Страница 6 из 85
t
tДавайте составим проект завтрашнего дня в письменной форме.
t
t
tПрежде всего нам необходимо составить список дел, которые мы будем выполнять завтра. Это даже скорее не список дел, а список идей о том, как провести завтрашний день.
t
t
tНа данном этапе не нужно ограничивать фантазию, запишите в список все, что вам приходит в голову по поводу завтрашнего дня, дел и задач.
t
t
tЦЕЛЬ. Вы должны быть точно уверены, что ваш проект дня поможет вам достигнуть ВАШИХ желаний и целей. Вы, а не ваша работа или другие факторы, стоите во главе вашей жизни. Помните это!
t
t
tКАЖДЫЙ ДЕНЬ – ЭТО ПРОТОТИП ИДЕАЛЬНОГО ДНЯ. Каждый раз, составляя план на день, мы стремимся прожить свой «идеальный день». Мы можем ошибаться, но с каждым разом делая выводы из ошибок и совершенствуясь, мы составляем план все лучше и лучше. И, следовательно, каждый новый день нашей жизни становится на шаг ближе к идеальному.
t
t
tПринимать правильные решения о том, куда направить фокус внимания и вложить свои силы, можно только четко представляя свои цели. Понимание того, что работа помогает в достижении целей, повышает ее эффективность.
t
t
tЦелью правильного планирования дня является устойчивая производительность труда.
t
t
tНе нужно брать на себя невыполнимые и невероятные по сложности обязательства.
t
t
tПЛАНИРУЙТЕ ВСЕ, НЕ ТОЛЬКО РАБОТУ. Соблюдайте баланс между работой и остальными занятиями.
t
t
tВ первую очередь сконцентрируйтесь на малом числе «жизненно важных» задач и проблем.
t
t
tПЕРЕД ТЕМ КАК ВЗЯТЬ НОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА, СТАРЫЕ НУЖНО ПРЕКРАТИТЬ. Наше время не резиновое, оно ограничено, мы не можем успеть все. Поэтому надо сначала освободить место и завершить старые обязательства. Говоря «да» одним начинаниям и обязательствам, надо одновременно говорить «нет» другим. Поэтому в списке дел, укажите также незаконченные дела, каждое из которых забирает ваши силы даже самим своим фактом существования.
t
t
tСПИСОК ДЕЛ ЯВЛЯЕТСЯ ОДНИМ ИЗ ОСНОВНЫХ ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ДНЕМ. Списки устраняют необходимость держать несколько задач в рабочей памяти мозга и помогают выбрать приоритетность их выполнения.
t
t
tСписки задач можно составлять даже повторно, т. к. это позволяет увидеть проблему свежим взглядом и внести необходимые корректировки.
t
t
tХорошим вариантом списка задач является система GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена.
t
t
tХороший сайт для ведения списков: [ www.trello.com ].
t
ЧТО ДАЛЬШЕ?
Теперь, когда у нас есть список дел, нам необходимо понять как с ними нужно поступить дальше. Для каждого из дел нам необходимо принять решение:
t
tДелать его завтра или отложить на потом.
t
t
tДелать его самому или поручить другим людям (называется делегирование).
t
t
tКогда его стоит делать, в какое время.
t
t
tСколько времени потратить на его выполнение.
t
t
tДелать ли его вообще.
t
В этом нам поможет одна из систем расстановки приоритетов, которых в наше время придумали довольно много.
ИЗВЕСТНЫЕ СИСТЕМЫ ПРИОРИТЕТОВ:
t
tПринцип 1/3/5.
t
t
tМатрица Эйзенхауэра.
t
t
tПринцип Парето.
t
ЗАЧЕМ ИСПОЛЬЗОВАТЬ СИСТЕМЫ ПРИОРИТЕТОВ?
t
tЭто значительно повысит вашу продуктивность.
t
t
tМы часто попадаем в ловушку мелких заданий и непонятной занятости, которая позволяет нам чувствовать себя продуктивными и результативными, а на самом деле наши самые важные дела откладываются все дальше и дальше на потом.
t
t
tМы ждем, когда у нас будет больше времени и сил, а этот момент никогда не наступает. Постоянно появляется множество мелких «важных» дел, которые забирают все наше время.
t
t
tПриоритетом в любой деятельности является определение приоритетов.
t
t
tПрежде чем начать делать что-либо, выясните для себя, что важнее, что нужно сделать в первую очередь.
t
t
tОрганизовывая свои действия на основе приоритетов, вы используете наилучший метод в сфере управления временем и жизнью.
t
=== ПРИНЦИП 1/3/5 ===
Из всех дел, запланированных на день, выберите самое важное. Также выберите три дела средней важности и пять менее важных дел. Таким образом у вас будет 9 главных дел на день.
В начале вашего дня выполните самое важное дело, затем три дела средней важности, потом пять остальных дел.
t
t1 MUST дело – вы должны сделать.
t
t
t3 SHOULD дела – вам следует сделать.
t
t
t5 COULD дел – вы можете сделать.
t
Пример:
1 - Написать и отправить письмо пользователям
3 - Исследовать поведение сайта
3 - Аналитика продаж
3 - Ответить на письмо руководителя
5 - Тренировка в спортзале
5 - Перезвонить Игорю
5 - Написать письмо Сереже
5 - Купить продукты в магазине
5 - Обновить портфолио
=== МАТРИЦА ЭЙЗЕНХАУЭРА ===
Эту схему изобрёл американский президент Дуайт Эйзенхауэр. Он говорил:
t
tУ меня есть два вида дел: срочные и важные.
t
t
tВажные дела редко бывают срочными.
t
t
tСрочные дела редко бывают важными.
t
Итак, существует четыре уровня управления временем. Каждый следующий уровень основывается на предыдущем, давая нам больше возможностей для управления жизнью. Уровни: