Страница 6 из 8
7. Карточка обращений граждан ведется:
а) по алфавиту;
б) хронологии;
в) регионам.
8. По принципу построения картотеки могут быть:
а) регистрационными;
б) вопросными;
в) корреспондентскими;
г) построенными по номенклатуре дел;
д) кодификационными.
1. Выберите правильный вариант из возможных форм регистрации:
а) журнальная
б) карточная
в) компьютерно-автоматизированная
г) списочная
д) табличная
2. Соотнесите цифры регистрационного штампа с их правильной письменной расшифровкой – 3-18/248.
1) 3 а) номер дела по номенклатуре
2) 18 б) порядковый номер документа
3) 248 в) индекс структурного подразделения
3. Картотека на исполненные и картотека на неисполненные документы формируются:
а) в справочную картотеку;
б) картотеку учета и контроля;
в) информационно-учетную картотеку;
г) вопросно-информационную картотеку.
4. Какие документы подлежат регистрации в первую очередь?
а) телефонограммы в) телеграммы
б) факсы г) срочная корреспонденция
5. Какая форма организации делопроизводства используется при регистрации поступающих в организацию документов?
а) смешанная
б) децентрализованная
в) централизованная
6. Срок исполнения входящего документа исчисляется с момента:
а) получения его организацией;
б) подписания;
в) проставления резолюции.
7. В течение суток исполняются:
а) заявления;
б) переписка с вышестоящими органами;
в) срочные телеграммы.
8. Назовите основной принцип регистрации.
2.5. Тест по теме: «Номенклатура дел»
1. Номенклатура дел – это:
а) систематизированный список личных дел, заводимых в делопроизводстве, утвержденный в установленном порядке;
б) систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке;
в) систематизированный перечень документов, заводимых в делопроизводстве.
2. Отметьте основные принципы построения номенклатуры дел.
а) структурный г) структурно-функциональный
б) обобщающий д) типовой
в) функциональный
3. На кого возлагается ответственность за разработку номенклатуры дел?
а) на делопроизводственную службу
б) руководителя
в) начальника службы ДОУ
4. Номенклатура дел должна быть составлена:
а) до 1 января;
б) на конец текущего года;
в) до 31 декабря текущего года.
5. При составлении номенклатуры дел используются такие документы как:
а) Устав организации;
б) Положение об учреждении;
в) должностные инструкции.
6. Отметьте документы, которые не включаются в номенклатуру дел.
а) журналы в) приказы
б) брошюры г) поздравительные открытки
7. Кто утверждает номенклатуру дел?
а) руководитель организации
б) начальник структурного подразделения
в) начальник службы ДОУ
8. Сколько экземпляров номенклатуры составляется в государственной организации?
а) 4
б) 3
в) 2
9. Где хранится первый экземпляр номенклатуры?
а) в канцелярии
б) у руководителя
в) в государственном архиве
10. Назовите виды номенклатур.
а) конкретная в) примерная
б) общая г) типовая
11. Укажите срок хранения сводной номенклатуры дел.
а) 1 год в) 5 лет
б) 3 года г) нет правильного ответа
12. На основании чего составляется сводная номенклатура?
а) на основании номенклатуры дел структурных подразделений;
б) входящей и исходящей корреспонденции;
в) примерной номенклатуры дел.
13. Какое название носят дела, которые не завершены в течение 1 года?
а) просроченные
б) переходящие
в) переносимые
14. Должны ли в номенклатуре присутствовать «резервные» номера?
а) да
б) нет
в) в зависимости от вида НД
15. Какого принципа составления заголовков дел не существует?
а) номинального; г) географического;
б) авторского; д) хронологического.
в) календарного;
1. Систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке – это:
а) номенклатура дел;
б) личное дело;
в) картотека.
2. На кого возлагается ответственность за разработку номенклатуры дел?
а) на секретаря;
б) руководителя;
в) председателя экспертной комиссии.
3. До какого числа должна быть составлена номенклатура дел?
а) до 1 декабря
б) 1 января;
в) 31 декабря текущего года
4. Какие документы не используются для составления номенклатуры дел?
а) Устав организации;
б) Положение об учреждении;
в) должностные инструкции;
г) рекламные листы.
5. Отметьте несуществующие принципы построения номенклатуры дел.
а) структурный
б) обобщающий
в) функциональный
г) структурно-функциональный
д) типовой
6. Сколько экземпляров номенклатуры составляется в государственной организации, если она сотрудничает с государственным архивом?
а) 1
б) 4
в) 2
7. Где хранится 4-й экземпляр номенклатуры дел?
а) в канцелярии
б) у руководителя
в) в государственном архиве
8. Какие документы не включаются в номенклатуру дел?
а) собрания декретов в) уставы
б) поздравительные открытки г) брошюры
9. Кто согласовывает номенклатуру дел?
а) руководитель организации
б) начальник структурного подразделения
в) архивное учреждение
г) экспертная комиссия
10. Должны ли включаться в номенклатуру документы временного срока хранения?
а) нет
б) да
в) до 10 лет хранения
11. Отметьте основные виды номенклатуры?
а) конкретная в) примерная
б) общая г) типовая
12. Укажите срок хранения сводной номенклатуры дел.
а) 1 год в) 5 лет
б) 3 года г) нет правильного ответа
13. Какой из нижеперечисленных принципов составления заголовков дел не существует?
а) номинальный; б) авторский;
в) календарный;
д) хронологический
г) географический;
14. На основании чего составляется сводная номенклатура дел?
а) на основании номенклатуры дел структурных подразделений
б) на основании входящей и исходящей корреспонденции
15. Какое название носят дела, не завершенные в течение 1 года?
а) просроченные
б) переносимые
в) переходящие
2.6. Тест по теме «Формирование и оформление дел»
1. Кто осуществляет контроль за правильным формированием дел в организации?
а) директор
б) начальник отдела кадров
в) бухгалтер
г) служба делопроизводства или лицо, ответственное за делопроизводство.
2. Дело должно содержать не более:
а) 100 листов; в) 20;
б) 250; г) 500.
3. Приказы по личному составу группируются в дела:
а) в зависимости от сроков их хранения;
б) по алфавитному порядку;
в) номерам;
г) видам и хронологии.
4. В дело не должны помещаться:
а) приложения;
б) предложения, заявления, жалобы граждан;
в) фотографии, чертежи, диаграммы;
г) документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.
5. Листы в деле (за исключением листов с заверитель-ной надписью и внутренней описи) нумеруются: