Страница 11 из 15
В нижней части вкладки
Расходы
Итого расходов
Остаток
Итого расходов
Остаток
Расходы на смету
Итого расходов
Остаток
Для удаления текущего расхода из списка предназначена кнопка
Удалить
На вкладке
Оплата
Рис. 1.32.
На данной вкладке формируется перечень оплат по данной смете. Для каждой оплаты отображается дата ее поступления, сумма в валюте сметы и краткое описание, отражающее суть оплаты (например, назначение платежа).
Позиции в список добавляются по мере поступления оплат. Для добавления новой оплаты нужно нажать кнопку
Добавить
Insert
Рис. 1.33.
В данном окне в поле
Дата
Сумма оплаты в валюте сметы указывается в поле
Сумма
В поле
Описание
Зачет взаимных требований по акту № 25 от 15.10.2006
Оплата транспортных расходов
Частичная предоплата от заказчика
Завершается ввод информации об оплате нажатием кнопки
Добавить
Отмена
Чтобы отредактировать информацию о введенной ранее оплате, следует воспользоваться кнопкой
Редакт.
Удаление оплаты из списка осуществляется нажатием кнопки
Удалить
В нижней части вкладки содержатся информационные поля
Итого оплачено
Остаток
Итого оплачено
Остаток
Остаток
По смете
ВНИМАНИЕ
После ввода всей необходимой информации по смете нужно для сохранения данных обязательно нажать кнопку Сохранить, которая расположена в левом нижнем углу окна. При этом программа выдаст запрос на выход из данного режима с сохранением всех изменений, на который следует ответить положительно. В противном случае введенные данные будут безвозвратно утеряны.
Для вывода данных сметы на печать следует воспользоваться кнопкой
Печать
Сохранить
♦
Смета
Ctrl+1
♦
Расчет стоимости
Ctrl+2
♦
Расходы
Расходы
Ctrl+3
♦
Оплата
Оплата
Ctrl+4
Пример печатной формы сметы, которая была сформирована с помощью команды
Смета
Рис. 1.34.
Как видно на рисунке, материалы и работы в смете группируются по разделам, и выводится промежуточный итог по каждому разделу. В конце сметы выводится итоговая сумма по смете.
Формирование отчетности по сметам
В программе реализована возможность построения отчетов не только в отдельности по каждой смете (с такими отчетами мы познакомились в предыдущем разделе – они вызываются с помощью соответствующих команд меню, открываемого нажатием кнопки Печать в окне ввода и редактирования сметы), но и сводных отчетов по всем (или предварительно отобранным) сметам. К таким отчетам относятся:
Журнал смет
Реестр по бригадам
Реестр по заказчикам
Оплата и расходы
ВНИМАНИЕ
Следует учитывать, что все сводные отчеты формируются только по тем сметам, которые отображаются в списке смет (см. рис. 1.19). Поэтому перед формированием отчетов следует посмотреть, не установлен ли какой-либо фильтр на отображаемые в списке данные, и если установлен не тот фильтр, который нужен – либо отключить его, либо изменить в соответствии с текущими потребностями.
Далее мы познакомимся подробнее с каждым из перечисленных отчетов.
Журнал смет
Журнал смет – это отчет, который представляет полную информацию о сметах, отображающихся в списке смет. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы
Отчеты
►Журнал смет
Shift+1
1
Рис. 1.35.
В журнале смет для каждой сметы показывается следующая информация: дата составления (утверждения) сметы, вид выполняемых работ, краткая характеристика объекта, на котором выполняются работы, итоговая сумма по смете и сумма стоимости работ по смете. Внизу в строке
Итого