Страница 13 из 21
Итого, по результатам исследования недели:
Важно / НЕ срочно ____? %
Важно / Срочно______? %
Срочно / НЕ важно ____? %
НЕ важно / НЕ срочно __? %
Может оказаться, что что-то значимое мы делаем только в нерабочее время или вообще ничего значимого не делаем.
Хорошие или плохие цифры получились? И что же с этим делать?
Хорошую мнемотехнику увидел в книге «Цельная жизнь» Джека Кенфилда.
Он на каждый квадрант матрицы сформулировал лозунг. Так и называется «Четыре «Д» Матрицы Эйзенхауэра». Считается, что наиболее эффективен тот человек и тот руководитель, кто проводит максимум времени в 1 и 2 квадранте. Причём чем выше должность и ответственность менеджера, тем реже он должен быть в квадранте Важное/Срочное. Девиз квадранта: «Давай». Берись и делай. Промедление смерти подобно.
Самый главный квадрант – Важное / НЕ срочное, его лозунг: «До лучших времён».
Наша жизнь часто организована так, что право заниматься Важным придётся отвоевать у Срочного. И чтобы важное не откладывать вечно, можно перевести маленькую часть большого важного проекта в категорию Срочно.
Дела НЕ важные / Срочные нужно «делегировать». Сделать, но не своими руками.
Правда, найти чужие руки, которым можно доверять, – это уже Важное, и лучше не доводить его до Срочного.
Дела НЕ важные / НЕ срочные нужно игнорировать, то есть «Долой».
Чтобы игнорировать, нужно научиться говорить «нет». Своему беспокойству, своей лени, чужой настойчивости. (Об этом чуть позже, в специальном разделе).
Вернёмся к квадранту НЕ важное / Срочное.
Стандартный вопрос: «Кому можно делегировать дела, если у Вас нет подчиненных? Ну кроме друзей и семьи».
Часть незначимых дел можно делегировать себе самому, но… находящемуся в не самом лучшем ресурсном состоянии. Не тогда, когда мы можем решать сложные задачи, а тогда, когда мы явно теряем эффективность.
Персональный график работоспособности, или Не понукай умершую лошадь
Чтобы определить свои ресурсные и нересурсные часы, стоит вспомнить понятие циклов.
Вспоминаем, что наша работоспособность не линейна, она циклична. И циклы эти у разных людей тоже разные.
Есть пресловутое деление на «сов» и «жаворонков» – это те, чья эффективность смещена или к утру, или к ночи. Есть «голуби», которые менее привязаны к началу времени сна, а больше к суммарному количеству сна. И ещё есть «дятлы». Это те, кто своими перфораторами и сабвуферами не дают спать ни совам, ни жаворонкам. Но мы сейчас о нормальных людях.
Возьмём, к примеру, суточный цикл. Понятно, что в 4 часа дня мы, как правило, бодрее, чем в 4 часа ночи, но наверняка вы замечали, что и в течение рабочего дня есть периоды затухания и периоды активности. В каких – то условиях эти затухания больше, в каких-то меньше. Нам нужно вычислить и зафиксировать эти периоды.
Для иллюстрации приведу свой график бодрости (рис. 3).
Рис. 3
При подъёме в 07:00 пики работоспособности с 08:00 до 09:00 и с 16:00 до 17:00.
«Яма» (период ухудшения работоспособности) – 10:3011:00 и 14:20–15:00. Ещё небольшая «ямка» 18:30–19:30, и плавное снижение к «яме» 21:20–21:40. После 22:30 снова небольшой подъём. После 23:30 спад и «плато» до 01:30.
Потом ещё больший спад до 02:30 и самая большая «яма» с 04:00 до 05: 45. Тот самый час, когда спят и воры, и часовые. Начиная с 06:00 начинается плавный подъём. И даже если ночь была проведена «на ногах», этот плавный подъём сохраняется и даёт возможность работать до 10:30, почти не теряя среднестатистической работоспособности.
