Страница 45 из 65
Рис. 4.62. Создание нового фильтра
Во второй части правила выбираем условие (рис. 4.60). Нас устраивает вариант Содержится.
Теперь осталось написать, что именно содержится. В нашем случае – Subscribe.ru. Вписываем.
На вкладке Действие мы должны определить, что должен сделать сортировщик, если заданное условие выполняется (рис. 4.62). Выбираем Переместить письмо в папку и нажимаем кнопку Добавить. Откроется окно, в котором мы будем должны выбрать, в какую именно папку будет перемещено письмо (рис. 4.63). Выбираем папку Рассылки и нажимаем кнопку ОК.
На вкладке Опции осталось активизировать фильтр, поставив галочку против опции Этот фильтр активен.
Рис. 4.63. Создание нового фильтра
Рис. 4.64. Создание нового фильтра
Все, правило создано. Теперь все письма с рассылками, пришедшие с Subscribe.ru, автоматически будут попадать в папку Рассылки.
Немного усложним задачу. Допустим, кроме рассылки Новости Subscribe.ru вы получаете еще и рассылку Погода, содержащую ежедневную сводку погоды. Ясно, что текст этой рассылки нужно читать сразу же после получения, иначе он устареет, да и хранить старые прогнозы погоды имеет смысл разве что с целью подразнить метеорологов.
Усложним созданное правило таким образом, чтобы в папку попадали все рассылки с Subscribe.ru, за исключением рассылки с темой Погода. Добавим к правилу Рассылки новое правило (рис. 4.65), нажав кнопку Добавить. Обратите внимание: мы не создаем новое правило, а усложняем ранее созданное.
У нас получится: Тема не содержится Погода. Это означает, что в папку Рассылки не попадут письма, в теме которых содержится слово Погода. Обратите внимание, что первое и второе условия связаны логическим оператором AND (И). Это означает, что, для того чтобы какое-то письмо попало в папку Рассылки, одновременно должны выполняться ОБА условия, то есть в данном случае в поле Отправитель должно стоять Subscribe.ru, а в поле Тема не должно быть слова Погода.
Рис. 4.65. Создание нового фильтра
Немного потренировавшись, вы научитесь создавать довольно сложные правила фильтрации, которые в дальнейшем облегчат вам работу с программой.
Несмотря на то что современные компьютеры – устройства весьма надежные, потери информации и связанные с ними неприятности – совсем не редкость. Небрежность уборщицы, которая зацепила шваброй кабель питания компьютера, разрушительное действие вируса, неизвестно как пробравшегося на компьютер, или, чего греха таить, ваша ошибка могут привести к тому, что почтовые базы и настройки программы могут быть потеряны и повреждены.
Чтобы свести к минимуму неприятные последствия таких потерь, автор настоятельно советует вам периодически делать резервную копию информации, хранящейся в программе The Bat!, но дать конкретные рекомендации, как часто это нужно делать, автор затрудняется, поскольку объем и важность переписки у каждого свои.
261 В общем случае автор советует поступать следующим образом. В конце каждого рабочего дня делайте резервную копию папок программы, а раз в неделю – полное резервирование, включая свойства всех почтовых ящиков. Обратите внимание, что сохранять резервную копию на том же жестком диске, на котором находится, сама программа, – плохое решение. Ведь, если произойдет сбой, или авария жесткого диска, или поражение его вирусами, пострадает не только программа, но и файл резервной копии.
Лучше всего ежедневное копирование делать на флэш-накопитель (так получится быстро и безопасно), а еженедельное – на диск CD-RW; если у вас очень большая почтовая база, еженедельно записывайте ее резерв на болванку CD-R. При копеечной цене болванок ни вас, ни ваше руководство это не разорит, зато при самом скверном раскладе вы рискуете потерять почту максимум за один рабочий день. Это очень простые правила, но опыт показывает, что большинство людей ими пренебрегают, полагаясь на авось. Именно поэтому в правильно настроенных корпоративных сетях пользователю не разрешают хранить файлы электронной почты (и вообще документы) на своих компьютерах. Все их документы хранятся на сервере, но пользователи об этом могут и не подозревать, поскольку для них разница в месте хранения файлов незаметна. Преимущество этого метода состоит в том, что резервирование всех документов в этом случае осуществляется непосредственно на сервере с помощью специальных мощных программ и отвечает за их работу администратор сети.
Но, допустим, в вашей организации такой сети нет или вы работаете с программой дома. Как выполнить резервирование информации The Bat! ?
Делается это не просто, а очень просто. В строке меню главного окна программы выберите Инструменты ? Резервная копия. Откроется окно, показанное на рис. 4.66.
Рис. 4.66. Резервное копирование
В этом окне вы должны, во-первых, выбрать, что именно нужно резервировать. При самом первом архивировании рекомендуется выбрать все – Свойства почтового ящика, Почтовые папки, Адресные книги, Предпочтения пользователя и Прикрепленные файлы. В этом случае будут сохранены все настройки программы, включая настройки почтовых ящиков и самой программы. В случае необходимости переустановки программы вам не будет нужно заново выполнять все настройки. Выполнив команду Инструменты ? Восстановить из резервной копии... и указав путь к файлу архива, вы через минуту-другую получите полностью настроенную и готовую к работе программу, в папках которой сохранены все ваши письма.
Программа позволяет создавать резерв своих данных двумя способами: Стандартным, когда файл архива создается заново, и Дополнение к ранее созданному архиву, когда к уже существующему файлу архива будут дописываться новые или измененные данные. Каким методом пользоваться – решать вам. Первый метод надежнее, но требует для файлов архива больше места, поскольку одна и та же информация многократно копируется, а второй – быстрее и экономнее, но менее надежен, поскольку, если в течение недели вы будете писать архивы в один файл и он по каким-то причинам будет поврежден или потерян, вы потеряете результаты не дневной, а недельной работы.
Для того чтобы выбрать место для архива и его название, нажмите кнопку Обзор, откроется окно, показанное на рис. 4.67.
Рис. 4.67. Выбор файла архива
При выборе названия файла архива лучше выбирать что-нибудь осмысленное, например дату его создания, тогда в будущем вам будет легче ориентироваться. Расширение файла архива tbk, его менять нельзя. Нажав кнопку Сохранить, открываем новое окно (рис. 4.68), в котором мы должны выбрать, содержимое каких ящиков следует архивировать. Если архивы некоторых ящиков вам не нужны, снимите галочки и нажмите ОК. Если вы работаете агентом разведки Южной Индобразилии, возможно, вам захочется скрыть от русской контрразведки содержимое своих почтовых архивов. Сейчас самое время это сделать, установив галочку против пункта Защитить архив паролем. Придумайте пароль и дважды введите его в поля Пароль и Подтверждение. Только не потеряйте его, а то вся ваша шпионская деятельность пойдет насмарку – подобрать пароль к защищенному архиву не удастся. Нажимаем кнопку ОК, и программа приступает к архивированию (рис. 4.69). Если архивы у вас содержат сотни или тысячи писем, резервирование может занять изрядное время. Закончив работу программа выдаст итоговое окно, в котором вы можете ознакомиться с ее результатами (рис. 4.70). В частности, файл архива семи почтовых ящиков на компьютере автора занял более 500 Мбайт.