Страница 23 из 56
• Сохранение юридических копий соответствующих документов о создании бизнеса и соглашений о партнерстве.
• Обеспечение договоров венчурного капитала и размещение акций
• Поиск описаний собственности и других юридических описаний в вашем округе и содействие в соблюдении требований к участкам
• Оформление правоустанавливающих документов и покупка недвижимости
• Рассмотрение потенциальных контрактов с поставщиками и всеми, с кем вы заключаете официальное соглашение
Некоторые деловые вопросы будут пересекаться на встречах с бухгалтерами и юристами, особенно те, которые касаются корпоративного дизайна, настройки и лицензирования. Адвокат будет наиболее полезен, когда вам нужно подать документы, подготовить и просмотреть контракты, а также решить потенциальные юридические проблемы.
Спросите своего бухгалтера
• Как этот новый бизнес изменит мой налоговый статус?
• Нужны ли мне отдельные личные и бизнес-отчеты?
• Какие записи мне нужно вести и в какой форме?
• Какие квитанции и документы мне следует сохранять и систематизировать?
• Какая документация мне нужна от поставщиков, клиентов и т. д.?
• Какие лицензии, если таковые имеются, мне нужно приобрести? С кем мне связаться по этому поводу? Сколько это будет стоить?
• Сколько денег мне следует отложить в резервный фонд?
• Какое предприятие мне следует создать?
• Нужно ли мне регистрировать название моей компании в каких-либо местных, государственных или федеральных агентствах?
Спросите своего адвоката
• Какие юридические документы моя компания должна подготовить или подать?
• Как мне получить соответствующее зонирование и титул для моего бизнеса, если это необходимо?
• Можете ли вы (и должны ли вы) составлять или анализировать контракты и помогать в переговорах с поставщиками и другими деловыми партнерами?
• Какое предприятие мне следует создать?
• Нужно ли мне регистрировать название моей компании в каких-либо местных, государственных или федеральных агентствах?
СБОРЫ И РАСХОДЫ
Будьте готовы платить почасовую оплату с шагом до одной десятой часа с обоими типами профессионалов. Затраты могут варьироваться от 50 долларов в час до нескольких сотен долларов в час, поэтому важно выбрать адвоката, который соответствует вашим потребностям и вашему бюджету.
Бухгалтеры выставляют счета по проекту с заранее установленной оплатой, но они тоже могут выставлять счета с шагом в одну десятую часа. Часто бухгалтеры взимают стандартные сборы за подготовку документов, например за заполнение налоговых форм, но они могут быть более субъективными при консультациях по ценообразованию и случайных телефонных звонках для получения помощи.
Спросите всех профессионалов заранее об их расценках. Вы имеете право понимать, чего ожидать с точки зрения затрат и как будут выставляться счета за понесенные комиссионные. Большинство не будет ожидать свои деньги заранее, но, поскольку вы, скорее всего, получите счет, который будет подлежать оплате при получении или в течение 30 дней, вы должны быть к нему готовы. После того, как вы разберетесь с тарифами, попросите своих профессионалов оценить, сколько их времени вам понадобится при открытии вашего бизнеса. Затем у вас будет общая сумма профессиональных гонораров, которую можно учесть в вашем бюджете и при расчетах начальных затрат.
Типы юридических лиц
Существует пять различных типов бизнеса, каждый со своим набором ограничений и преимуществ по налогам и доходам. Выберите подходящий тип компании на основании ряда факторов, в том числе: кто участвует; другие предприятия, которыми вы уже владеете; налоговая структура, наиболее выгодная для вашей личной, финансовой и деловой ситуации; и размер вашей компании. В этом разделе представлен обзор, чтобы вы были готовы задать важные вопросы своим юристам и налоговым специалистам. В конце концов, они смогут лучше всего оценить вашу личную ситуацию и создать правильную бизнес-структуру.
ЕДИНОЛИЧНОЕ ВЛАДЕНИЕ (ИП)
Эта структура является самой простой и легкой в управлении, а также имеет наименьшую стоимость установки. Он подходит для подавляющего большинства небольших фермерских хозяйств, потому что она хорошо работает в ситуациях, когда бизнесом владеет только один человек или когда бизнесом владеют супруги. В этой структуре владелец одновременно управляет бизнесом и принимает на себя обязательства (и прибыль) по всем долгам, расходам и доходам бизнеса. Бизнес также можно продать или передать без каких-либо серьезных изменений, и нет необходимости подавать отдельные налоговые декларации по бизнесу и вашим личным налогам.
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (ООО)
LLC предлагают некоторую степень защиты в виде ограниченной передачи ответственности от владельцев малого бизнеса. Это означает, что активы и долги компании отделены от личных активов и долгов владельца. LLC предоставляет некоторые налоговые преимущества, которые есть у корпораций, но дает владельцам больше свободы; им не нужно действовать в точности как корпорация или следовать более строгим корпоративным правилам. (См. Описание корпораций ниже, чтобы узнать о различиях).
Владельцы ООО называются участниками. LLC могут управляться либо членами-владельцами, либо другими наемными или избранными менеджерами. Создание LLC не требует больших затрат, но они требуют большего количества документов и налоговой отчетности, чем индивидуальное предприятие.
ПАРТНЕРСТВО
Если вы собираетесь вести бизнес с кем-то, кто не является вашим ближайшим домочадцем, например, с другом или коллегой, возможно, стоит подумать о партнерстве. Партнерство или совместное предприятие - это просто формальное соглашение между двумя или более людьми или организациями (например, двумя или более компаниями) о совместном ведении бизнеса. Прибыль, убытки и управление бизнесом делятся между партнерами, но само товарищество не платит налоги. Налоги подаются на индивидуальную декларацию каждого партнера, даже если партнерство подает так называемую информационную декларацию в IRS. Все лица, участвующие в партнерстве, несут ответственность по долгам партнерства. Бизнес-структура этого типа также проста в создании и требует сравнительно небольших затрат.
Нужен ли мне официальный бизнес?
Вы можете задаться вопросом, действительно ли все эти вещи подходят для вашей небольшой фермы. Если вы не выбираете конкретную форму хозяйствования, то вы автоматически являетесь индивидуальным предпринимателем. Многие небольшие фермы прекрасно функционируют при такой структуре. Если вы работаете не только с семьей, но и хотите создать партнерство, спросите своих профессионалов об ООО, корпорации или партнерском соглашении.