Книга как проект

Найдите внутри себя доказательства, что ваши мечты, ценности и цели правильные: они ваши. Не ищите их со стороны.

Поставьте цель и идите к ней.

Пишем книгу за три месяца.

Это более, чем оптимальный срок для получения первого варианта рукописи.

Еще есть страшное словосочетание из маркетинга – SWOT-анализ. Что он здесь делает? Помогает найти и определить свои ценности, а заодно и покажет ваши сильные и слабые стороны и подскажет, что надо немного «докрутить».

На самом деле, интереснейшая вещь, потому как если подойти к нему ответственно, вы откроете себя в новом качестве (или качествах). А это не всегда приятно.

Итак, что это? Это анализ своих «крутостей» и слабостей, а также шансов и предостережений (по классике: сильные стороны, слабые стороны, угрозы, возможности).

Сильные стороны – характеристики, которые помогают вам делать что-то лучше остальных. Это ваши знания, умения, навыки, личностные качества, дающие вам преимущество. Ресурсы, связи. Эти стороны можно и необходимо использовать, развивать и совершенствовать.

Слабые стороны – характеристики, которые не дают вам стать «номером 1» в вашей нише окончательно. Осознайте их – и вы сделайте первый шаг к тому, чтобы воспользоваться ими с пользой для себя. Это незнания, отсутствие опыта, пробелы в навыках. Плохие привычки. Качества личности, которые мешают достигать поставленных целей. Не фокусируйтесь на них, лучше развивайте сильные стороны, а задачи, которые вам не под силу или по которым у вас пока пробел, делегируйте. Уважайте себя.

Возможности – все то, что можно использовать, чтобы стать лучше/продуктивнее. Внешний мир постоянно меняется. Для развития, продвижения, регулярно ищите и находите перспективные возможности.

Угрозы – препятствия, мешающие двигаться вам к вершине/цели. Осознайте их. У внешнего мира две стороны медали: он дает не только возможности использовать его ресурсы, но и может угрожать нам. Найдите эти угрозы и сведите влияние на вас к минимуму. SWOT-анализ помогает продумать, как их избежать или максимально подготовиться.

Что делать? Выявить все это у себя и найти варианты оптимизации.

Как провести SWOT-анализ себя. Честно охарактеризовать себя, похвалить за сильные стороны, принять слабые, и подумать, как возможностями можно свести на «нет» угрозы. И в итоге из всего этого получить пользу.

Найдите в своем расписании время, когда вас никто не побеспокоит. Выключите звук телефона. Выделите себе 30-40 минут. Успокойтесь. Уберите из поля зрения все отвлекающие моменты.

Ответьте на вопросы ниже максимально подробно. Помните, это необходимо вам, чтобы найти внутренние ресурсы на проект и жизнь в целом.

Анализируем сильные стороны:

Какая ваша лучшая черта характера?

Почему и в каких случаях друзья обращаются к вам за помощью?

Что вы умеете лучше всего? Лучше других?

Чем вы гордитесь в своем характере?

Что выделяет вас среди остальных?

Какие достоинства у вас есть, которых нет у других? Например, навыки, образование, связи.

К каким ресурсам вы имеете доступ?

Что другие люди считают вашей сильной стороной?

Какими достижениями вы гордитесь больше всего?

В какие ценности вы верите из тех, в которые не верят окружающие?

Есть ли у вас связи с важными людьми?

Анализируем слабые стороны:

Какие токсические привычки мешают вам в жизни?

Какое качество вы бы хотели исправить?

Какая черта характера портит вашу репутацию?

Какую черту характера не любят ваши друзья/коллеги/сотрудники/семья?

Что мешает вам двигаться вперед?

Каких задач вы чаще всего избегаете, потому что чувствуете себя неуверенно?

Что окружающие люди считают вашими слабостями?

Вы абсолютно уверены в полезности своего образования и навыках? Если нет, то в чем вы наиболее слабы?

