Страница 4 из 6
После обеда кровь оттекает в область желудка, из-за чего мозг функционирует хуже и ему сложнее сосредотачиваться и решать нетривиальные задачи. Наверняка вы сталкивались с этим явлением. Здесь хорошо помогает небольшая прогулка.
Незначительные физические нагрузки вроде моциона улучшают не только пищеварение, но и приток крови в мозг. Впрочем, можно и просто убраться на рабочем столе или провести небольшое совещание.
Определяем время и объем предстоящей работы
Есть еще одно важное условие для повышения производительности мозга – это ограничение по времени.
Зная расстояние и время, можно по известной формуле вычислить скорость. Будем считать расстоянием объем предстоящей работы или количество задач. Производительность мозга не повысится, если не поставить четкие условия, когда и сколько задач нужно решить.
Однако в данном случае формулу нельзя применять наоборот. Нельзя измерить стандартную производительность и решить, что можно справиться с большим объемом работы, если потратить больше времени.
Попробуйте вспомнить, как вы сдавали экзамены. Вы смогли решить столько-то задач за 90 минут, потому что изначально были ограничены этим временем. Получится ли добиться того же результата без четких временных рамок? Вряд ли. Если вы будете постоянно отвлекаться и делать работу невнимательно, то на это может уйти целый день.
Во врачебной практике такое тоже часто бывает. До 35 лет я работал нейрохирургом и постоянно оперировал. Просматривая старые записи, я вижу, что очень часто мы принимали решения и действовали за невероятно малое количество времени. Смогли бы мы это сделать, если бы работали расслабленно и размеренно? Абсолютно точно нет. Наверняка не справились бы и за целый день.
И сейчас то же самое: чтобы поднять производительность мозга, нужно поставить себе жесткие временные рамки.
Как используют свой мозг те, кто быстро справляется с работой
Очень важно, что, когда вы достигли высокой производительности мозга, это состояние какое-то время продолжается. У многих так и бывало: когда нужно срочно сосредоточиться и выполнить какую-то одну работу, то быстрее реализуется и следующая. Вы находитесь в таком состоянии, когда вам хочется еще что-нибудь сделать или с кем-то переговорить, иначе не успокоишься.
Использование этого свойства мозга позволят эффективно выполнять работу. После разминки для мозга нужно создать условия, при которых его производительность быстро повысится. Затем ставим себе ограничение по времени и работаем именно столько, это позволит сосредоточиться и соображать быстрее.
Такие интервалы интенсивного труда могут длиться не более пары часов. Если работать дольше, то будет сложно контролировать соотношение объема задач и времени на их выполнение. Да и ваш напор почти пропал.
Если работа уже выполнена, а состояние повышенной производительности еще не закончилось, то не стоит отдыхать, а лучше использовать это время с пользой. Например, можно еще раз проверить все сделанное и внести какие-то поправки или же приступить к решению задач, которые не слишком нравятся. Когда будете заниматься такими делами, мозг потихоньку начнет сбавлять обороты и уставать. Тогда пусть он отдохнет. После отдыха опять разминаемся, затем создаем условия экзамена и работаем, пока производительность не начнет снижаться, и так далее. Повторяем эти действия по новому кругу. Наверняка те, кто хорошо справляется с работой, придерживаются именно такого режима. А у кого-то на службе такие условия созданы специально.
Сколько раз в день нужно создавать себе условия экзамена?
Но иногда у человека полностью исчезают условия экзамена. Например, он получает экзаменационное задание, которое надо сделать за 90 минут. Он думает, что если у него будет больше времени, то он легко все решит. Поэтому берет тест домой и собирается потратить на его выполнение целый день. Однако нет никакой гарантии, что можно справиться с возросшим объемом работы, если потратить больше времени. На следующий день назначен экзамен, но человек рассуждает, что хорошо бы перенести его на вторую половину дня, потому что в 9:00 сдавать тяжеловато.
Чем старательнее человек, тем чаще он придерживается идеи «все 24 часа – это время для работы», но с точки зрения продуктивности мозга это вовсе не самое лучшее решение. Я думаю, что если такие люди будут столь же усердно работать, но создавать себе время от времени условия экзамена, то смогут куда более эффективно использовать свой мозг.
Порочный круг, в который попадают люди, слишком серьезно относящиеся к делу
Например, на днях у меня с одним пациентом состоялся следующий диалог:
– Я не могу сосредоточиться, и это мешает мне закончить работу.
Мой собеседник работает аудитором, и раньше у него все отлично получалось.
Анализы и обследования мозга не выявили отклонений, и я решил уточнить некоторые детали из жизни пациента.
– Может быть, у вас скучная работа или вас что-то беспокоит?
Для активной работы мозга важно желание действовать. В нашем мозгу за наличие этого побуждения отвечает лимбическая система (особенно поясная извилина), и если она повреждена, то человек перестает хотеть что-либо делать без приказа. Если его что-то слишком сильно волнует, то это тоже мешает сосредоточиться на работе. Но у него таких проблем не оказалось.
– Я считаю свою работу идеальной, кроме того, недавно она получила высокую оценку, меня сделали управляющим, поэтому я не могу назвать ее скучной. Не сказать, чтобы меня что-то сильно волновало. Меня беспокоит только моя работа, голова забита практически только ею.
– А как вы проводите свое свободное время?
– Сейчас я и в свободное время постоянно тружусь. Дело в том, что я не успеваю доделать все дела до конца рабочего дня.
– А вы успеваете пообщаться со своими детьми?
– Нет. Даже если я прихожу домой рано, я работаю, пока не лягу спать.
– Вы хорошо справляетесь с работой у себя дома?
– Я бы так не сказал. Но если не работаю, то не могу успокоиться.
– Наверное, из-за этого и спать ложитесь поздно?
– Да, я все чаще ложусь очень поздно: в час или два ночи.
– А во сколько встаете?
– Если возможно, стараюсь раньше восьми.
Тот, кто хорошо справляется с работой, уделяет внимание и другим занятиям
Конечно, я не поставил этому пациенту диагноз лишь по результатам нашего разговора. Но очевидно, проблема его в том, что он берет работу на дом и слишком много времени ею занимается.
Если человек считает, что может пожертвовать личным временем и доделать дома все необходимое по работе, у него не наступает периода высокой производительности мозга. Когда мозг постоянно действует неэффективно, внимание рассеивается и, люди начинают думать о посторонних вещах. Ничего закончить не получается, и требуется все больше времени, чтобы перевести дух.
Это приводит к неприятным последствиям. Человек хочет отдохнуть от самого процесса непрерывной работы и привыкает растягивать ее на целый день. Он работает очень медленно и все позднее ложится спать. Режим нарушен, и мозг перестает нормально функционировать. Когда человек попадает в такой порочный круг, ему необходимо сразу же поставить себе временные рамки.
Вот что я посоветовал этому пациенту.
– Насколько я знаю, многие успешные люди уделяют много времени не только работе, но и семье и отдыху. Как вы думаете, почему так происходит?
– Потому что они используют свой мозг для разнообразных задач?
– Конечно, и это тоже, но есть и более веская причина: они ставят себе четкие временные рамки. Если в 17:00 надо покинуть офис, прийти домой и поужинать с детьми, а в выходные хорошо бы встретиться с друзьями, то необходимо справиться с работой до пяти часов, правильно? Тогда вы сможете распределить свое время: например, какую-то работу нужно закончить в первой половине дня, другую – до трех часов. Расписать время – это очень важно.