Страница 267 из 299
Рис. 27.1. Задайте нужный режим перемещений — и двигайтесь по доку между одним кликом мыши.
Нажав на эту кнопку, можно из всплывшего окна выбрать единицы расстояния, на которое хочется перемещаться, — такие же, как и в окне "Перейти". Сам переход осуществляется путем кликов на двойные стрелочки, глядящие вверх и вниз по обе стороны кнопки. Куда как удобнее стандартного окна… Его, кстати, тоже можно из всплывающего окошка вызвать, если так уж хочется.
3. Если вы работаете с большим количеством документов, загруженных в Word, постоянно изменяя многие из них, но вполне может возникнуть ситуация, что вам, скажем, надо срочно отойти от компьютера. Естественно, есть опасения, что в случае, когда наступит сбой в электропитании или иная неприятная ситуация, может произойти потеря несохраненных данных. Но как сохранить все документы? По одному — но их много, и время уйдет немало. Закрыть Word и посохранять все по очереди? Тоже не быстро. Лучше нажмите Shift и кликните мышью на меню Файл — вы увидите там новый пункт меню: Закрыть все, который и следует выбрать в такой ситуации.
4. Когда документ сложноформатированный, в нем много разнооформленных абзацев, то ориентироваться в их свойствах становится трудно. Если нужно узнать, какие отступы у того или иного фрагмента текста, то приходится лезть в диалог их задания. Но можно еще просто нажать Shift+Fl — и тогда, кликнув на каком-нибудь фрагменте текста, можно получить исчерпывающую информацию о его характеристиках.
Если же, нажав Shift+Fl, кликнуть на какой-нибудь кнопке или команде из меню, то появится краткая справка о ее назначении (рис. 27.2). Опытные пользователи Word'а, конечно, все эти назначения знают, но это сочетание клавиш можно показать неопытному пользователю и таким образом избавиться от массы простых вопросов с его стороны.
Рис. 27.2. Учебник по Word — всегда под рукой. Shift+F1+клик на кнопке.
5. Наверняка, читая предыдущие строки, хотелось сказать: а неужели в Microsoft Word нет хотя бы списка всех этих многочисленных "скрытых команд"? Ну отчего же нет — есть. Только до него надо добираться. В меню "Сервис" выберите "Настройка". Вам откроется окно настроек панелей. Выберите в нем вторую вкладку — "Команды", а в левом столбце — пункт "Все команды" (рис. 27.3).
Рис. 27.3. А вот и список всех команд Word. И известных, и неизвестных.
Справа — все команды Word, которые могут быть выполнены в этом текстовом редакторе. Часть из них изначально, по умолчанию связана с соответствующими пунктами меню и кнопками на панели — вроде команды печати документа или его сохранения. Некоторые могут быть вызваны из диалоговых окон, отображающихся при выборе некоторых пунктов меню. Но достаточно большая часть этих команд остается неизвестной широкой публике, а ведь они могли бы весьма и весьма пригодиться.
Чтобы выяснить, какая команда что делает, можно поступить несколькими способами. Во-первых, просто перетаскивать имена заинтересовавших команд на какую-нибудь панель, выходить из окна настроек и пробовать эти команды, наблюдая, какие изменения каждая команда выполняет. Можно использовать кнопку "Описание" внизу слева окна настроек и читать справку по каждой команде. А если хочется быстро просмотреть краткие пояснения о назначении каждой команды, то откройте окно настройки сочетаний клавиш (кнопка "Клавиатура" внизу справа окна настроек) и, выделяя каждую команду, читайте под списком команд интересующую вас информацию (рис. 27.4).
Рис. 27.4. Прочитайте здесь краткую справку по каждой команде.
Заодно и назначьте комбинацию клавиш понравившимся командам.
Однако для того, чтобы вам не пришлось сканировать весь этот список, если надо найти что-то определенное, стоит рассказать о некоторых особенно полезных командах.
AllCaps — "Все заглавные/все прописные", ChangeCase — "Изменить регистр" — команды, весьма иногда полезные. Если приходится приводить в нормальный вид текст, набранный с широким использованием выделения заглавными буквами (никогда так не делайте — и читается плохо, и редактировать трудно, да и вообще — признак плохого тона), то диалог изменения регистра приходится вызывать весьма часто. Не слишком-то это и приятно — постоянно мышью вверх-вниз двигать. Лучше уж назначить этим командам сочетания клавиш.
AutoScroll — команда, которая может оказаться весьма полезной тем, у кого нет мышки с колесиком для прокрутки текста. Обычно эта команда вызывается автоматически при нажатии на это самое колесико — но для этого нужна такая мышь. Если ее вызвать, то курсор окажется прикрепленным к вертикальной полосе прокрутки, и при его смещении от середины этой полосы вверх или вниз документ будет автоматически прокручиваться в соответствующем направлении.
Чем дальше от середины смещен курсор, тем быстрее "едет" документ. Помимо удобства при поиске нужного фрагмента документа эта команда еще очень удобна при простом чтении текста — сместил курсор от середины чуть-чуть, и Word за тебя даже страницы перелистывает, а ты просто сиди и гляди на экран!
CharScale. Это — команда "растягивания" текста по горизонтали. Она может часто использоваться при изготовлении печатных изданий, когда надо "вписать" текст в страницу или в колонку. Команда имеет свою кнопку, которую можно поместить на любую панель.
Аналогичную функцию выполняет пункт "Масштаб" вкладки "Интервал" диалогового окна "Параметры шрифта". Но не правда ли, использовать кнопку удобнее? В Интернете даже встречаются макросы, программно делающие то, что делает эта команда, уже встроенная в Word.
ColumnSelect — выделяет прямоугольный блок текста, причем его границы могут проходить и внутри страницы. То же самое можно сделать, двигая мышью при нажатой клавише Alt. Зачем? — спросите вы. Например, для выделения одного столбца таблицы, сделанной в MS-DOS с помощью символов табуляции и пробелов. Выделив столбец, его можно скопировать в другое место и впоследствии работать с его текстом.
Decreaselndent и Increaselndent — управляют отступами от текста до левого края страницы. Чем двигать мышью бегунки на верхней линейке, может, удобнее использовать эти команды?
DottedUnderline — подчеркивание пунктиром.
DoubleUnderline — двойное подчеркивание. Иногда требуется именно такое выделение.
GrowFont, GrowFontOnePoint, ShrinkFont, ShrinkFontOnePoint — это функции, которые так нужны некоторым пользователям Word, что для выполнения их функций они даже пишут специальные сложные макросы. А ведь писать их не надо — все уже в Word'e есть! Увеличить размер шрифта выделенного фрагмента на один-два пункта — просто, если размер всех букв в этом фрагменте одинаков. А если нет? Если часть — скажем, заголовки — на два пункта уже больше остальных? Простое присвоение шрифту фрагмента определенного значения размера полностью сотрет все различия в размерах, что часто совсем не нужно. Эти же команды предназначены именно для равномерного изменения размеров всех шрифтов, входящих в выделение. Иными словами, размер каждого символа, вне зависимости от первоначального изменится на одинаковое количество пунктов. GrowFont — увеличивают размер, ShrinkFont — уменьшают. Быстро и удобно.