Страница 9 из 14
• оборотные средства – производственные запасы, незавершенное производство и полуфабрикаты собственного производства;
• производственные запасы – сырье, материалы, топливо, запчасти, инструменты и др.;
• сырье (информационное) – первичные (входные) документы, источники информации (экономические, производственные, научные, технические, управленческие, планы, отчеты, обзоры, справки, анкеты, реклама, телеграммы, телефонограммы, устные сообщения и т. д.) и проч.;
• материалы – бумага, краска, пленка, картон, носители информации, канцелярские аксессуары, топливо (газ, дизтопливо, бензин), энергия, вода, покупные изделия, спецодежда, запчасти, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;
• незавершенное производство – продукция, не прошедшая контроль, не полностью укомплектованная, не принятая заказчиком, незаконченные работы и др.;
• полуфабрикаты – продукция, частично обработанная на одном участке, например верстка газеты, подлежащая передаче на следующий участок – на участок печати тиража газеты.
Материальные ресурсы ИП – это комплекс, включающий: основные фонды, сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты, топливо, незавершенное производство и отходы производства, а также запасные части, предназначенные для ремонта оборудования, и др.
Основные средства (основной капитал) – это часть средств производства, неоднократно участвующая в производственном процессе, полностью переносящая свою стоимость на готовую продукцию по мере изнашивания постепенно по частям в течение длительного периода времени.
В идентификации основных средств используется несколько подходов:
• в экономическом подходе под основными средствами понимаются средства труда, которые длительное время неоднократно или постоянно используются в деятельности предприятия в неизменной натурально-вещественной форме, постепенно перенося свою стоимость на создаваемые продукты и услуги;
• в бухгалтерском (Положение по бухучету ПБУ 6/01) – это активы предприятия, используемые в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации: 1) срок полезного использования которых свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла (если он превышает 12 месяцев); 2) стоимостью более 10 тыс. руб.; 3) способных приносить предприятию экономические выгоды (доход) в будущем; 4) предприятием не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов;
• в налоговом (Налоговый кодекс РФ, гл. 25, ст. 257) – это часть имущества, используемая в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления предприятием.
В решении практических задач по ведению основных средств приходится проводить многоаспектное рассмотрение основных средств. Действенным приемом в этом плане является классификация основных средств:
• по задействованию в деятельности ИПР выделяют основные средства производственные, непроизводственные;
• по степени участия в производственном процессе – активные, пассивные;
• по начислению амортизации – амортизируемые, неамортизируемые;
• по условиям использования – основные средства в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации, на консервации;
• по имеющимся у предприятия правам выделяют основные средства на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, аренды, получения в безвозмездное пользование, доверительного управления.
К составу основных производственных средств относятся производственные средства, которые используются для производства, перемещения и транспортирования ИПУ. Критерием отнесения имущества к этому виду основных средств служат время эксплуатации (не менее года) и стоимость, которая определяется отдельно по видам ИПР. Все эти категории основных средств числятся на балансе предприятий по балансовой стоимости, которая складывается из затрат на их приобретение, транспортирование и монтаж.
Непроизводственные фонды, имеющиеся у предприятий, служат для удовлетворения бытовых, культурных потребностей персонала.
Комплексы вычислительной техники (ВТ), средства передачи данных и связи, оборудование информационно-вычислительных структур составляют особый сектор основных средств ИПР. Конфигурация этой части основных фондов ИПР определяется в основном характером производимых ИПУ и масштабом производства. В состав средств ВТ входят компьютеры различных классов, расширенный состав периферийного оборудования, средства защиты информации: экранированные шкафы хранения носителей информации, устройства, предотвращающие несанкционированный доступ в зоны особой важности, утечку информации, организационной оснастки и др.
Источниками поступления основных средств являются:
• создание, сооружение, изготовление;
• приобретение за плату;
• приобретение по договору мены;
• получение государственным унитарным предприятиям (ГУП) и муниципальным унитарным предприятиям (МУП) при формировании уставного фонда;
• поступление в дочерние (зависимые) общества от головного предприятия;
• взнос в уставный капитал;
• оплата по договору аренды;
• дарение.
Основные средства характеризуются не только процедурами формирования, но и выбытия, которое происходит в следующих случаях:
• при реализации за плату;
• в результате товарообменных операций;
• при внесении в уставный капитал другой организации;
• при ликвидации вследствие аварии, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
• при безвозмездной передаче;
• при передаче дочернему (зависимому) обществу от головного предприятия;
• при возврате собственнику арендованных основных средств;
• вследствие морального и физического износа;
• при выявленной инвентаризацией недостаче и порче.
Оборотные фонды также относятся к производственным фондам и представляют собой часть средств производства, которая принимает участие в одном производственном процессе, изменяет свою натурально-вещественную форму и полностью переносит свою стоимость на готовую продукцию. Оборотные фонды образуются за счет оборотных средств – денежных средств предприятия, которые предназначены для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения и относятся к активам предприятия; в результате хозяйственной деятельности они полностью переносят свою стоимость на готовый информационный продукт, принимая однократное участие в процессе производства, и изменяют свою натурально-вещественную форму.
Оборотные средства совершают кругооборот в течение одного коммерческого цикла (рис. 3.1). В этом кругообороте на начальным этапе производятся закупки на имеющиеся свободные деньги предприятия товаров, сырья и материалов, необходимых для организации информационного производства. В результате производственной деятельности могут быть получены разнообразные ИПУ, которые как информационный товар в результате маркетинговых действий реализуются на информационном рынке. На вырученные деньги снова производится закупка материалов.
Рис. 3.1. Движение оборотных средств
Для лучшего понимания видового ряда оборотных средств прибегают к классификации по набору существенных для ИПР признаков:
• по функциональному аспект ИПР выделяют:
1) оборотные производственные фонды, 2) фонды обращения;
• по стандартам учета и отражения в балансе ИПР выделяют:
1) материальные оборотные средства (производственные запасы, незавершенное производство, готовая продукция, товары), 2) денежные средства (краткосрочные финансовые вложения, денежные средства в кассе, на расчетном, текущем, валютном счетах), 3) дебиторскую задолженность;
• по степени риска вложения выделяют: 1) оборотные средства с минимальным риском, наиболее ликвидные средства (денежные средства, краткосрочные финансовые вложения), 2) оборотные средства с малым риском вложения (дебиторская задолженность за вычетом сомнительной, производственные запасы за вычетом залежалых, остатки готовой продукции за вычетом не пользующейся спросом), 3) оборотные средства со средним риском вложения (незавершенное производство, расходы будущих периодов), 4) оборотные средства с высоким риском вложения (сомнительная дебиторская задолженность, залежалые производственные запасы, сверхнормативное незавершенное производство, готовая продукция и товары, не пользующиеся спросом);