Но в 10:30 уже точно нужно быть в «горизонтали», чтобы отоспаться, иначе начинаются неприятности. В лучшем случае отчётливо увеличивается раздражительность и под угрозой оказываются отношения, в худшем – ухудшается внимание и способность принимать решения. Если ночь была проведена правильно, то с 10:30 до 11:00 – всего лишь некоторая заторможенность. Чуть больше кислорода и/или физической активности – и всё снова в порядке.
Если сместить график на 1,5 часа и лечь спать в 21:30, то к 05:00 я уже бодр и весел и суточная сумма работоспособности больше, чем когда ложусь в 23:00 и просыпаюсь в 07:00. И гораздо больше, чем если пришлось лечь в 01:00 и проснуться в 09:00.
Какие выводы из этого графика можно сделать? Утренний пик работоспособности проходит практически впустую, так как он в дороге. И упаси бог перегулять и лечь позже 23:00. Начинается новый подъём, и кукарекать придётся до 01:30 следующих суток.
Одним словом, «если хочешь хорошо себя чувствовать завтра, лечь нужно сегодня!»
Хорошим инструментом повышения работоспособности может быть смещение рабочего времени. Лично знаю двух человек, которые работают с очень раннего утра, хотя их работа связана с обслуживанием клиентов. Один работает с 05:00, второй – с 06:00 утра. И не только дорожные заторы в этом виноваты. Они оба практикующие врачи и на собственном опыте проверили значение биоритмов для здоровья.
Есть даже отдельное направление в медицине – лечение распорядком дня: хронотерапия. Одно из её правил: хотите выспаться, нужно не встать позже, а лечь раньше. В зачёт полезного сна идёт только то, что до полуночи. И компенсировать недосып можно только в течение следующих 36 часов. А отсыпаться оптом, сразу за всю неделю – это скорее психологическая помощь организму, нежели физическая. Но уж лучше с «отсыпом» в выходные, чем вообще без него. «Тот, кто экономит на сне – разоряется на лекарствах».
Понятно, что в условиях городской цивилизации все мы смещаемся в совиную зону, что плохо со всех сторон.
Моя работоспособность (при монотонной и внетренинговой деятельности) в процентах распределяется так:
понедельник – 90, вторник – 100, среда – 80, четверг – 100, пятница – 70, суббота – 50, воскресенье – 100. Причём первая половина дня может сильно отличаться от второй, и это касается не только понедельника.
Ещё имеет смысл понаблюдать за тем, как мы реагируем на лунный цикл. Хотя бы на его экстремумы – новолуния и полнолуния.
Это я пишу специально для «мальчиков», поскольку как «девочки» и так очень внимательно к лунному циклу относятся.
Для классических «солнечных» людей первая и третья неделя, как правило, более сильные, нежели вторая и четвёртая. И я тоже – солнечный. Но есть и «лунные» люди, у которых цикл противоположный. А вы кто, «солнечный» или «лунный»? Кроме того, есть же ещё коррективы, которые вносит в природные ритмы наш род занятий и режим занятости.
Когда исследовал свой год, оказалось, что самые сильные месяцы – март, июнь, ноябрь. Слабые – июль и октябрь. Самый «слабый» период с 21 сентября по 20 октября.
А вот зима, несмотря на отсутствие солнца и бетонное московское небо, – вся ровная, хотя и чуть менее энергичная.
Ещё пару слов для любителей работать без отдыха. Делюсь своим печальным опытом.
Если в субботу вместо пассивного отдыха у меня была какая-то активность (работа или спорт), то следующая неделя проходит с понижением эффективности где-то на 40 %. Хотя общая работоспособность может снизиться совсем не на много, процентов на 20. То есть сделать-то могу не на много меньше, а вот толку от моей деятельности получается явно меньше. А если активность была не в субботу, а в воскресенье – снижения работоспособности практически нет.