Страница 4 из 15
Программа «Моя смета» работает в любой операционной системе семейства Windows, начиная с Windows 95. Для установки программы необходимо наличие свободных 5 Мб места на жестком диске компьютера.
В незарегистрированной версии программы существует несколько ограничений. В частности, заблокирован вывод на печать документов и отчетов, работа с Дизайнеров форм, а также недоступны функции экспорта документов в файлы форматов Word и Excel. После оплаты лицензии все эти ограничения снимаются.
Функциональные возможности программы
Функциональные возможности, заложенные в программе «Моя смета», позволяют решать перечисленные ниже задачи.
♦ Формирование и вывод на печать различных смет и расчетов стоимости работ.
♦ Тонкая настройка программы применительно к потребностям конкретного пользователя.
♦ Ведение каталога выполняемых работ и используемых материалов.
♦ Ведение справочников бригад, заказчиков, коэффициентов на смету, коэффициентов на работу, а также справочника валют.
♦ Выполнение экспорта документов и отчетов в файлы форматов Word и Excel.
♦ Ведение учета в разрезе бригад и заказчиков.
♦ Ведение учета оплат и расходов по смете.
♦ Формирование и вывод на печать разнообразных отчетных форм: журнал смет, отчет по оплатам и расходам, реестр по заказчикам, реестр по бригадам.
♦ Формирование и вывод на печать прайс-листа.
♦ Работа с Дизайнером формы сметы, что позволяет выполнять построение форм с учетом конкретной ситуации.
♦ Резервное копирование и восстановление базы данных с целью защиты информации от возможных потерь в случае аппаратных или программных сбоев.
♦ Загрузка/выгрузка используемых справочников при работе на нескольких компьютерах.
Помимо перечисленных, возможности программы предусматривают выполнение и иных операций, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.
Описание пользовательского интерфейса
Пользовательский интерфейс программы «Моя смета» представлен на рис. 1.1.
Рис. 1.1.
В верхней части интерфейса находится главное меню программы. Команды меню
Действия
♦ создание нового объекта;
♦ открытие текущего объекта (иначе говоря, переход в режим просмотра и редактирования);
♦ копирование текущего объекта;
♦ удаление текущего объекта.
Кроме этого, в меню
Действия
Закрыть
Esc
C помощью команд, находящихся в меню
Отчеты
Журнал смет
Реестр по бригадам
Реестр по заказчикам
Оплата и расходы
Команды меню
Справочники
Меню
Сервис
В левой части интерфейса содержится перечень разделов задач программы. Для перехода в требуемый раздел достаточно щелкнуть мышью на соответствующей позиции списка. При этом в центральной части интерфейса отобразится содержимое раздела. Например, на рис. 1.1 выбран раздел
Справочники
В правой части интерфейса отображается список наиболее часто выполняемых задач. Его удобно использовать для быстрого перехода к той или иной задаче (например, создание сметы, или формирование журнала смет, и др.). При необходимости список часто выполняемых задач можно отключить; управление его отображением осуществляется с помощью команды главного меню
Сервис
►Частые задачи
Настройка программы «Моя смета»
Перед тем как приступить к эксплуатации программы, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры ее настройки. Всю настройку можно разделить на две части: настройка программы и настройка параметров печати сметы.
Режим настройки программы
Для перехода в режим настройки программы следует выполнить команду главного меню
Сервис
►Настройка
Ctrl+N
Рис. 1.2.
На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. Рассмотрим содержимое каждой из них.
На вкладке
Организация
На вкладке
Сметы
♦
Вести учет расходов по смете
♦
Вести учет оплат по смете
♦
Вводить коэффициенты по смете
♦
Вводить коэффициенты на работу
♦
Вводить премиальные счетчика
По умолчанию на данной вкладке установлены все флажки, кроме флажка
Вводить премиальные счетчика
На вкладке
Задачи
Учет по бригадам
Курсы валют
Обмен данных
Курсы валют
Курсы валют
Обмен данных
Сервис
Обмен данных
Учет по бригадам
Бригады
Справочники
По умолчанию на вкладке
Задачи
На вкладке
Каталог
Материалы
Работы
Все изменения, выполненные в окне настройки параметров программы, вступают в силу только после нажатия кнопки
Закрыть