Страница 12 из 15
Для вывода журнала смет на печать следует воспользоваться кнопкой
Печать
Печать
Реестр по бригадам
Реестр по бригадам – это отчет, который дает наглядное представление о том, каким образом бригады задействованы в сметах. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы
Отчеты
►Реестр по бригадам
Shift+2
2
Рис. 1.36.
На рисунке видно, что в отчете содержится перечень бригад с указанием смет, в которых была задействована каждая бригада. Для каждой сметы указывается ее дата, вид работ, информация об объекте, на котором выполнялись работы, сумма по смете и стоимость выполненных работ.
Вывод сформированного отчета на печать осуществляется нажатием кнопки
Печать
Реестр по заказчикам
В реестре по заказчикам представлена информация по всем сметам в разрезе заказчиков. Чтобы сформировать этот отчет, нужно воспользоваться командой главного меню
Отчеты
►Реестр по заказчикам
Shift+3
Рис. 1.37.
Как видно на рисунке, данный отчет во многом аналогичен рассмотренному в предыдущем разделе отчету по бригадам. Разница заключается лишь в том, что список смет показан в разрезе заказчиков.
Как и другие отчеты, реестр по заказчикам выводится на печать с помощью кнопки
Печать
Оплата и расходы
В данном разделе мы рассмотрим достаточно интересный и полезный отчет – отчет по оплатам и расходам. Смысл его заключается в том, что в одном документе представлена сводная информация обо всех поступивших оплатах по всем сметам, и обо всех дополнительных расходах по всем сметам. Иначе говоря, в данном отчете аккумулируется сводная информация по всем сметам, которая хранится в окнах ввода и редактирования смет на вкладках
Расходы
Оплата
Чтобы сформировать отчет по оплатам и расходам, нужно выполнить команду главного меню
Отчеты
►Оплата и расходы
Shift+4
Рис. 1.38.
В колонке
Смета
В колонках, которые объединены под названием
Оплата
Расходы
Расходы
Расходы на смету
В нижней части отчета в строке
Итого
Для вывода сформированного отчета на печать предназначена кнопка
Печать
Сохранение и восстановление базы данных
С целью защиты данных от возможных потерь, которые могут возникнуть вследствие аппаратных или программных сбоев, в программе реализована возможность резервного копирования базы данных и последующего восстановления данных из резервной копии.
Чтобы создать резервную копию базы данных, нужно выполнить команду главного меню
Сервис
►Работа с базой данных
►Резервная копия
Ctrl+S
Сохранение данных
ПРИМЕЧАНИЕ
При работе с большими объемами информации процесс создания резервной копии базы данных может занять определенное время, особенно при работе на маломощном компьютере.
Чтобы впоследствии восстановить данные из сохраненной ранее резервной копии базы данных, нужно выполнить команду главного меню
Сервис
►Работа с базой данных
►Восстановить из резервной копии
Открыть
Пример составления сметы в программе «Моя смета»
В данном разделе мы на конкретном примере рассмотрим порядок составления строительной сметы в программе «Моя смета». Каждый этап составления сметы будет проиллюстрирован и прокомментирован. При этом подразумевается, что все справочники и каталоги программы уже заполнены (порядок заполнения справочников и каталогов рассматривается выше, в соответствующих разделах). В смету будет включено только два материала, две работы и один коэффициент, поскольку для демонстрации примера этого вполне достаточно.
Итак, вначале нам нужно войти в режим работы со сметами. Для этого в левой части интерфейса программы (см. рис. 1.1) нужно выбрать раздел задач
Сметы
Создать
Описание
Рис. 1.39.
Теперь переходим на вкладку
Материалы
Добавить
Эмаль белая
Доска 50
Выбрать
Добавить
Эмаль белая