Каковы ваши негативные рабочие привычки? Например, вы часто опаздываете, не организованы, вспыльчивы или не умеете справляться со стрессом?

Есть ли у вас черты характера, которые постоянно тянут вас назад и не дают прогрессировать? Например, страх перед публичными выступлениями?

Находим возможности:

Чему вы можете научиться?

Какие знания помогут вам достичь цели?

Какое качество вы давно хотели развивать?

Кто может помочь в реализации вашей идеи?

Какие духовные практики помогут укрепить вашу волю?

Какие новые технологии помогут вам?

Ваша индустрия растет? Какое преимущество мы можете получить благодаря этому?

Есть ли у вас стратегические контакты с другими людьми, которые помогут вам?

Какие тенденции и закономерности вы видите в мире или вашей компании, которые помогут вам в будущем?

Терпели ли поражение ваши конкуренты, пытаясь достичь чего—то важного? Если так, какие выводы вы можете сделать, чтобы избежать их ошибок?

В чем нуждается ваша компания?

На что жалуются ваши клиенты и поставщики? Что вы можете им предложить?

Выявляем угрозы:

Какие события больше всего вас раздражают?

На какую неприятную ситуацию вы не можете повлиять?

Что не подвластно вашему контролю?

В каком случае вы не достигнете цели и почему?

С какими трудностями вы сталкиваетесь в работе?

Кого вы считаете своим главным конкурентом? Кто может стать серьезным конкурентом в будущем?

Меняется ли суть вашей работы и требования к ней?

Является ли угрозой для вас развитие новых технологий?

Могут ли ваши слабые стороны стать угрозой для вашего будущего?

Вам может показаться, что вопросы в разных блоках повторяются. Это нормально. Так вы рассматриваете ситуацию под четырьмя разными углами зрения, сможете получить целостное представление о себе и о ситуации.

Что дальше?

Фокус на сильные стороны: используйте их, развивайте, укрепляйте.

Задачи, связанные со слабыми сторонами: делегируйте.

Ищите, анализируйте и используйте возможности.

Акцент на список угроз. При необходимости составьте план: как их избежать или встретить максимально подготовленным.

Пример матрицы SWOT-анализа.

S – Сильные стороны: всегда собран(а) в экстренных ситуациях. Принимаю решение быстро, но взвешенно. Умею слушать и слышать. Пунктуальна. Во всем нахожу выгоду и плюсы. Я творческая личность. Умею убеждать.

W – Слабые стороны: почти не общаюсь с подчиненными и не даю обратную связь, могу накричать. Плохо реагирую на критику в свой адрес. Злюсь, когда со мной спорят, не умею принимать чужое мнение. Сильная самокритика. Иногда просыпается синдром самозванца. Нерешительно себя веду в незнакомой обстановке. Вспыльчива. Боюсь выступать публично.

O – возможности: часто приглашают на вебинары, конференции, где знакомлюсь с интересными людьми, узнаю много нового. Регулярно читаю книги по маркетингу и психологии. Умею искать везде плюсы, не боюсь неопределенности. Есть возможность пройти различные курсы. Я могу продвинуться по карьерной лестнице.

T – опасности: не умею качественно отдыхать, иногда «выгораю». Часто рискую, и от этого иногда бывают негативные последствия. Не слежу за новациями на рынке, чтобы внедрить в компанию/свою работу для повышения эффективности. Нет клиентов, т.к. нерегулярно веду соцсети. Срываюсь иногда и переключаюсь на новые проекты. Страхи, депрессия. Снижение деловой активности означает снижение спроса на мои продукты.

Матрица покажет какая вы цельная личность. Найдите и осознайте точки роста. Уверена, будет над чем подумать.

Чек-лист при проведении SWOT-анализа

Принимайте факты, а не мнения со стороны. Ищите правду, если действительно хотите узнать себя.