Страница 1 из 7
Уважаемый читатель!
Перед Вами не просто книга о деньгах и учете расходов, а в полном смысле этого слова –ПРАКТИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО по управлению финансами. Для того, чтобы принимать и правильно реализовывать решения в области управления финансами необходимо владеть конкретной информацией и иметь необходимый опыт. Автор книги позволяет читателю получить и то, и другое – он блестяще владеет всеми тонкостями заданной темы и щедро делится собственным опытом. Автор знает о деньгах практически все: как их расходовать, как считать, как приумножать и этим бесценным знанием он готов поделиться в доступной форме.
Текст изложен живым, современным языком, отшлифован, хорошо отредактирован. Присутствует свой особый авторский стиль, лаконичный, конкретный, соответствующий затронутой теме и обогащающий ее. Нет излишней вычурности. Оптимальная длина предложений обеспечивает легкость восприятия.
Книга рекомендуется для настоящих и будущих предпринимателей, бизнесменов, руководителей и менеджеров финансово-экономических служб.
Про деньги и не только
Эта книга про деньги и про бизнес.
Всем известно, что миром бизнеса правят деньги, не миром вообще, а именно миром бизнеса.
Деньги измеряют успех любого коммерческого проекта, подсчитайте, сколько денег принес конкретный проект, и Вы поймете, чего он стоит.
Эта книга про то, как считать деньги.
Если Вы считаете деньги каждый день, Вы можете смело утверждать, что у Вас есть система учета денег. Так как ежедневный подсчет денег это уже система правда начального уровня.
Если кроме денег в Вашем бизнесе есть еще что-то (товары, долги, а как иначе?), то это «что-то» тоже надо считать, и это усложняет подсчет и учет. Эта книга про то, как считать деньги, которые сейчас обращены в иную форму. Например, в форму слитка платины. У Вас есть слиток платины? Если нет слитка, наверняка есть что-то иное, тоже не в денежной форме.
Если в Вашем бизнесе учетом-счетом денег занимается еще кто-то кроме Вас, то очень хорошо, если правила счета-учета будут общие. Еще лучше если они будут написаны.
Эта книга про то, как и какие правила надо написать.
Записывать в записную книжку от кого пришли и куда ушли деньги – это тоже система. Тоже начального уровня.
Правильная система должна давать возможность считать-учитывать деньги и оценивать причины, по которым происходит движение денег: поступления и выплаты.
Эта книга про то, как оценивать факт движения денег и планировать будущие поступления и выплаты.
Ваш следующий уровень развития системы управления деньгами это оценка причин и последствий движения денег.
Последние годы часто слышу и читаю сравнение системы учета с приборной панелью автомобиля, по которой водитель видит все ключевые параметры. Вы наверняка видели такие изображения, или слышали о них.
С моей точки зрения это некорректное сравнение. Корректнее сравнить бизнес с подводной лодкой, идущей в погруженном состоянии, все управление которой осуществляется на основании показаний измерительных приборов – глубина, скорость, рельеф дна и наличие посторонних объектов на пути следования.
Может ли лодка двигаться в погруженном состоянии без перископа, эхолокатора, и других приборов наблюдения и измерения? Безусловно, может, если не встретит на пути препятствия, и у нее нет цели попасть в конкретный пункт назначения. Другими словами, если капитану все равно, где оказаться.
Вам не все равно. Делаю этот вывод, так как Вы держите в руках эту книгу.
Поэтому приглашаю Вас разделить убеждение в необходимости правильного учета денег в каждом бизнесе.
Развивать и совершенствовать учет можно бесконечно. Начните развитие учета денег, и сообщите, когда Вы достигнете «потолка», после которого будет нечего совершенствовать. Обязательно помогу Вам найти «узкое» место для дальнейшего развития.
Что касается управления деньгами, со всей уверенностью заявляю, что после прочтения этой книги Вы сможете самостоятельно управлять финансами в бизнесе. Размер бизнеса не имеет значения. Это может быть частное дело, в котором Вы работаете самостоятельно, или это семейный бизнес, в который вовлечены Ваши близкие, или это предприятие с тысячей наемных работников и даже несколькими тысячами.
Часть моих друзей имеют микро, малый и средний бизнес, с численностью от одного до тысячи наемных работников, и у них также работают все приведенные в книге решения и инструменты.
Вне зависимости от размера бизнеса или его численности Вы сможете построить систему учета, которая будет соответствовать общепризнанным нормам учета и отчетности (например, МСФО), а также Вашим ожиданиям, как в части подготовки управленческих решений, так и для оценки их последствий. Имею в виду оценку прибыли.
Далее мы рассмотрим и разберем формы для учета денег, способы их анализа и развития, для максимального их соответствия Вашим ожиданиям, по мере роста возможностей и потребностей бизнеса.
Как говорил один герой отечественного кинематографа: «Куй железо, не отходя от кассы!».
Думаю, Вы слышали о том, что уровень любых знаний и умений имеет ступени, и наиболее понятными мне представляются четыре ступени:
1. ЗНАЮ! СЛЫШАЛ!
2. ЗНАЮ! МОГУ ОБЪЯСНИТЬ!
3. ЗНАЮ! И МОГУ ИСПОЛЬЗОВАТЬ!
4. ЗНАЮ И ПРИМЕНЯЮ ЭТО!
Наша с Вами цель заключается в том, чтобы после прочтения этой книги Вы оказались в третьей и четвертой группе.
Вы готовы?
Приступим.
Нужно ли считать деньги?
Для чего Вам считать деньги?
Может ли бизнес существовать без правильной системы учета денег? Безусловно, может. Время от времени мне встречаются предприятия с доходностью, которая позволяет осуществлять управление на основе приблизительной оценки. Эти предприятия объединяет общая черта – сверхдоходность.
200-300% наценки на продукт – это очень хорошие деньги, они с лихвой покрывают неэффективность и допускаемые ошибки.
Анекдот:
– Слушай! Откуда у тебя все это!!!??? Квартира, машина, дача за границей?
– Да ерунда, на трех процентах зарабатываю…
– ????
– Товар за тысячу покупаю, цену на три умножаю и продаю… Вот на эти три процента и живу…
К сожалению, на практике данная модель управления не выдерживает снижения доходности. Как только с трехсот процентов наценка скатывается до 30%, там, где другие живут и процветают (есть предприятия, живущие и на три процента наценки!), неподготовленный к такому режиму бизнес вынужден закрываться или внедрять систему правильного учета.
Пример:
Проект «восходящая звезда» (т.е. растущий рынок, более чем высокая доходность), рентабельность производства 300%. Два года фантастического успеха, потом конкуренты уронили рынок. Проект закрылся. Конкуренты остались, так как продукт есть, рынок сформирован. Доходность, конечно, иная, 5%, но если говорить о долгосрочной перспективе, то, как говорится, «копейка рубль бережет» и «вода камень точит», тем более, что период оборота товара в данном примере был менее полутора месяцев. Если пересчитать на год, то все не так плохо, 40% прибыли по году.
Как в этой ситуации поступили бы Вы? Остались и боролись? Или ушли, зафиксировав прибыль, как это сделал автор и собственник проекта?