Страница 4 из 6
10. Два следующих принципа очень близки между собой и их можно объединить в один. Назовем этот принцип Сравнительным:
а) Сравнение/контраст. Презентация организуется вокруг серии сравнений, иллюстрирующих отличия компании от других.
b) Особенности / преимущества. Организация презентации осуществляется вокруг нескольких особенностей продукта или услуги и конкретных преимуществ, обусловленных этими особенностями. Традиционно он используется при запуске продукта на рынок.
Ярким примером в данном случае будет реклама продукта «Активна».
11. Риторические вопросы. Во время презентации задаются вопросы, предположительно актуальные для аудитории, и потом даются ответы на них.
12. Перечисление. Этот принцип развития представляет организацию презентации в виде перечисления связанных между собой идей, фактов или аргументов. Звучит он обычно так: «Я представляю семерку лучших…».
Этап создания плана презентации и ее структура, особенно если он создается для себя, нередко происходят просто в «голове», и работа начинается непосредственно с монтажа презентации. Однако при создании презентации для клиента или при участии в коллективной работе план следует написать или нарисовать. Конечно, не стоит надеяться, что заранее нарисованная схема не будет изменена: в процессе работы наверняка выяснится, что что-то стоит сделать иначе. Но даже если изменится примерно треть кадров, работа над оставшимися двумя третями будет идти гораздо быстрее.
Способы представления презентаций
С самого начала создания презентации необходимо решить, как она будет представлена. Выбор способа показа зависит от многих обстоятельств: от находящегося в вашем распоряжении оборудования, от места ее проведения и, конечно, от впечатления, которое вы хотите произвести [3].
Существует несколько способов представления презентаций [6].
1. Распечатка выдач.
Это самый простой способ представления презентации, не требующий использования специального оборудования. Нужно только распечатать тезисы или выдачи презентации и раздать их зрителям. В этом случае при показе презентации вам ничего не понадобится, даже электричество.
Пользоваться этим случаем стоит, если презентация будет проводиться на улице или где-нибудь в глухой деревне, где нет даже электричества. Во всех других случаях аудитория будет явно разочарована, если вы ограничитесь распечатками.
Однако использование распечаток в качестве сопроводительного документа для презентаций, связанных с продажами, повышает ее эффективность.
2. Использование 35-миллиметровых слайдов.
На основе презентации можно изготовить 35-миллиметровые слайды и показывать их потом через проектор. Этот способ обладает двумя достоинствами:
♦ такие слайды обеспечивают очень яркое и резкое изображение;
♦ проектор для 35-миллиметровых слайдов стоит недорого и прост в использовании.
Однако слайды статичны, поэтому будут потеряны анимационные эффекты и переходы между слайдами, а также видео, звук и музыка.
3. Использование прозрачных пленок.
На лазерном или струйном принтере возможно распечатать слайды на прозрачных пленках и показывать их с помощью кодоскопа. Демонстрация презентации при помощи такого проектора обязательно требует приглушенного света, особенно при показе презентации большой аудитории. Естественно анимация, видео и звук в этом случае не воспроизводятся.
4. Показ презентации при помощи компьютера.
В настоящее время многие докладчики представляют презентации при помощи компьютера, используя LCD– или DLP-проекторы[2], которые переводят на экран данные, отображаемые на мониторе компьютера.
В очень маленьких группах (от 1 до 5 человек) возможно показывать презентацию прямо на экране ноутбука, без проектора.
5. Демонстрация презентации с помощью широкоэкранных систем
Для показа презентации в больших группах используют, например, 80-дюймовый телевизор или плазменную панель. Однако все же удобнее использовать мультимедийный проектор.
6. Демонстрация с помощью различных сетевых информационных технологий
Для слушателей, удаленных на большие расстояния, это можно сделать с помощью Интернета (в частности, вставкой в сайт презентации) или с помощью телекоммуникационных систем, передающих сигнал со спутника[3] (см. фото на стр. 23).
Для демонстрации презентаций в настоящее время используются различные информационные технологии, позволяющие применять следующие мультимедийные элементы:
слайды;
визуальные образы;
звуковые эффекты;
ароматизационные эффекты, которые будут рассмотрены далее.
Оформление слайдов в презентации
Профессиональные дизайнеры придерживаются в своей работе различных принципов, позволяющих создавать гармоничные, простые для понимания, качественные слайды. Но все премудрости графических пакетов, с которыми работают, создавая презентации, сводятся к четырем базовым элементам:
1) Рисунки. (Фотографии, наброски, карты, значки, логотипы И т. д.)
2) Графические элементы. (Соотношения в виде таблиц, матриц, иерархий и т. д. и различных числовых элементов, представленных в виде диаграмм и графиков.)
3) Текст. (Он отображается только двумя способами – пунктами и предложениями.)
4) Фон. (Это самый нижний слой слайда. Он может быть простым – одноцветным, градиентным, с повторяющимся узором или в виде рисунка.)
«Лицо» презентации, как и эфирное «лицо» телевизионной программы, определяется именно этими четырьмя элементами и тем, как они будут размещены на слайде. Дополняют эти элементы до создания единого стиля продукта: музыкальное оформление и цветовая палитра.
Большое количество информации на слайде трудно сразу прочитать и осознать зрителю. Особенно в середине или в конце презентации. Использование правил создания слайдов обеспечит лучшее восприятие и более четкое понимание материала.
Первое правило: Меньше – значит лучше[4].
a) Если вы в чем-то сомневаетесь, не включайте это в презентацию.
Безжалостно удаляйте со слайдов ненужные слова, цифры, шкалу и условные обозначения.
b) Во всей презентации используйте только один тип выделения.
У Эллен Филькенштейн по этому поводу прекрасно сказано: «Придерживайтесь старого принципа ремня и подтяжек: вы же никогда не наденете и то и другое одновременно!»
Не стоит для выделения текста делать его больше и применять полужирное начертание. Мысль будет выражена точнее, а презентация будет выглядеть цельной и единообразной, если воспользоваться только одним способом выделения.
c) Если много материала – его нужно размещать на слайде, группируя по три темы, мысли, тезиса.
Нужно помнить, что презентация – это не документ, а средство наглядного предоставления информации. Всю информацию следует представить в наглядном и легко воспринимаемом (читаемом) виде. Большое количество текста нередко вызывает эффект отворачивания от экрана. В случае необходимости размещения большого количества текста и рекомендуется данный пункт. Не жалейте слайдов, вставляйте иллюстрации, и восприятие переданной информации обеспечено.
2
LCD-проекторы – это проекторы, в которых изображение формируется при помощи трех жидкокристаллических панелей основных цветов (красного, синего и зеленого), через которые проходит свет лампы. LCD-проекторы получают информацию от компьютера и показывают ее на экране.
DLP-проекторы работают не на просвет, а на отражение. Этот способ еще называют микрозеркальным, поскольку при формировании изображения свет отражается от трех микрозеркальных чипов.
3
На фотографии Web-видеоконференция ФИПП РГГУ с факультетом журналистики и социологии Казанского государственного университета (зал для проведения видеоконференций в РГГУ).
4
В русском переводе Дж. Вайссмана это звучит так: «Меньше – значит больше».