Страница 14 из 21
Если неделя выдалась вообще без выходных, то снижаются и эффективность, и работоспособность. И, самое обидное, удачливость тоже снижается.
Итого, мой «ценник перегрузок» таков.
Работа без выходных, даже если она интересная и хорошо оплачиваемая, стоит мне неудачной или неэффективной следующей недели. Две недели без выходных – здравствуй, больничный. Три недели… хватило ума не повторять.
А вот режим «год без отпуска» с возрастом стал вообще непозволительной роскошью. За него я расплачиваюсь гарантированным добавлением нового «цветка» в мой букет болезней. (Это в 19 лет безболезненно получалось закончить вечеринку в четыре утра, в семь уже бежать 6-километровый марш-бросок. Слава богу, что с возрастом уменьшается не только количество сил, но и количество глупости. По крайней мере хочется в это верить.)
Важно понимать не столько общие климатическо-астрономические тенденции, влияющие на работоспособность людей, сколько до какой степени эти тенденции влияют на вас лично, при вашем виде деятельности.
Есть интеллектуальные, есть физические, есть творческие задачи. И работоспособность по отношению к одному типу задач не соответствует работоспособности по другому типу. (В 70-годы были популярны расчёты биоритмов активности, основанные на том, что физический цикл длится 23 дня, эмоциональный – 28, интеллектуальный – 33. Все циклы стартуют с дня рождения. Если все графики на высоте – счастливый день, если все в минусе – лучше даже глаза не открывать.)
Но, например, у меня и пик креативности и пик физической активности часто совпадают (не по расчётам, а по факту наблюдений), поэтому вопрос стимулирования творческого процесса – это вопрос или пассивного отдыха или активного насыщения кислородом (дыхательная гимнастика или бег).
Древняя мудрость: «Если хочешь поработать – ляг поспи, и всё пройдёт», – в моём случае выглядит так: «Если нужно придумать что-то новое – ляг поспи… или беги».
Вопрос, как это выглядит в вашем персональном случае. Вполне возможно, что ваше творческое время (а это квадрант «Важно») – утро, но оно уходит на суету повседневности, а время творить находится только ночью. А к ночи уже нет сил, да и не вспомнить уже, что это там была за «прикольная» идея утром в голове. Гениальные идеи приходят ко всем, распознать их гениальность могут только таланты, а гении ещё и не ленятся эти идеи записывать.
Поэтому совет креаторам: блокнот и диктофон – всегда под рукой, и ничего не оставлять незафиксированным. Как говорил мой комдив: «Самый тупой карандаш лучше самой острой памяти».
Я неожиданно открыл для себя, что разделение по времени может быть даже по творческим жанрам: например, лучшая «лирическая проза» у меня получается с 23:00 до часа ночи. А лучшая музыка – с 07:30 до 10:00 утра. (А живопись не получается, ни в какое время вообще: «А вы, друзья, как ни садитесь…»)
Задача: найти те временные отрезки, где Вы наиболее эффективны.
Решение состоит из двух шагов:
1. Составить график своих циклов работоспособности.
2. Соотнести сложность Ваших задач с наличием на них сил.
Для этого начните делать пометки в «портрете дня». Ставьте в примечании буковку или стрелочки, показывающие Вам Ваше состояние. Нужно найти самый пик пиков – самые работоспособные и самые неработоспособные 30-минутки.
Корректными будут условия исследования в двух режимах:
1. Вариант: Норма. Когда у Вас нет угрозы наказания за срыв сроков выполнения заказа и есть 8-часовой сон (нежим работы не авральный).
2. Вариант: Аврал. Стресс неуспевания и сокращённый сон. К сожалению, работа в аврале – типичная картинка не только для творческих профессий.
У кого авралов нет – вспоминайте студенческие годы, когда «до экзамена два дня, а ещё конь не валялся».
Найти свои золотые часы, когда Вы лучше всего реализуете свой потенциал, и бриллиантовые минуты, в которые Вам приходят НОВЫЕ ИДЕИ.
Найти, чтобы потом уже никому их не отдавать. «Заплати сначала себе» – первая заповедь управления личными финансами. «Заплати сначала себе» в тайм-менеджменте значит «сделай то, что приблизит тебя к ТВОЕМУ результату». Возвращаемся от исследований к практике.
Создать план следующей недели через призму МЭ.
1. Сначала все ожидаемые дела записать одним общим списком.
2. Раскидать по квадрантам.
3. Проставить приоритетность внутри квадранта (обычно делят на три категории А, В, С).
4. Потом проставить необходимое время на каждое из дел.
5. Прописать последовательность на правой стороне листка (табл. 4).
Таблица 4
Понятно, что вряд ли кто-то специально планирует заниматься НЕ срочным / НЕ важным, скорее в этом квадранте мы развлекаемся и «тупим», а в корзину Срочного / НЕ важного жизнь насыпает дел без нашего на то согласия.
Этот бланк можно дополнять и постфактум. В этом случае матрица становится не инструментом планирования, а призмой, через которую мы посмотрим на нашу текущую ситуацию.
Главная задача планирования – посмотреть, насколько запланированное время на каждое дело совпадает с фактически потраченным. Через несколько экспериментов Вы сможете выяснить свой личный коэффициент ошибки при планировании.
Как правило, мы закладываем или больше времени, чем потребуется, или меньше.
Этому причиной или переоценка своих способностей, или, наоборот, страх перед задачей.
Коэффициент ошибки в Вашем случае – это «коэффициент самонадеянности» или «коэффициент саботажа»?
Умение сказать «НЕТ», или Как не застревать в Срочном / НЕ важном
Один из часто встречающихся пожирателей времени – делание чужих дел.
В корне этой беды – неумение отстоять свои личные границы, неумение сказать «нет».
В чём, казалось бы, проблема? Полезному говорим «да», вредному – «нет»!
Когда мы точно знаем, что предлагаемое нанесёт вред, мы отказываемся легко. Инстинкт самосохранения срабатывает.
Когда вред менее очевиден, начинаются нюансы.
Что мешает ответить отказом на просьбу, которую выполнять не хочется? Давайте рассмотрим типичные причины.
1. Вам важно чувствовать себя нужным. Всё логично, это одна из базовых потребностей человека. Это как материнский инстинкт, который заставляет бесплодных женщин вкладываться в чужих детей даже больше, чем в них вкладываются их собственные матери. В этом случае, теряя время, вы приобретаете повышение самооценки. Если при этом ваши собственные детки-дела не страдают, всё прекрасно.
2. Помогая другому, вы получаете моральное право обратиться к нему за помощью, причём не из позиции просителя, а из позиции кредитора.
3. Вы боитесь потерять хорошее отношение. Ведь за отказом может последовать конфликт, а «худой мир лучше доброй ссоры».
Но не забываем принципы баланса отношений:
– невозможно быть хорошим для всех;
– в обмен на свою услугу вы должны что-то приобретать. Например, чуть больше уверенности, безопасности или уважения.
Ели вы помогаете, вы должны быть уверены, что и вам помогут, а не надеяться, что вам помогут.
Если после того, как вы взяли на себя чужие обязательства, у вас появилось ощущение, что вы стали сильнее, выгодно «инвестировали» своё время, значит, всё правильно. А если есть ощущения, что вас использовали? Это очень точный индикатор. И не так важно, как это произошло: «ограбили» вас наглостью или «развели» манипуляцией. И в том, и в другом случае уважать вас больше не стали. И вы это обязательно почувствуете. Вернее, вы уже почувствовали, если это хоть раз с вами произошло.