бросить курить?», или «Как мне уложиться в этот нереальный дедлайн?», или «Как мне заработать миллион долларов до конца этого года?»), это инициирует подсознательную реакцию мозга на угрозу. Подсознание воспринимает ситуацию как опасность, мыслительная функция блокируется, «страх сковывает сознание», и включается процесс «бегства».
Поэтому гораздо эффективнее и результативнее формулировать «маленькие», «безобидные» вопросы, которые не влекут за собой глобальные изменения. И, соответственно, не могут «спугнуть» наш мозг. Например, «Как мне найти в моем графике ровно пять минут, чтобы почитать книгу / сделать моцион?» Или «С какого минимального действия я могу начать [нужный мне процесс измененений]?» Или «Какое маленькое улучшение я могу сделать сегодня в моей работе?»
После того, как правильный вопрос сформулирован, следует регулярно задавать его себе – в течение нескольких дней, возможно – нескольких недель. И тогда подсознанию не останется ничего, кроме как заняться поиском ответа.
Принципы против приемов
Помните, в статье про «медленную жизнь» я писал о нашей пагубной страсти к «быстрым решениям»? В принципе, именно отсюда «растут ноги» у нашей жажды узнать какие-то «приёмчики», которые быстро и без лишних напрягов позволят получить результат. Увы, мне пока не довелось столкнуться ни с одной сферой жизни, где простым «приёмчиком» удавалось бы решить серьезную проблему или задачу.
Что, впрочем, не мешает разного рода мошенникам наживаться на этой иллюзии. Но речь не о них. Все вышеизложенное также касается личной эффективности.
Эффективность – это не совокупность каких-то «приёмов». Это, скорее, образ мышления. И подавляющее большинство техник и инструментов того же «бережливого производства» – не более чем применение минимальной бытовой логики. Основная сложность в том, чтобы за «занавесом» собственных иллюзий разглядеть проблему, выбрать правильный инструмент и правильно его применить.