Страница 34 из 64
1.3.4. «Пользователь» корпоративной сотовой связи - работник Общества, которому предоставлено право пользования номером корпоративной сотовой связи.
1.3.5. «Лимит услуг мобильной связи», «Лимит» – предельный объем потребляемых услуг Мобильной связи для каждого абонентского номера в течение календарного месяца, исчисляемый в денежном выражении и установленный в порядке, предусмотренном Регламентом.
1.3.6. «Предельное значение лимита» - максимальный объем потребляемых услуг Мобильной связи, для указанной категории работников, исчисляемый в денежном выражении и приведенный в Бланке 1настоящего Регламенту.
1.3.7. «Регламент» - настоящий Регламент, утвержденный Приказом Генерального директора Общества, включая все приложения к нему.
2. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗЬЮ И ОГРАНИЧЕНИЯ
2.1. Порядок предоставления допуска к служебной мобильной связи
2.1.1. В целях повышения качества и оперативности принимаемых управленческих решений, связанных с производственной и хозяйственной деятельностью, Общество в установленном настоящим Регламентом порядке обеспечивает за свой счет установленным категориям Работников возможность использования Служебной мобильной связи.
2.1.2. Работники обеспечиваются Служебной мобильной связью только на период работы в Обществе.
Допуск Работника к служебной мобильной связи обеспечивается путем выдачи Работнику SIM-карты.
2.1.3. Настоящим Регламентом устанавливаются Предельные значения Лимитов расходования мобильной связи, признаваемыми достаточными для решения указанными категориями Работников производственных задач.
2.1.4. Если выполнение трудовых функций Работника связано с необходимостью использования служебной мобильной связи, выдача SIM-карты производится на основании письменной Заявки (Бланк 2 Регламента), надлежаще оформленной и утвержденной в установленном порядке. В Заявке определяется постоянный или временный характер допуска, Лимит услуг мобильной связи.
2.1.5. Заявка составляется руководителем структурного подразделения и согласовывается с Ответственным исполнителем.
2.1.6. Ответственный исполнитель проверяет правильность заполнения Заявки, соответствие установленного Лимита предельному значению.
2.1.7. В случае надлежащего заполнения и непревышение установленного Лимита предельного значения Ответственный исполнитель визирует Заявку и представляет на утверждение Генеральному директору.
2.1.8. В течение двух рабочих дней с момента утверждения Заявки Ответственный исполнитель выдает работнику SIM-карту под подпись в Заявке.
2.1.9. В случаях, вызванных производственной необходимостью, установленный Лимит услуг мобильной связи может быть изменен с соблюдением Предельного значения Лимита. Изменение Лимита осуществляется в порядке, предусмотренном для выдачи SIM-карт.
2.1.10. В особых случаях, связанных с производственной необходимостью, Лимит услуг мобильной связи может быть временно установлен выше Предельного значения Лимита. В данном случае изменение Лимита производится на основании личного заявления Пользователя или служебной записки непосредственного руководителя и приказа генерального директора.
2.1.11. На время отпуска (за исключением случаев, предусмотренных п.2.3.2. настоящего Положения) или временной нетрудоспособности Пользователя за ним сохраняется установленный Лимит услуг мобильной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.
2.2. Правила пользования служебной мобильной связью и ответственность Пользователей
2.2.1. Служебная мобильная связь является одним из корпоративных инструментов для решения оперативных задач, никаким образом не связанных с личными делами Пользователей.
2.2.2. Передавать корпоративную sim-карту третьим лицам вне положений данного Регламента категорически запрещено, даже если они являются сотрудниками Общества.
2.2.3. По требованию Ответственного исполнителя Пользователь обязан согласовать представленную сотовым оператором расшифровку сделанных за период использования исходящих звонков, а при использовании роуминга – и входящих звонков, идентифицировав своих абонентов.
2.3. Порядок приостановления или прекращения пользования служебной мобильной связью и возврат SIM-карт
2.3.1. SIM-карта выдаётся Работнику на период, утвержденный в Заявке, после чего карта возвращается Ответственному исполнителю.
2.3.2. За несвоевременный возврат SIM-карты на Пользователя может быть наложено административное взыскание, по представлению Ответственного исполнителя, если такое действие Пользователя повлекло за собой неблагоприятные для Общества последствия.
2.3.3. В случае превышения срока возврата SIM-карты более, чем на 3 дня, без соответствующего уведомления со стороны Пользователя, Ответственный исполнитель блокирует SIM-карту через оператора сотовой связи.
2.4. Учет расходования средств
2.4.1. Пополнение и учет расходования средств по использованию сотовой связи ведется экономистом Финансовой дирекцией Общества.
2.4.2. Постоянный неснижаемый остаток на лицевом счете каждого абонентского номера должен быть достаточным для его использования за пределами домашней сети в течение 15 суток в режиме 1-часового ежедневного общения минимум, согласно действующим тарифам сотового оператора.
2.4.3. Экономист ежемесячно сообщает Ответственному исполнителю данные по каждой SIM-карте о превышении лимитов пользования посредством рассылки информационных либо устных уведомлений.
2.4.4. Ответственный исполнитель уведомляет Пользователя об имеющихся перерасходах, в случае появления таковых.
2.4.5. При возникновении у Пользователя вопросов, связанных с размером сумм расходования средств за сотовую связь, он в течение 10 календарных дней с даты получения информации имеет право письменно (в виде служебной записки) обратиться к Ответственному исполнителю за разъяснениями. Отсутствие обращения свидетельствует о согласии с размером расходов за использование мобильной связи.
2.4.6. Пользователь имеет право обратиться к Ответственному исполнителю за детализацией разговоров за отчетный период. Срок предоставления детализации определяется в каждом конкретном случае оператором сотовой связи.
2.4.7. При превышении Пользователем установленного лимита разница возмещается из личных средств Пользователя.
2.4.8. Возмещение перерасходованных средств за использование мобильной связи осуществляется Пользователем в кассу Общества на основании данных, полученных от оператора сотовой связи.
3. БЛАНКИ
3.1. Бланк 1 «Лимиты услуг мобильной связи»
3.2. Бланк 2 «Заявка на предоставление SIM-карты»
Бланк 1
ЛИМИТЫ УСЛУГ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ
Должность
Лимит на дом
терр-ии оператора
Лимит по роумингу (включая меж/гор тариф)
Лимит на моб/и-нет
(к роумингу)
из расчета в месяц, руб.
из расчета в день, руб.
из расчета в день, руб.
Ген. директор
Не предусмотрено
Безлимитный
Безлимитный
Руководители
100 руб.
200 руб.
Нач. отделов
50 руб.
50 руб.
Зам. Рук-лей
50 руб.
30 руб.
Специалисты
30 руб.
Не предусмотрено
Примечание: интернет-связь может быть также компенсирована из расчета стоимости услуги беспроводного соединения (Wi-Fi) в период пребывания Пользователя в командировке, в рамках приведенных лимитов.
Бланк 2
ЗАЯВКА
на предоставление SIM -карты – номера сотовой связи
В связи с производственной необходимостью, как то: ______________________________________ прошу выделить корпоративный номер сотовой связи (SIM-карту) на период _____________ ______________________ и установить лимит использования сотовой связи в размере ______________ рублей из расчета: в месяц / на весь период (нужное подчеркнуть). В случае перерасхода указанного лимита обязуюсь вернуть сумму перерасхода в кассу.