Страница 38 из 65
Протоколы электронной почты позволяют пересылать вместе с письмами файлы, например картинки, документы, музыкальные файлы и пр.
Чтобы прикрепить к письму файл, нужно нажать кнопку Вложить. Откроется стандартное окно, Windows, в котором вы должны выбрать нужный файл или файлы. При пересылке прикрепленных файлов нужно соблюдать несколько правил:
• Никогда не посылайте прикрепленные файлы адресату, не получив на это его разрешения, особенно если файлы имеют большой размер. Не забывайте, что ваш адресат оплачивает трафик и ему, возможно, не понравится платить за удовольствие разглядывать ваши отпускные фотографии.
• Если адресат дал добро на пересылку, поинтересуйтесь размером его почтового ящика, который обычно бывает в пределах 10 Мб. Если ящик уже частично заполнен или вы пересылаете файлы бо?льших размеров, письмо не будет доставлено и вы получите сообщение об ошибке.
• Старайтесь не пересылать как вложения файлы размером более 1–2 Мб, для этого есть сервис Интернета FTP. Если же без этого никак не обойтись, создайте многотомный архив с помощью любой программы-архиватора, например WinRAR, и перешлите файл несколькими письмами. Вообще, правильным решением будет архивирование большинства пересылаемых файлов. Почему большинства, а не всех? Да потому, что документы Word, например, сжимаются хорошо, а картинки в формате jpg или музыка в формате mp3 практически не сжимаются.
• Никогда не пересылайте в качестве вложений исполняемые файлы, то есть файлы с расширениями exe, com и bat. Антивирусные фильтры на почтовых серверах и в правильно настроенных почтовых клиентах сочтут эти файлы вирусами и удалят письмо. Если уж обязательно нужно послать исполняемый файл как вложение, замените его расширение, например, на doc, предупредив об этом адресата, чтобы он, получив письмо, вернул правильное расширение.
Для того чтобы получить почту, нужно нажать кнопку Проверить ? Отправить или в строке меню выбрать аналогичный пункт. Если у вас несколько почтовых ящиков, то, выбрав в строке меню пункт Проверить все, вы получите всю входящую почту.
Если будет получено хотя бы одно письмо, откроется окно, показанное на рис. 4.16.
Все непрочитанные письма программа помещает в папку Непрочитанные. Синим цветом помечаются заголовки писем, которые даже не просматривались; жирным черным обозначаются бегло просмотренные письма. В остальных папках Opera Mail используется еще третий способ маркировки писем: прочитанные письма маркируются обычным шрифтом.
Рис. 4.16. Окно входящей почты
Основные поля входящей почты – От, Тема, Отправленные, Размер, Вложение и Метка.
В поле, помеченном значком канцелярской скрепки, показано, что письмо содержит прикрепленный файл. По расширению файла программа определила, что это картинка, и подставила соответствующий значок. Opera Mail умеет различать документы, рисунки, музыку, видео и архивы.
В поле Метка указан приоритет письма. Для примера, создавая это тестовое письмо, автор задал ему Высокий приоритет.
Программа устроена так, что удалить входящую почту из папки Непрочитанные можно одним единственным способом – открыть его. Для этого нужно щелкнуть мышкой по строке заголовка письма. Вид окна входящей почты сразу изменится (рис. 4.17). В нижней части появляются реквизиты письма, его текст и открывается приложенная к письму картинка – все просто и понятно...
Рассмотрим назначение кнопок на панели инструментов.
Кнопка Создать открывает окно, показанное на рис. 4.15, с бланком нового письма.
Кнопка Ответить работает примерно так же, как кнопка Создать, но автоматически заполняет поля От и Кому (поскольку автор пишет письма сам себе на разные почтовые ящики, то эти поля в данном случае будут отличаться только адресами ящиков). Тему письма программа тоже заполняет сама нехитрым способом: берет тему письма, на которое вы решили ответить, и подставляет перед ней буквы Re (от английского слова Reply – ответ). Разумеется, вы можете изменить тему на ту, которую считаете нужной.
По умолчанию программа вставляет в ваше письмо текст того письма, на которое вы, собственно, и отвечаете. Это бывает удобно в деловой переписке, когда вам, например, нужно давать ответ на каждый абзац письма. Получается очень наглядно: вопрос – ответ.
Если текст полученного письма в ответе не нужен, его легко удалить.
Рис. 4.17. Чтение почты
Обратите внимание на любопытную функцию программы Opera Mail – Быстрый ответ.
Предположим, вам нужно ответить на полученное письмо одной-двумя фразами и сразу же его отправить. Для этого в программе имеется особое поле, помеченное текстом Написать быстрый ответ для... Вы пишете нужный вам текст, нажимаете кнопку Быстрый ответ и сообщение отправляется. Просто и удобно.
Кнопка Переслать нужна в том случае, если вы хотите переслать кому-то для ознакомления полученное письмо.
Если же полученное письмо оказалось рекламным мусором, спамом, нажмите кнопку Спам, и программа запомнит реквизиты спамера. В следующий раз письмо, пришедшее от этого адресата, автоматически попадет в папку Нежелательная почта.
Прочитав письмо, вы можете пометить его как прочитанное, нажав кнопку Прочитанные, или удалить, нажав соответствующую кнопку. Письмо исчезает из папки Непрочитанные и в первом случае перемещается в папку Входящие, а во втором – в Корзину.
Любопытной возможностью программы Opera Mail является возможность присваивать письмам метки. Предусмотрены метки Важное, Сделать, Ответить, Перезвонить, Встреча, Забавное, Ценное, Без метки. Для присвоения письму нужной метки просто выделите его, а потом, щелкнув мышкой по треугольничку у кнопки Метка, выберите нужную. Она появится в поле Метка папки Входящие.
Рис 4.18. Создание ответа на письмо
Opera Mail – это очень простая и удобная программа, повозившись с ней пару часов, вы быстро научитесь работать с электронной почтой, но по-настоящему широкие возможности для пользователя открывает мощный почтовый клиент The Bat!, к рассмотрению которого мы и переходим.
Почтовый клиент The Bat! Установка почтового клиента The Bat!
Почтовый клиент The Bat! существует в двух вариантах: Home Edition и Professional Edition. Для обычного пользователя вполне подойдет Home Edition, так как средства биометрической аутентификации, шифрование почтовой базы и аппаратные ключи доступа ему вряд ли понадобятся, а базовый набор функций и интерфейс у обеих версий программ практически одинаков. На момент написания книги при покупке программы на сайте производителя за Professional Edition просили 35 долларов США, а за Home Edition – 25. Примерно за те же деньги в рублевом эквиваленте «коробочную» версию программы можно купить во многих компьютерных магазинах.
Программа The Bat! относится к числу условно-бесплатных, на ознакомление с ней и бесплатную работу отводится 1 месяц.
Дистрибутив программы можно скачать с сайта разработчика по адресу https://www.ritlabs.com/ru/products/thebat/download.php. Обратите внимание, что The Bat! Home Edition поставляется с англоязычным интерфейсом, поэтому, если вы хотите, чтобы программа заговорила по-русски, нужно скачать еще языковой модуль и по желанию – файл справки на русском языке.
The Bat! Professional Edition поставляется с многоязыковым интерфейсом, так что языковой модуль ему не требуется.