Страница 30 из 72
••• Делегируйте все дела, кроме тех дел, которые развивают ваши таланты и абсолютно необходимы для ведения бизнеса или для работы. Например, рекламе и продажам, продвижению сайта нужно научиться самому, чтобы потом делегировать все и знать, что, по крайней мере, вас не обманывают специалисты.
••• ПЕРЕД ТЕМ КАК ВЗЯТЬ НОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, СТАРЫЕ НУЖНО ПРЕКРАТИТЬ. Наше время не резиновое, оно ограничено, мы не можем успеть все.
Поэтому надо сначала освободить место и завершить старые обязательства. Говоря «да» одним начинаниям и обязательствам, надо одновременно говорить «нет» другим.
••• СРЕДИ ВСЕХ ДЕЛ ВЫБИРАЙТЕ НАИБОЛЕЕ ИНТЕРЕСНЫЕ И ТЕ, КОТОРЫЕ РАЗВИВАЮТ. Даже если за них меньше платят в данный момент. В долгосрочной перспективе побеждают только те, кто любит свою работу.
§. НАБЛЮДАЙТЕ ЗА СОБОЙ.
••• Чтобы разработать эффективный и правильный план своего дня, необходимо лучше узнать себя. Это возможно, если вы понаблюдаете за собой.
••• ВЕДИТЕ РАБОЧИЙ ДНЕВНИК, записывая, что вы делали каждый час, и какое у вас было энергетическое и эмоциональное состояние.
••• СОСТАВЛЯЙТЕ РАСПИСАНИЕ НА ДЕНЬ и отслеживайте, придерживаетесь ли вы его.
••• ПЛОХОЙ И ХОРОШИЙ ДЕНЬ. На основе ваших наблюдений опишите свой плохой день. Что в нем плохого? Что не работает? Что мешает? Также опишите свой идеальный день. Что, по-вашему, необходимо сделать, чтобы плохие дни приблизились к идеальным?
••• СОБЛЮДАЙТЕ БЕССТРАСТНОСТЬ. Анализируйте себя без эмоций, отстраненно.
••• ЗАПИШИТЕ, ЧТО ВЫ ДЕЛАЕТЕ ХОРОШО, когда это происходит, что вам нужно, чтобы хорошо работалось? Когда все идет плохо? Какие полезные и вредные привычки у вас есть?
••• ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ. Обсудите с друзьями и коллегами все вопросы, связанные с работой. Попросите их поделиться впечатлениями о вас. Может быть, они смогут посоветовать некоторые улучшения, которые повысят вашу эффективность.
§. ОСТАНОВИТЬ ОТВЛЕЧЕНИЕ.
••• Психолог Дэниел Канеман в книге «Думая быстро и медленно» утверждает, что лучший способ не давать себе отвлекаться – остановить цепь событий на возможно более раннем этапе.
••• Чтобы не обращать внимания на общий шум в офисе, можно использовать наушники.
••• Если вы не хотите отвлекаться на рабочем месте, предупредите своих коллег и перенесите все разговоры на другое время, даже не начиная беседу с ними.
••• Можно также перенести рабочее место в тихое помещение, где вас никто не побеспокоит.
••• Необходимо отключить все оповещения, программы, сообщения, которые не являются необходимыми для выполнения вашей текущей задачи.
••• Если вы не ждете срочный звонок, выключите свой телефон или переведите его в авиа-режим.
••• Скачайте все файлы и материалы, которые могут вам понадобиться, и отключите Интернет.
§. КЛЮЧЕВЫЕ ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ.
••• ЦЕЛЬ. Вы должны быть точно уверены, что ваш проект дня поможет вам достигнуть ВАШИХ желаний и целей. Вы, а не ваша работа или другие факторы, стоите во главе вашей жизни. Помните это!
••• КАЖДЫЙ ДЕНЬ – ЭТО ПРОТОТИП ИДЕАЛЬНОГО ДНЯ. Каждый раз, составляя план на день, мы стремимся прожить свой «идеальный день». Мы можем ошибаться, но с каждым разом делая выводы из ошибок и совершенствуясь, мы составляем план все лучше и лучше. И, следовательно, каждый новый день нашей жизни становится на шаг ближе к идеальному.
••• ОПРЕДЕЛИТЬ ПРИОРИТЕТЫ. Приоритетом в любой деятельности является определение приоритетов. Прежде чем начать делать что-либо, выясните для себя, что важнее, что нужно сделать в первую очередь.
