Страница 6 из 8
В данном случае мы работаем с целями второго уровня. Я их называю проектами.
И здесь вам важно выделить главные приоритеты. С чем работать в первую очередь. На время мы отбросим все второстепенные цели и проекты. Получив список целей на 3–5 лет, мы переходим от стратегического планирования к тактическому планированию. Для этого мы используем модель 3–3–3–3. (Три месяца, три цели, у каждой цели три проекта, три критерия достижения цели).
Почему планируем не на год, а на три месяца?
• Ситуация может быстро измениться, и то чтобы было актуально, перестает быть важным.
• Так нам легче держать фокус на главных целях.
• Мы можем быстро скорректировать наши планы при необходимости.
• Мы можем быстрее получить пусть небольшие, но конкретные результаты нашего труда, обратную связь.
Как алгоритм работает.
1. Вы декомпозируем цель первого уровня на проекты (цели второго уровня). Как правило, их может быть несколько (3, 5, 8)
2. Вы выбираете три проекта, которые являются наиболее приоритетными. Эти три проекта вы должны выполнить в течение трех месяцев. Каждый проект в свою очередь состоит из задач, которые вы будете закрывать каждый день или в два, три дня.
3. Вы разрабатываете три критерия оценки результата выполнения каждого проекта. Фокусируйтесь только на выполнении проектов. Все остальное будете делать потом, после трех месяцев. Но если закончим эти проекты раньше, то перейдем к другим проектам.
Приведу три кейса моих клиентов.
Кейс 1. Цель: написание и защита кандидатской диссертации (цель первого уровня).
Время – 3 года.
Тактическое планирование. Создаем три проекта (цели второго уровня) на три месяца:
Проект 1: постановка цели, задач, разработка плана работы. Три месяца.
Проект 2: разработка модели оценки собранного материала. Три месяца.
Проект 3: начало написания литературного обзора. Три месяца.
Кейс 2. Цель: создание сайта время 1 год
Три проекта на три месяца:
Проект 1: анализ сайтов конкурентов (дизайн, структура сайта) 3 месяца.
Проект 2: прорисовка прототипа и структуры сайта. 3 месяца.
Проект 3: сбор материалов для сайта (контент, фото, видео) 3 месяца.
Кейс 3. Цель: создание бизнес – модели онлайн обучения шесть месяцев.
Тактическое планирование.
Три проекта на три месяца.
Проект 1: анализ похожих онлайн школ.
Проект 2: пройти обучающий курс по созданию онлайн школы.
Проект 3: сбор и систематизация своего материала.
Три проекта на следующие три месяца.
Проект 1: запуск и оценка результативности вебинаров по темам онлайн курсов.
Проект 2: поиск или создание собственной платформы.
Проект 3: наполнение контентом онлайн курсов.
Как правило, исполнение проектов заканчивается раньше трех месяцев.
Оперативное планирование или персональный Kanban.
Оперативное планирование имеет горизонт видения неделю и минимум на один день. Здесь мы работаем с задачами, которые мы получили в результате докомпозирования наших проектов (целей второго уровня).
В случае оперативного планирования используют следующие инструменты: Kanban и Тrello.
Как работают эти инструменты. Высоздаёте пять досок, столбиков, куда записываются конкретные задачи, которые можно выполнить в течение одного, двух, трех дней.
Первая доска – все задачи, намеченные на неделю.
Вторая доска – задачи на настоящий день.
Третья доска – задачи, которые мы делаем сейчас.
Четвертая доска — задачи, которые закончили делать.
Пятая доска – задачи, которые по тем ли или причинам отложили.
Приведу кейс из практики консультирования.
Подготовка нового тренинга. Срок 5 дней.
Первая доска.
Список всех задач, которые нужно выполнить:
1. Сценарий и режиссура тренинга.
2. Сделать слайд презентацию.
3. Написать речовку к тренингу.
4. Разработать портфель кейсов.
5. Приготовить нужный реквизит: раздаточные материалы, кейсы, анкеты тестов, бейджики, сертификаты,
6. Оборудование: флипчарты, мультимедийное оборудование, музыкальный центр.
7. Организовать кофе брейки (продукты, доставка, сервировка или иное).
Вторая доска.
Задачи, которые будем делать сегодня: 1, 2, 3 задачи (Понедельник).
Третья доска.
Что мы делаем сейчас: 1, 2, 3 задача.
Четвертая доска.
Что мы сделали за сегодня: выполнили всего 1 и 2 задачу.
Пятая доска.
3адачу отложили, нужно доработать одни кейсы и заменить другие на более актуальные.
На следующий день во вторник продолжаем работу по подготовке к тренингу.
Вторая доска
Сегодня будем делать: 3, 4 задачи.
Третья доска
Делаем 3 задачу.
Четвертая доска
Сделали только 3 задачу.
Пятая доска
4 задачу переносом на среду.
Среда
Вторая доска
Будем делать сегодня 4 и 5 задачу.
Третья доска
Делаем 4 задачу.
Четвертая доска
Сделали только 4 задачу.
Пятая доска
5 задачу переносом на четверг.
Четверг
Вторая доска
Будем делать сегодня 5, 6,7 задачи.
Третья доска
Делаем 5, 6 задачи.
Четвертая доска
Сделали 5, 6 задачи.
Пятая доска
7 задача.
Пятница.
Третья доска
Делаем 7 задачу.
Четвертая доска
7 задача сделана.
Все задачи выполнены в срок, к проведению тренинга готовы. Вы можете работать один или командой. Кстати, в приведенном выше кейсе работали два человека.
Что важно в этой работе?
1. Приоритетность. Задачи нужно ставить в список по приоритетам.
2. Однозадачность. Делать только одну задачу, только закончив ее, переходить к следующейзадаче.
3. Контроль. Оценивать сроки реальные выполнения задач.
Для чего нужно использовать доски?
• Мы сразу видим все задачи.
• Мы видим динамику выполнения задач за неделю.
• Мы понимаем, как выполняются наши задачи, на каком этапе они находятся.
• Мы можем скорректировать их исполнение.
Что важно в этой работе? Успех в достижении целей зависит от многих факторов, но прежде всего от веры в себя, наличия ресурсов и вовлеченности в работу. А вовлеченность зависит от того, насколько ваши цели соотносятся с ценностями и смыслами вашей жизни.
Когда мы работаем с целями, очень важно понять, насколько сильны ваши убеждения, насколько верите в успех. Многие, потенциально успешные проекты, не реализуются лишь потому, что люди не верят в себя и свои возможности.
Проведем тестирование вашего внутреннего настроя на достижение ваших целей.
Оцените в баллах от 1 до 10
• Вы верите в достижение свой цели?
• Вы считаете, что у вас есть все нужные ресурсы?
• Вы знаете, что эта цель связана со смыслами и ценностями вашей жизни?