Страница 3 из 3
Цепочка следующая: долгосрочные мечты формулируют категорию среднесрочных дел, а те, в свою очередь, дробятся на краткосрочные проекты.
Если проследить данную идею в обратной последовательности, то виден путь маленьких шагов – из сегодня к большой Мечте.
Чем ближе цель по времени, чем она для вас очевиднее, тем полезнее детализировать ее с помощью техники SMART, найдя подходящий измеритель и привязав достижение цели к четкому сроку.
Чем дальше от вас цель по времени, чем менее она очевидна, тем меньше необходимости в такой жесткой конкретизации
Краткосрочные smart-цели подобны маяку – есть огонь, четко показывающий, куда плыть, при этом достижимый.
Долгосрочные smart-цели больше похожи на Полярную звезду – они показывают путь, но могут быть даже недостижимы .
Частое возражение против планирования дня состоит в том, что все быстро меняется. Но планы и нужны для ситуаций, когда быстро все меняется. План существует не для того, чтобы загнать себя в жесткие рамки и не реагировать на изменяющиеся внешние обстоятельства. План – это как раз способ ориентироваться в изменяющихся обстоятельствах.
План обязательно должен быть материальным – на бумаге или в электронном документе.
Планировать день с вечера или с утра – ваш выбор, это не закон, главное – готовность его корректировать в зависимости от происходящего.
Выбирайте ежедневник, более подходящий вам по ситуации и темпераменту, главное – ежедневное его заполнение, все в голове не удержишь, как в пословице: «Самая острая память тупее самого тупого карандаша».
Планируя день, я обычно использую ежедневник, где есть жесткие встречи или дела, привязанные к точному времени, а также текущие задачи на день и третьи – это задачи с длительным сроком исполнения, проистекающие из вчерашних дел с обязательным выполнением сегодня и переходящие на завтра.
Еще, ориентируйтесь на приоритетность. Те дела, которые вы сделаете первыми, т.е. безотлагательные, важные и срочные – они и называются приоритетными .
Составьте список задач с акцентами на приоритеты, он и будет являться гибким планом.
В течение рабочего дня укладываться в срок не сложно, достаточно перестать себя зомбировать, убеждаться в собственной неорганизованности, а начать планировать прямо сейчас грамотно и вдумчиво.
Для наглядности, дополнительного стимулирования и напоминания о неотложности дел можно применять «Доску планирования», доступную обзору всех участников проекта (в электронном виде или в бумажном формате на стене кабинета).
Доску планирования можно описать как таблицу, где в левом столбце прописываются все проекты от А до Я на текущий период.
Конец ознакомительного фрагмента.
Текст предоставлен ООО «ЛитРес».
Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.
Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.