••• Когда ситуация меняется или вы теряете уверенность в правильности выбранного направления, возвращайтесь к расстановке приоритетов.
••• Определять свои приоритеты желательно не менее чем один раз в день.
Перемена 18: Перестаньте откладывать дела
••• Начните практиковать не откладывать дела на потом по 10-15 минут ежедневно.
••• Откладывание дел на потом называется прокрастинацией. Прокрастинация является одной из самых распространенных проблем современности. Мы знаем, что нам нужно сделать что-то важное, но всячески откладываем это.
••• Вместо работы мы можем:
- Играть в игры на смартфоне или планшете.
- Бродить по Интернету.
- Проверять социальные сети.
- Читать новости.
- Отвечать на сообщения электронной почты или социальной сети.
- Выполнять большое количество видимой, но совершенно не нужной работы.
- Делать небольшие второстепенные задания вместо важных.
- Мы можем делать все что угодно, кроме того, что нам действительно стоит делать.
••• ВИКИПЕДИЯ О ПРОКРАСТИНАЦИИ. Прокрастинация — склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.
Прокрастинация проявляется в том, что человек, осознавая необходимость выполнения вполне конкретных важных дел (например, своих должностных обязанностей), игнорирует эту необходимость и отвлекает своё внимание на бытовые мелочи или развлечения.
Прокрастинация отличается от лени тем, что в случае лени субъект не хочет ничего делать и не беспокоится по этому поводу, а в состоянии прокрастинации он осознаёт важность и срочность работы, но не делает её, возможно, находя те или иные самооправдания. От отдыха прокрастинацию отличает то, что при отдыхе человек восполняет запасы энергии, а при прокрастинации — теряет.
••• Почему мы прокрастинируем? Для этого может быть множество причин, но часто это происходит из-за того, что нам неудобно концентрироваться на важном в нашей жизни. Нам может быть трудно, незнакомо, неизвестно, это может требовать от нас покинуть привычную зону комфорта. Необходимо сосредоточиться на том, чтобы нам стало удобно жить без прокрастинации.
••• Найдите время для практики не прокрастинации, делайте это ежедневно в определенное время дня (например, в 9 или 10 утра). Длительность практики — 5 минут (в 1-2 дни), 10 минут (в 3-7 дни).
••• Перед тем как начать практику, выберите ОДНО самое важное задание. Вам надо будет выполнять его только первые 5-10 минут.
••• Перед тем как начать, уберите все отвлечения и соблазны. Например:
- Закройте все посторонние программы на компьютере.
- Отключите Интернет.
- Переведите телефон в авиа-режим или отключите его.
- Оденьте наушники и включите музыку, если вокруг вас шумно.
- Попросите коллег или близких не беспокоить вас.
••• Когда придет время для начала практики, сосредоточьтесь на том, чтобы просто начать ее. Для вас должно быть самым важным в мире просто начать в выбранное вами время.
••• Включите секундомер и приступите к работе.
••• Если почувствуете желание переключиться на более легкую или удобную деятельность, сделайте паузу (выключив секундомер).
••• Во время паузы ничего не делайте, просто сидите и смотрите. Желание отвлечься появляется у всех, это нормально. Важно научиться контролировать это желание, иначе оно будет контролировать вас. Вы можете просто понаблюдать за появившимся желанием, а потом вернуться к важной работе.
••• Если вам все же очень трудно начать, то в отведенное для не прокрастинации время вообще ничего не делайте. Через некоторое количество дней вы все же начнете работать над заданием.
••• НАСЛАЖДАЙТЕСЬ ПРОЦЕССОМ РАБОТЫ. Очень часто мы откладываем дела на потом, потому что сильно боимся их делать или не понимаем причину, по которой нам нужно их делать (действия не связаны с наградой). Если мы сможем научиться наслаждаться делом, оно перестанет быть таким ужасным или тяжелым. Сосредоточьтесь на веселье, на удовольствии, на радости от выполнения задачи, освободитесь от страха.
••• НАГРАДИТЕ СЕБЯ КАКИМ-ЛИБО ОБРАЗОМ. Например, после работы над задачей вы можете 5-10 минут делать что-либо более легкое и удобное.
••• Если в течение дня вам захочется еще раз повторить практику не прокрастинации, сделайте это.