Страница 268 из 299
Spike. В переводе с английского это слово означает — "копилка". И это действительно копилка — некий объект внутри Word'а, в который можно складывать различные вещи. Ну, вещи-то вполне определенные — фрагменты текста. Как в любой копилке, то, что складывается в нее, сохраняется, а новое, попадающее в нее, просто прибавляется к уже имеющемуся. То есть вы можете собрать со всего документа нужные куски текста без постоянных перемещений и копирования-вставки — просто собирайте в "Копилку" эти фрагменты, а потом, перейдя на нужное место, выполните команду InsertSpike. Это — как бы большой буфер обмена.
К примеру, в документе есть двадцать фрагментов какого-либо повествования. Вы хотите собрать их в одно место и вставить в другой документ. С помощью "Копилки" это будет очень легко — двигайтесь по тексту сверху вниз и собирайте фрагменты. В "Копилке" текст будет накапливаться — фрагменты расположатся в ней один за другим. Потом нажмите "Добавить копилку", и весь собранный текст поместится туда, где стоит курсор. Только следует помнить две вещи: во-первых, текст при помещении в "Копилку" удаляется — скопируйте его в буфер обмена перед тем, как кидать в нее, а, во-вторых, при "выкидывании" текста из
"Копилки" она очищается — скопируйте в буфер обмена то, что вставится из копилки, если хотите еще куда-нибудь это вставить.
ListCommands — команда, в чем-то могущая заменить данную статью. Она выводит в отдельный документ список всех команд Word, имена которых помещены в окно "Все команды", которое сейчас и рассматривается. К сожалению, их описания в список не включаются, но зато включаются сочетания клавиш, назначенные им. Можно также вывести только те команды, которым назначено хотя бы одно сочетание клавиш.
MicrosoftSystemlnfo — выводит "Информацию о системе", программу фирмы Microsoft. То же можно получить, нажав кнопку "О системе" в окне Word "Справка" — "О программе".
SelectCurColor, SelectCurFont, SelectCurIndent и SelectCurSpacing — выделение по цвету шрифта, шрифту, отступу и выравниванию соответственно. Выделяет текст от позиции курсора до изменения указанного параметра. Скажем, SelectCurColor выделит текст от курсора до первой буквы другого цвета. Если назначить этим командам комбинации клавиш, то можно в какой-то степени упростить процесс выделения текста при редактировании.
SkipNumbering. Если вы пишете статью, включающую в себя большой список, то, наверное, вас часто раздражала не очень удобная привычка Word'а принудительно перенумеровывать все абзацы. А если так же принудительно удалить какой-нибудь номер, то вся остальная нумерация возьмет да и собьется. Вызовите эту команду, и тогда абзац, в котором стоит курсор, будет тихо-спокойно из нумерации исключен, а весь остальной список не пострадает.
ToolsCalculate — встроенный в Word калькулятор. Считает только четыре действия, но обычно и этого хватает. Выделите текст и вызовите эту функцию (рис. 27.5). В буфер обмена и в статусную строку будет помещен результат вычисления. Причем Word посчитает результат выражения, даже если цифры и знаки разделены буквами — скажем, являются частью предложения.
Рис. 27.5. Калькулятор, встроенный в Word. Жаль, слова не понимает.
WindowList — нечто вроде "менеджера задач" для Word. Эта команда вызывает диалог "Переход в окно" (рис. 27.6), с помощью которого можно перейти к редактированию нужного документа.
Рис. 27.6. "Менеджер задач "для Word.
Этот же диалог вызывается пунктом "Другие окна" меню "Окно", который появляется в этом меню, когда число открытых документов превышает десять. Несмотря на то, что эта функция в Word вроде бы находится на достаточно заметном месте, "менеджер задач" для Word неоднократно реализовывался программно, с помощью макросов, и до сих пор на просторах Сети попадаются подобные произведения. Впрочем, при работе в новых версиях Office — 2000 и ХР — данное окно уже может пользователю не требоваться: Word этих версий нетрудно настроить так, чтобы для каждого документа на системной Панели задач создавалась отдельная кнопка.
Всем вышеперечисленным командам (как, впрочем, и остальным) вы можете назначить не только кнопки на панели, но и сочетания клавиш. Не забудьте про это — иногда быстрее клавиши нажать, чем мышью до панелей добираться. Ну, а остальные пункты из списка "Все команды" вы можете исследовать самостоятельно. Может, что еще найдете.
6. В Word можно легко проводить сравнение двух документов по словам. Для этого достаточно открыть один из сравниваемых документов, вызвать команду из пункта меню "Сервис"-"Исправления"-"Сравнить версии" и выбрать в открывшемся диалоговом окне второй файл для сравнения. Все разночтения будут выделены, в зависимости от их характера — зачеркиванием, цветом.
7. Стандартное окно замены фрагментов текста — что может быть привычнее? И многие так и считают — привычное всегда одно и то же: один текст заменить на другой, да и все. Но это не совсем так. Кнопка "Больше…" (рис. 27.7) внизу справа окна замены открывает перед пользователем мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи Word, с которыми, в частности, мне доводилось беседовать, не знают о них!
Рис. 27.7. Откройте для себя новые возможности старого знакомого окна — нажмите кнопку "Больше…".
Справа внизу в окне, распахнувшемся после нажатия кнопки "Больше", есть кнопка "Специальные символы". Они позволяют задать в условиях поиска и замены символы конца абзаца, разрыва страницы или строки, символы табуляции и др. Если вам нужно провести замены с участием именно этих символов, используйте этот список. К сожалению, там указаны не все допустимые специальные символы.
К примеру, символ "^0ххх", где "ххх" это какое-либо число, обозначает символ таблицы ASCII с кодом "ххх". Можно также заменять какой-либо текст на содержимое буфера обмена, заранее подготовленное и скопированное туда.
Кнопка "Формат", находящаяся слева от кнопки "Специальные символы", позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление. К примеру, выделить во всем тексте какое-либо слово жирным шрифтом не составит труда.
Но это еще не все. В расширенном окне поиска и замены есть пункт "Подстановочные знаки" (рис. 27.8).
Рис. 27.8. С помощью "подстановочных знаков" можно переделать текст так, как хочется, всего за пару минут
Используя их, можно производить "нечеткий поиск" и замену, то есть, скажем, менять местами слова в словосочетаниях в тексте (скажем, вместо "Петр Иванов" везде поставить "Иванов Петр", и причем имя и фамилия могут быть в любом падеже), заменить, скажем, точку в дробях на запятую, и наоборот, оставив все остальные запятые и точки в неприкосновенности, а также многое другое.
Если вам нужно найти или заменить один из символов, который используется для обозначения подстановочных знаков, скажем, восклицательный знак —! — то поставьте перед ним обратную косую черту — "" (как в командной строке разделитель имен папок):