Страница 24 из 27
Так что сразу после выздоровления я начал вести хронометраж по-другому – с утра (когда просыпался) и до того момента, когда ложился спать. И дела «А» я с этого момента стал выполнять в любое подходящее время. Результаты оказались весьма ощутимыми. Вот, к примеру, итоги моего хронометража за первые три недели декабря 2003 года.
В дальнейшем, когда я в большей степени развил в себе чувство времени и умение «притормаживать» время, мне удалось дополнительно повысить количество часов в неделю, выделяемых на дела «А». В некоторые наиболее удачные в этом отношении недели на дела «А» тратилось до 60–70 часов. А рекорд – 81,4 часа в неделю, выделенных на дела «А». Вы спросите, как вообще можно жить в таком режиме? Поделюсь собственным опытом. Максимум времени занимаешься делами «А». Переключаешься между разными делами «А», чтобы разнообразить загрузку. Много спишь: ночной сон ежедневно 9–10 часов плюс один-два коротких дневных сна. Помимо дел «А» и сна, несколько раз в неделю – хорошее, качественное общение с друзьями и близкими. А все остальные дела безжалостно изгоняются из расписания. Неудивительно, что в 2005 году, к которому относятся эти рекорды, я в определенный момент выполнил все поставленные перед собою ключевые цели на год. И оказался перед серьезной проблемой: срочно нужно было понять, придумать и сформулировать новые ключевые цели взамен выполненных! Уверяю: если Вам нужны по-настоящему серьезные и достойные цели, а не что-нибудь для галочки, найти их не так-то легко!
Вернемся к ведению хронометража. После начального периода в 6–8 недель Вы уже можете прилагать серьезные усилия, чтобы повысить эффективность использования своего времени. Главное здесь – воспитание в себе чувства времени и совершенствование умения «притормаживать» время. Однако и другие приемы могут оказаться полезными. Например, я устанавливаю часы на 5 минут вперед – это явно помогает своевременно приезжать на назначенные встречи, а также минимизирует вероятность опоздания на самолеты и поезда. Вообще-то, с пунктуальностью у меня дело швах.
Вместе с тем Вы должны твердо понимать: ничто не обеспечит Вам такую эффективность использования времени и такую насыщенную жизнь, как система хронометража.
В конце концов, речь идет о том, что Вы, словно по мановению волшебной палочки, можете увеличить продолжительность своей жизни в 2–3 раза. Неужели это не стоит того, чтобы немедленно распечатать несколько листов с таблицами и начать вести хронометраж?
ПРИМЕЧАНИЕ
Если Вы не хотите сами рисовать на компьютере форму хронометража и предпочитаете получить ее в готовом виде, то можете прислать соответствующий запрос по электронной почте. Информация о том, как сделать такой запрос, содержится в главе «Инвестиции и финансовая свобода».
Книги и тренинги, которые я рекомендую
1. Архангельский Г. Тайм-драйв. – М.: Манн-Иванов-Фербер, 2009.
Архангельский Г. Работа 2.0. – М.: Манн-Иванов-Фербер, 2009.
По моему скромному мнению, Глеб Архангельский – лучший российский эксперт по тайм-менеджменту (управлению временем). Поэтому, если Вы хотите эффективнее управлять собственным временем, знакомство с соответствующей литературой имеет смысл начинать с книг Глеба.
Самая популярная в нашей стране книга по управлению временем – «Тайм-драйв» Глеба Архангельского. И эта популярность заслуженная. Книга написана очень доходчиво, читается легко, содержит много ценных рекомендаций и хороших технологий – одновременно и эффективных, и практичных.
Более новая книга Глеба, «Работа 2.0», в основном посвящена технологиям дистанционной работы, включая ведение дистанционных переговоров и управление собственным бизнесом на расстоянии. Цель книги – сделать собственников бизнеса и ключевых сотрудников более свободными и менее привязанными к офису, чтобы они могли жить полной жизнью и получать больше удовольствия от жизни и работы. Я полностью одобряю такой подход. Что же до самой книги, то я прочитал ее на одном дыхании.
