Страница 5 из 15
Настройка параметров печати сметы
Возможности программы предусматривают вывод сметы на печать в разных вариантах. Например, в смете можно отдельной строкой указывать НДС, либо выводить итог в дополнительной валюте, и т. д. Подходящий вариант устанавливается в режиме настройки параметров печати сметы, для перехода в который следует выполнить команду главного меню
Сервис
►Параметры печати сметы
Рис. 1.3.
В данном окне на вкладке
Основные
Валюта
Выбрать
Enter
Если установлен флажок
Указывать НДС
18
Если установлен флажок
Выводить это окно перед печатью сметы
Выводить это окно перед печатью сметы
На вкладке
Дополнительно
Выводить сумму прописью в рублях
Выводить в итоге дополнительную валюту
Валюта
Все изменения, выполненные в окне настройки параметров печати сметы, вступают в силу после нажатия кнопки
Записать
Отмена
Записать
Заполнение справочников и каталогов программы
После того, как выполнена настройка программы, можно приступать к заполнению ее справочников и каталогов. Отметим, что заполнять справочники и каталоги можно и по мере эксплуатации программы, но рекомендуется хотя бы основные данные ввести заранее.
Каталог материалов
Каталог материалов предназначен для ввода, редактирования и хранения информации обо всех используемых материалах. Чтобы войти в этот каталог, нужно выполнить команду главного меню
Справочники
►Каталог
Материалы
Рис. 1.4.
На данной вкладке представлен перечень введенных ранее материалов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается наименование материала, его единица измерения, цена за единицу и раздел. Отметим, что при первом открытии каталога в нем не будет содержаться ни одной позиции.
В программе реализована возможность быстрого поиска нужного материала, что бывает особенно актуально при работе с большими объемами данных. Смысл этого механизма заключается в том, что пользователь просто набирает с клавиатуры название требуемого материала, и список автоматически фильтруется в соответствии с вводимым значением. При этом введенный текст будет отображаться в поле
Поиск
BackSpace
При необходимости можно отфильтровать содержащиеся в списке данные по тому или иному разделу, к которому они относятся (список разделов для материалов формируется отдельно; об этом будет рассказано ниже). Условие фильтра выбирается из раскрывающегося списка в поле
Раздел
Все разделы
Каждый материал в обязательном порядке должен быть отнесен к определенному разделу. Информация о разделах материалов хранится в соответствующем справочнике, для перехода в который нужно выполнить команду
Справочники
►Разделы материалов
Рис. 1.5.
В данном окне содержится список введенных ранее разделов материалов. Для добавления нового раздела нужно нажать кнопку
Добавить
Действия
►Добавить
Редакт.
Действия
►Редакт
Рис. 1.6.
В данном окне следует с клавиатуры ввести название раздела и нажать кнопку
Записать
Для удаления раздела из списка нужно установить на него курсор и нажать кнопку
Удалить
Действия
►Удалить
Ctrl+Delete
Чтобы добавить в каталог материалов (см. рис. 1.4) новый материал, нужно нажать кнопку
Добавить
Редакт
Копир.
Добавление в каталог нового материала и редактирование введенного ранее осуществляется в окне, изображенном на рис. 1.7.