Страница 13 из 13
ВЫВОД:
В качестве обоснования производственной направленности затрат могут служить следующие документы:
1) приказ руководителя организации, в котором будут утвержден перечень должностей сотрудников, которым предоставляются мобильные телефоны для осуществления деловых переговоров как с имеющимися, так и с потенциальными клиентами организации. Предусмотреть обязанность сотрудников предоставлять ежемесячные отчеты об использовании мобильного телефона;
2) сотрудники, которым выданы мобильные телефоны, ежемесячно предоставляют отчеты о проведенных переговорах. В качестве цели переговоров можно указывать, например:
– обсуждение и уточнение условий заключенных договоров,
– переговоры с потенциальными клиентами по вопросам заключения договоров;
– урегулирование претензий с контрагентами,
– ответы на вопросы клиентов,
– назначение встреч и переговоров и т. п.
По возможности следует указывать наименование клиента. Если переговоры велись с физическими лицами либо абонент не сообщил наименование своей организации, в отчете можно сделать соответствующую пометку (например: переговоры с потенциальными клиентами – физическими лицами);
3) в должностные инструкции и трудовые договоры сотрудников лучше включить обязанность работников использовать сотовый телефон, выданный организацией, только в служебных целях.
Кроме того, в трудовых договорах сотрудников, которые пользуются сотовой связью в служебных целях, можно предусмотреть лимит расходов на использование сотовой связи.
Отдельно следует прописать, что превышение установленного лимита подлежит возмещению работником путем внесения наличных денежных средств в кассу организации либо путем удержания данных расходов из заработной платы (см. письма Минфина от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/275; от 2 ноября 2004 г. № 03-05-01-04/72);
4) учитывая, что переговоры по мобильному телефону могут проводиться как в рабочее, так и в нерабочее время (в том числе в выходные дни), в трудовых договорах с сотрудниками, которым выдаются мобильные телефоны (либо в дополнительных соглашениях к трудовым договорам), нужно предусмотреть условие о ненормированном рабочем дне (со всеми вытекающими из этого гарантиями);
5) запрашивать у операторов сотовой связи детализированные счета телефонных переговоров с указанием в них всех номеров телефонов абонентов, кодов городов (стран), дат и времени переговоров, продолжительности и стоимости разговора. Данный пункт спорный. (См. выше.)
Защита персональных данных работника
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация (ст. 3).
Трудовой кодекс РФ уточняет, что персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
С целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон № 152-ФЗ определили пределы дозволенного для работодателя.
В частности, работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:
1) обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
4) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия;
5) работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами;
6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;
7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами;
8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;
9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;
10) работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников.
В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, работники имеют право:
на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.