2. Сайт «Организация времени» (http://www.improvement.ru).
Тренинги по тайм-менеджменту Глеба Архангельского и других бизнес-тренеров компании «Организация времени».
Глеб Архангельский и бизнес-тренеры его компании «Организация времени» не ограничиваются тем, что пишут книги и проводят семинары по тайм-менеджменту. Огромный плюс заключается в том, что на базе их сайта развивается деятельность российского тайм-менеджерского сообщества. Многие активные, небезразличные люди обмениваются своими мыслями и идеями. Советую зайти на сайт и внимательно изучить все размещенные на нем материалы, которые Вас заинтересуют. Там Вы найдете немало технологий, которые помогут более эффективно управлять своим временем и повысить качество жизни. Как я уже упомянул, авторы этих технологий – совершенно разные люди, которые когда-то разработали эти полезные технологии для себя. А потом, поняв, что они могут пригодиться и другим, оформили свои наработки в виде статей.
В числе прочих материалов советую обязательно изучить статью Глеба Архангельского «Хронометраж: система персонального управленческого учета» (http://www.improvement.ru/bibliot/chrono/).
Впрочем, следует понимать, что можно прочитать немало хороших книг и полезных статей по интересующей теме. Но одно дело – узнать о полезных технологиях. И совсем другое – начать применять их на практике. Даже если Вы соберетесь с силами и решите самостоятельно воспользоваться какой-нибудь из этих технологий, прогресс будет идти медленно и со скрипом.
Если Вы хотите действительно крепко взяться за тайм-менеджмент, не стоит ограничиваться книгами и статьями. Значительно более действенным шагом может стать посещение хорошего семинара. В первую очередь я рекомендовал бы семинары Глеба Архангельского, а также тренеров его компании, работающих по авторской технологии Глеба.
Отлично помню, как впервые пришел на такой семинар. До этого я как раз прочитал книгу «Тайм-драйв», просветился, но ничего из описанного в ней применять не начал. Поэтому жизнь моя не изменилась ни на йоту. Однако я запомнил, что автор книги – практик и в эффективном управлении временем разбирается очень хорошо. Поэтому для себя я решил, что при случае обязательно поучаствую в семинаре, который будет проводить Глеб Архангельский. И вот через несколько месяцев такая возможность мне представилась.
В целом все мои ожидания от семинара и его ведущего оправдались. Глеб – действительно хороший практик. Что же до содержания семинара, оно в значительной степени повторяло то, о чем я уже прочитал в книге «Тайм-драйв». Понятно, что мы не ограничивались обсуждением информации, приведенной в книге. Мы обменивались опытом, делали различные упражнения, осваивали на практике новые технологии. После семинара я начал применять эти технологии, например ту же «стратегическую картонку», в жизни. И результаты пошли!
Так что рекомендую! Книги и статьи – хорошо, а семинар – лучше. Я очень доволен, что потратил время и деньги на семинар Глеба Архангельского. Настолько доволен, что позже участвовал и в других семинарах Глеба.
3. Гранин Д. А. Эта странная жизнь. – СПб.: СПб ГУП, 1998.[9]
В книге рассказывается о жизни выдающегося русского биолога Александра Любищева, который внедрил в свою жизнь систему управления временем, основанную на хронометраже. В результате он каждый день проживал 2–3 дня жизни «обычного» человека. Причем это сказывалось не только на работе и научной деятельности, но и в остальных сферах его насыщенной жизни.
Ранее я уже рассказывал о Любищеве, его системе хронометража и повести «Эта странная жизнь». Здесь же отмечу, что, если Вы хотите использовать систему управления временем Любищева, начать можно со статьи Глеба Архангельского. После чего следует прочитать книгу «Эта странная жизнь» в обязательном порядке. Ведь изучать что-либо по первоисточникам – надежнее всего!
9
Книгу можно найти в Интернете по адресу http://www.improvementru/bibliot/graneta/index.shtm или http://www.lib.ru/PROZA/GRANIN/strange.txt.