Страница 37 из 65
Вы можете иметь сколько угодно почтовых ящиков, но для создания каждого в программе Opera Mail вам придется повторять описанную выше процедуру.
Рассмотрим окно программы Opera Mail.
Для каждой учетной записи программа автоматически создает набор папок:
• Входящие;
• Исходящие;
• Отправленные;
• Черновики;
• Нежелательная почта;
• Корзина.
В папку Входящие помещаются полученные вами письма.
Рис. 4.14. Окно Opera Mail
Папка Исходящие предназначена для подготовленных к отправке писем. Зачем нужна эта папка? Представьте себе, что у вас доступ в Интернет через обычный модем и оплачиваете вы его повременно. Очевидно, нет смысла писать письма, находясь в режиме онлайн, ведь в это время вы все равно не пользуетесь услугами Интернета, а денежки, как в известной рекламе, идут. Поэтому гораздо выгоднее подготовить все нужные вам письма в режиме офлайн, затем подключиться к Интернету и за несколько секунд отправить всю почту.
Если же вы платите не за время, а за трафик, вы можете, конечно, работать и в режиме онлайн, в этом случае можно отправлять письма сразу после их написания.
Копия каждого отправленного письма помещается в папку Отправленные, очень часто это оказывается удобным.
Папка Нежелательная почта предназначена для спама, то есть рекламных почтовых рассылок. Если вы постоянно получаете однотипные письма рекламного характера, то программу можно научить сразу же помещать их в эту папку. Получив в первый раз такое письмо, нужно его выделить щелчком мыши и нажать кнопку Спам. Через некоторое время программа научится самостоятельно обнаруживать большую часть рекламного мусора.
У этого метода есть один, но весьма существенный недостаток. Дело в том, что программа фильтрует уже полученные письма, то есть за скачивание абсолютно не нужной вам рекламы все равно пришлось заплатить.
Существуют два метода борьбы с этим недостатком. Во-первых, свои антиспамовые фильтры имеет почтовый сервер Mail.ru, и вы можете настраивать их под себя, а во-вторых – и это самый радикальный вариант – можно установить почтовый клиент The Bat!, который умеет удалять почтовый мусор прямо на сервере, без скачивания. Если вы в день получаете десятки и сотни мусорных писем, что по нынешним невеселым временам совсем не редкость, вы оцените эту опцию The Bat! по достоинству.
Папка Черновики в полном соответствии со своим названием предназначена для черновиков писем, то есть для тех писем, текст которых вы не считаете окончательным и пока не собираетесь отправлять. К редактированию письма из папки Черновики можно вернуться в любой момент.
Папка Корзина выполняет совершенно ту же функцию, что и Корзина Windows.
Рассмотрим основные операции по работе с электронной почтой.
Для того чтобы создать письмо, нажмите кнопку Создать. Откроется окно, показанное на рис. 4.15.
При создании каждого письма вам предлагается заполнить несколько полей. Рассмотрим их более подробно.
Поле От. Это поле программа заполняет самостоятельно. Помните, мы заполняли форму на рис. 4.10? Вот оттуда программа и берет данные для него. Однако ничего не мешает нам написать в этом поле что-то другое или вообще оставить его пустым. Только не думайте, что в этом случае ваше письмо останется анонимным. Большинство почтовых программ позволяет просматривать исходный текст полученных писем, и там будет не только адрес отправителя, но и путь, который прошло письмо до получателя.
Оставлять поле От пустым считается невежливым. Многие пользователи, получив письмо неизвестно от кого, удаляют его сразу, не читая, опасаясь спама и вирусов, так что делайте выводы...
Поле Кому заполнять обязательно. Если Ванька Жуков отправлял письмо «На деревню дедушке Константину Макарычу», то электронное письмо без адреса отправить не удастся. Адрес можно ввести вручную или из списка контактов браузера.
Если вам нужно отправить одно и то же письмо в несколько адресов, первый адрес введите в поле Кому, а остальные – в поле Копия. Тут есть одна тонкость: ваши адресаты увидят, что вы разослали письмо в несколько адресов, а это не всегда удобно. Например, если вы рассылаете по кадровым агентствам резюме в поисках работы, они вряд ли будут рады узнать, что аналогичное письмо получили все конкуренты...
Для того чтобы избежать этой неприятной ситуации, все адреса, кроме первого, вводите в поле СК – Скрытая копия. В этом случае ваши адресаты ничего не будут знать друг о друге.
Поле Тема тоже может не заполняться, но лучше этого не делать – это невежливо и неудобно для ваших адресатов. Письма без темы, скорее всего, будут отправлены в Корзину непрочитанными.
Рис. 4.15. Создание нового письма
Старайтесь указывать тему письма коротко и четко, особенно если пишете деловое письмо. Если ваша переписка ограничена пределами России, поля От и Тема можно заполнять кириллицей; если же вы пишете за границу, пишите латиницей. Дело в том, что многие почтовые серверы на Западе не понимают кириллицы, считая ее «неправильной кодировкой» латиницы, в результате чего письмо приобретает совершенно нечитаемый вид.
Если вы не владеете иностранными языками, пишите транслитом, то есть русские слова записывайте латиницей. Например, имя и фамилия автора Михаил Крюков в транслите будет выглядеть как Mihail Krjukov. В Рунете существует сайт www.translit.ru, который поможет вам перегнать кириллический текст в латиницу.
Приоритет. Opera Mail позволяет присвоить письму следующие виды приоритетов:
• Самый низкий приоритет;
• Низкий приоритет;
• Обычный приоритет;
• Высокий приоритет;
• Наивысший приоритет.
Надо сказать, что особенного смысла в этих приоритетах автор не видит. От того, что вы назначите письму, например, наивысший приоритет, оно не поступит к адресату ни на секунду быстрее. Это просто некий атрибут, рассчитанный на то, чтобы привлечь внимание адресата к вашему письму в первую очередь. Разные почтовые клиенты работают с приоритетами по-разному, поэтому, если ваш адресат пользуется не Opera Mail, выбор атрибута может быть вообще лишен смысла. Гораздо эффективнее, если вы в теме письма напишете «Срочно ответьте!» или что-нибудь в этом роде.
Правила написания электронного письма в общем-то ничем не отличаются от правил написания обычных, бумажных писем. Если вы умеете их писать, считаем, все в порядке, но пару замечаний автор все-таки сделает.
В электронной почте принято отделять абзацы друг от друга пустыми строками – так письмо легче читается, поэтому у вас должно поучиться примерно следующее:
Уважаемый Владимир Иванович.
В соответствии с договоренностью высылаю Вам новую статью о боевых вертолетах. Прошу подтвердить получение.
Думаю, что особых проблем с подбором иллюстраций не будет, но на всякий случай посылаю одну из фотографий, которую я сделал на МАКСе.
Таких фото 4, но, поскольку они довольно объемные, шлю пока одну. Если они будут нужны, пришлю или привезу остальные.
На всякий случай, если Ваш почтовый ящик не пропускает большие файлы, шлю статью еще раз – отдельно.
С уважением,
Крюков М. Г.
–
Отправлено M2, революционной почтовой программой
Opera: http://www.opera.com/mail/
Последнюю строчку Opera Mail добавляет автоматически к каждому письму, но ее можно удалить.
Если вы пишете письмо приятелю, то для того, чтобы передать свои эмоции и вообще оживить сухой текст письма, вы можете вставлять в него так называемые эмотиконы, или смайлики (на рис. 4.15 – вторая кнопка справа), но вряд ли они будут уместны в деловом письме.