Страница 3 из 4
К первичным видам затрат относятся затраты, для которых в Финансах (FI) существует соответствующий основной счет Плана счетов.
В Контроллинге существуют статистические виды затрат. Для них, при регистрации документов в финансах (FI), контировка (отнесение затрат на объект сбора затрат) не обязательна. Тем не менее, если контировка введена, она обновляется только статистически (без возможности дальнейшего перерасчета и включения суммы в расчет себестоимости продукта / услуги).
Статистические виды затрат, например, позволяют отслеживать стоимость запасов материалов, приобретенных под конкретный проект до их фактического списания.
В рамках проекта ФХД будут использоваться следующие типы первичных видов затрат:
Вторичные виды затрат – это объекты системы, предназначенные для переноса затрат внутри Контроллинга при вторичном распределении затрат. В результате распределения происходит перенос затрат с первичных видов затрат на вторичные виды затрат внутри Контроллинга.
Для объектов «Вторичные виды затрат» не создаются счета в Плане счетов (FI), и обороты по данным объектам доступны для анализа только в Контроллинге.
В рамках проекта ФХД будут использоваться следующие типы вторичных видов затрат:
Справочник основных счетов в FI, которым соответствуют первичные виды затрат, представлен в Плане счетов РСБУ.
Справочник вторичных видов затрат приведен в Приложении 2 к данному проектному решению.
Определение принципов кодирования видов затрат (U1.02.10)
Общие принципы кодирования видов затрат приведены в пункте 6.7 данного документа.
Создание основных данных первичных видов затрат (U1.02.20)
При создании первичного вида затрат система SAP ERP проверяет, существует ли в Финансах (FI) соответствующий счет. Если такой счет не существует, то в Контроллинге невозможно создать первичный вид затрат.
Первичные вида затрат 31хххххххх – 37хххххххх, 91хххххххх создаются автоматически при создании счетов в модуле Финансы.
Первичные виды затрат 90хххххххх создаются вручную.
Ответственный за ведение основных данных первичных видов затрат пользователь – администратор справочника Видов затрат – создает карточку нового первичного вида затрат.
Входящая документация: заявка на создание основных данных первичных видов затрат.
Входящая информация:
Бизнес-роль: Ведение основных данных модуля Контроллинг
Транзакция: KA01.
Создание основных данных вторичных видов затрат (U1.02.30)
Вторичные виды затрат могут создаваться и обрабатываться только в модуле Контроллинг. Они отражают внутренние стоимостные потоки.
Ответственный за создание основных данных вторичных видов затрат пользователь – администратор справочника Видов затрат – использует транзакцию КА06 «Создать вторичный».
Входящая документация: заявка на создание основных данных вторичных видов затрат.
Входящая информация:
Бизнес-роль: Ведение основных данных модуля Контроллинг
Транзакция: KA06.
Изменение основных данных видов затрат (U1.02.40)
Пользователь, ответственный за изменение основных данных видов затрат – администратор справочника Видов затрат – вносит необходимые изменения в карточке основных данных видов затрат.
Входящая документация: заявка на изменение основных данных видов затрат.
В основной записи видов затрат возможно изменение следующих данных:
Бизнес-роль: Ведение основных данных модуля Контроллинг
Транзакция: KA02.
Просмотр основных данных видов затрат (U1.02.50)
Просмотр основной записи видов затрат осуществляется пользователем справочника Видов затрат для уточнения такой информации как: срок действия, наименование вида затрат, тип вида затрат, история изменений данных в основной записи вида затрат.
Бизнес-роль: Ведение основных данных модуля Контроллинг
Транзакция: KA03.
Удаление основных данных видов затрат (U1.02.60)
Для удаления основных данных видов затрат используется транзакция KA04 «Удалить».
Входящая документация: заявка на удаление основных данных видов затрат.
Бизнес-роль: Ведение основных данных модуля Контроллинг
Транзакция: KA04.
Ведение справочника видов работ (U1.04)
Вид работ – это инструмент, предназначенный для количественного измерения выполняемых собственными силами работ и распределения затрат в Контроллинге. При использовании видов работ для распределения затрат предполагается, что в рамках одного МВЗ (МВЗ-отправителя) выполняются определенные виды работ для других объектов-получателей (МВЗ, заказов и т.д.).
Каждому виду работ соответствует вторичный вид затрат.
В каждом виде работ определяется тип вида работ, который указывает, каким образом будет рассчитываться объемы. В рамках проекта КИС ФХД будут использоваться следующие типы видов работ:
Для ввода планового тарифа будут использоваться следующие индикаторы тарифа:
Справочник видов работ приведен в Приложении 3 к данному проектному решению.
Процесс содержит в себе 7 шагов, определяющих последовательные этапы ведения основных данных видов работ.
Определение принципов кодирования видов работ (U1.03.10)
Общие принципы кодирования видов работ приведены в пункте 5.7 данного документа.
Определение единиц измерений видов работ (U1.03.20)
При создании Вида работ обязательным является указание единицы измерения (ЕИ) из справочника единиц измерений. Справочник является общесистемным. Если подходящая единица измерения отсутствует в данном справочнике, ответственному за создание единицы измерения необходимо ее создать.
Создание основных данных видов работ (U1.03.30)
Ответственный за создание основных данных видов работ пользователь – администратор справочника Видов работ – создает новый вид работ.
Входящая документация: заявка на создание основных данных вида работ.
Входящая информация: