Страница 17 из 37
Всего лишь 10–15 минут внимания «проблемной зоне» один или 2 раза в день, и постепенно — медленно, но верно вы наведете превосходный порядок в вашем окружении. Далее Вам останется только поддерживать установившийся порядок, что отнимает не так много времени, как может показаться. Но это потом.
Хоть 15 минут и не такой большой временной отрезок, тем не менее, Вы сразу же заметите улучшения.
Например, вы можете работать по 10–15 минут в день в следующем порядке:
• Навести порядок на своем рабочем столе,
• Отключить уведомления на компьютере,
• Найти спокойную музыку и наушники,
• Навести порядок на виртуальном рабочем столе компьютера,
• Убрать и помыть пол вокруг вас,
• Навести порядок на стенах.
Далее продолжать в том же духе, по одной «проблемной зоне» за один заход. После того, как вы навели порядок в одной зоне, не стоит после этого уделять много времени для поддержания такого порядка на протяжении остального времени. Излишняя увлеченность созданием идеального порядка в своем окружении может превратиться в такой же поглотитель времени, как и те поглотители, с которыми мы боремся в нашей жизни.
На самом деле, если у вас есть и время, и желание, вы можете навести порядок в своем окружении и за один раз. Но я не рекомендовал бы Вам поступать таким образом. Это может повлиять на Вашу мотивацию.
Давайте теперь посмотрим, как же нам переделать все эти дела, настолько просто и легко, насколько это вообще возможно.
Начинаем с рабочего стола
На данном этапе сконцентрируйтесь только на поверхности Вашего рабочего стола. Перебрать содержимое выдвижных ящиков (если таковые имеются) вы сможете в следующий раз.
Во-первых, быстро оцените — что у вас лежит на поверхности стола?
● Бумаги, папки, журналы, письма?
● Компьютер, принтер, телефон, мобильный телефон, гарнитура, наушник, степлер, лоток для файлов и бумаг?
● Наклеенные цветные бумажки post-it?
● Кружка с кофе, бутерброд, бутылка воды?
● Фотографии, сувениры, брелоки, таблички?
● Что еще?
● Немного мусора и действительно не нужных предметов?
Теперь составьте очень короткий список в уме: что на Вашем столе Вам абсолютно необходимо для выполнения работы? Выберите только 5 позиций (если у Вас особый случай, можно и больше). Возможно, вы получите список похожий на такой:
● компьютер,
● телефон,
● бутылка воды,
● фотография любимой,
● лоток для входящих.
Ваш лист может отличаться, как значительно, так и не очень.
Следующим шагом будет — убрать со стола все, кроме того, что вы перечислили в списке. Уберите все на пол. Протрите свой стол влажной губкой или тряпкой, и вы получите чистый стол. Расставьте на его поверхности те немногие предметы, что вы выбрали. Расставьте их красиво.
Разве не здорово получилось?
Если у вас осталось еще время, можете его использовать для того чтобы разобраться с оставшимися вещами на полу. Если времени не осталось — соберите их в стопку и поставьте их куда-нибудь, где они не будут Вам мешать. Разберетесь с ними, когда у вас будет следующие 10–15 минут для наведения порядка.
Вот как с ними следует поступать: берете верхний предмет из стопки и задаете простой вопрос: вам этот предмет необходим, или вы можете от него избавиться, или отдать кому-нибудь? Если он вам необходим, тогда найдите ему место, но не на столе, а, как вариант, в ящике стола. И держите его там все время, пока им не пользуетесь.
Если он вам не нужен (действительно не нужен, как, например, прочитанная книга) — отдайте его кому-нибудь, или просто выбросьте его.
Обработайте таким образом все предметы из стопки. Эта операция должна занять у вас не более 10–15 минут времени. Если у вас есть куча файлов с бумагами и документами, нуждающиеся в сортировке и обработке, отложите их — займетесь ими попозже. Положите их в ящик для-документов-нуждающихся-в-обработке, и обработайте их, когда у вас будет следующие 10–15 минут времени для наведения порядка.
После такой работы у вас на столе остались только те предметы, которые
Вам действительно необходимы для Вашей работы. Если вы не пользуетесь степлером — уберите его со стола. Если вы не работаете с каким-то документом в текущий момент — уберите его в надлежащее место. Вы можете завести себе специальную папку под названием «Рабочая папка» и положить туда документы, которые вам могут понадобиться в ближайшее время, или вы с ними планируете поработать, но эта папка должна лежать в ящике, подальше от ваших глаз.
Отключите все уведомления
Это самый простой шаг и должен занять у вас всего несколько минут.
Вы просто отключаете все уведомления, которые могут вас потревожить во время работы.
Электронная почта: зайдите в настройки почтового клиента и отключите уведомления о новых письмах и событиях. Если у вас стоит отдельная программа для уведомлений о событиях в сети — также отключите ее.
Мгновенные сообщения: ситуация аналогична почтовым программам — отключите все уведомления. Запускайте эти программы только тогда, когда вы намереваетесь пообщаться и располагаете временем для этого занятия.
Когда решите сконцентрироваться — отключайте эти программы, чтобы уведомления не отвлекали и не прерывали вас от работы и решения задач.
Календарь: я бы рекомендовал вам отключить уведомления календаря о событиях так, чтобы остались уведомления только о тех событиях, которые вы никак не можете пропустить и должны о них помнить.
Если есть действительно какое-то важное событие — вы, вероятнее всего, все равно о нем не забудете, хотя всякое бывает.
Социальные сети и их клиенты: если у вас есть программы, которые уведомляют вас о событиях в социальных сетях — отключите их. Причины те же, что и у вышеперечисленных программ.
Мобильные устройства: отключите мобильные телефоны и устройства, если это возможно, когда вы планируете сконцентрироваться на какой-то задаче. В крайнем случае, отключите уведомления в приложениях мобильных устройств (см. электронная почта, социальные сети, мгновенные сообщения).
Телефон: отключите его или переведите в режим «не беспокоить» (или как он еще называется), когда вы концентрируетесь.