Страница 5 из 7
Пример:
Вы положили на счет своего сотового телефона 1000 рублей. За прошлый месяц сотовый оператор списал с Вашего счета 150 рублей за звонки, СМС и доступ в интернет. Значит, на расходы по сотовой связи Вы должны отнести именно 150 рублей. Потраченные 150 рублей в следующем месяце будут отражены в расходах следующего месяца, несмотря на то, что перечислили Вы именно 1000 руб. Если расходы незначительны, то их учетом можно пренебречь, но они могут быть более существенны, и в этом случае нужно считать, иначе погрешность будет больше.
Прибыль или убыток – это разница между Доходами, которые получил Ваш бизнес, и Расходами, полученными за один и тот же календарный период. Если доходы превышают расходы – бизнес фиксирует прибыль, если расходы превышают доходы – Вы имеете убытки.
Для идентификации основных движущих сил, управляющих доходами и расходами используют понятие «драйвер». Наиболее близкий смысловой перевод этого английского термина – движитель. То есть то что вызывает изменение доходов или расходов.
Драйвер дохода – это действие/операция, которая вызывает изменение дохода в меньшую или большую сторону в зависимости от увеличения или уменьшения учетной статьи.
Драйвер расхода – это то же самое, но применительно к расходам.
1. Какие доходы имеет бизнес?
Какие доходы Вы имеете или планируете иметь?
Продумайте и напишите максимально полно характер Вашей деятельности, и на каких этапах Вы можете получать дополнительный доход, за счет создания новой полезности.
Пример 1.
В конце восьмидесятых годов, в период тотального дефицита, проводники поездов дальнего следования имели существенную прибавку к заработной плате, за счет того, что закупали товар в одной части нашей необъятной Родины и продавали его в другой части. Там, где цена на него была выше в несколько раз. Это был дополнительный доход к основному, и он мог быть существенно выше основного.
Пример 2.
Опять о железной дороге. Промышленное предприятие осуществляло поставку своей продукции железнодорожным транспортом из удаленного региона в центральную часть России. Тот, кто занимался железнодорожными перевозками, тот знает стоимость железнодорожного тарифа и его вес в полной себестоимости. Логистической службе предприятия удалось найти партнера для попутной отправки груза, за счет чего стоимость перевозки снизилась в два раза (!)
Составьте, пожалуйста, полный список, от чего Вы получаете, или планируете получать доход. Это может быть оказание различных услуг, производство и продажа каких-либо товаров, или торговля (купил дешевле, продал дороже).
2. Делим доходы по группам (покупатель, продукт, география, и т.д.).
Почему я рекомендую делить доходы по видам? Доходы могут быть получены от разных видов деятельности, и поскольку учет служит инструментом управления, Вам следует знать, какие виды деятельности для Вас более успешны, а какие менее.
Кроме этого, в каждой группе могут быть свои драйверы доходов и расходов, и соответственно индивидуальные способы увеличения прибыли.
Пример 1:
Вы оказываете курьерские услуги, доставляете корреспонденцию, а также сэндвичи. По итогам месяца полезно оценить, каких заказов было больше, и если сэндвичей Вы доставили в девять раз больше, чем документов, то имеет смысл купить термо-бокс, для перевозки холодных и горячих продуктов, что позволит Вам больше соответствовать ожиданиям основных клиентов. Следующей ситуацией может быть продажа Вашего коммуникатора, который Вы заменили на более продвинутую модель. И в этом случае доходы от продажи должны быть отражены отдельно, так как это доходы не по основной деятельности (Вы же не коммуникаторами торгуете?), и объединение их с доходами по доставке исказит объективную картину Ваших трудовых успехов.
Пример 2:
Вы оказываете курьерские услуги в своем городе, и по итогам анализа географии заказов видите, что один район является наиболее частым источником заказов. В этом случае Вам, возможно, стоит задуматься о размещении в этом районе точки постоянного пребывания (нанять помощника), для быстрого реагирования на заказ, повышения лояльности заказчиков, и увеличения общего числа заказов.
Закончив описывать свои доходы, сгруппируйте полученный список в нескольких различных вариантах, например:
• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):
◊ Доходы от продажи закупленной продукции;
◊ Доходы от продажи произведенной продукции;
◊ Доходы от оказания услуг;
• По географии продаж (в физических и стоимостных показателях):
◊ Район 1;
◊ Район 2;
◊ Район 3;
• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):
◊ Группа 1;
◊ Группа 2;
◊ Группа 3;
3.Какие расходы имеет бизнес?
Перечислите, какие расходы имеет бизнес.
Обычно, статьями для предприятия являются:
• расходы на закупку товаров для перепродажи,
• материалов и комплектующих для производства,
• расходных материалов для собственных нужд,
• транспортные расходы,
• расходы на аренду,
• расходы по услугам третьих лиц,
• расходы на оплату труда,
• расходы по налогам и сборам,
• расходы по кредитам и займам (учитываем только % и комиссии, сами кредиты и займы не учитываем ни в доходах, ни в расходах).
Теперь сгруппируйте полученный список аналогично предыдущему списку доходов в нескольких различных вариантах, например:
• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):
◊ Расходы на продажу закупленной продукции;
◊ Расходы на продажу произведенной продукции;
◊ Расходы, связанные с оказанием услуг;
• По географии (в физических и стоимостных показателях):
◊ Район 1;
◊ Район 2;
◊ Район 3;
• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):
◊ Группа 1;
◊ Группа 2;
◊ Группа 3;
Если Вы используете информационную систему или электронные таблицы, эта работа не будет слишком сложной, если Вы ведете ручной учет, то трудоемкость будет выше. Но, как правило, экономический результат с лихвой оправдывает трудозатраты.
4. Делим расходы на две группы
Делим расходы по их отношению к бизнесу на две группы:
I. связанные с изменением объемов деятельности
II. не связанные с изменением объемов деятельности.
Не связанные с объемами деятельности отличаются тем, что почти не изменяются в зависимости от объемов деятельности предприятия (или изменяются не значительно), связанные с объемами деятельности снижаются или растут вместе с показателями производства и продаж.
Если Вы делаете это в электронных таблицах, то можно отвести под этот признак отдельную колонку, и потом иметь возможность сгруппировать расходы по этому признаку.
Пример:
Расходы на аренду не будут зависеть от напряженности труда сотрудников транспортного предприятия, а расходы на ГСМ (деятельность связана с перевозками) будут связаны самым непосредственным образом.
Отдельной статьей в расходах учтите амортизацию имущества находящегося в собственности предприятия. Собственная недвижимость, земельные участки и оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукт.
Для чего учитывать амортизацию?
Все объекты будут изнашиваться, требовать ремонта, а возможно и полной замены через некоторое время.
Пример:
Предприятие купило автомобиль для служебных поездок по городу; срок полезного использования на предприятии для легкового авто транспорта принят три года; три года из операционной прибыли предприятия должны направляться средства в амортизационный фонд; через три года в амортизационном фонде должна быть величина средств, достаточная для покупки нового автомобиля после продажи старого – с учетом стоимости его продажи конечно.