Страница 8 из 9
1. В списке авторов изменений содержимого страницы они будут обозначены как «Гость».
2. Они не смогут управлять записной книжкой через OneDrive.
3. Они не смогут предоставлять общий доступ другим людям, даже если у них есть право на редактирование.
Предоставление общего доступа через
OneNote
Online
При предоставлении общего доступа через OneNote Online доступны ещё несколько опций. Можно выбрать вариант входа в записную книжку:
1. «Получателям не нужна учётная запись Майкрософт».
2. «Получатели должны войти с учётной записью Майкрософт».
При отправке приглашения можно добавить небольшую текстовую заметку.
Можно создать ссылку на записную книжку. Это позволяет предоставить к ней доступ даже человеку, чей адрес электронной почты мы не знаем, или разместить в публичном доступе (например, в социальных сетях). Для доступа по ссылке получателям не нужна учётная запись Майкрософт.
Если получатель ссылки уже авторизован в OneNote Online, то он автоматически войдёт в учётную запись. Если не авторизован, то выполнить вход можно через onenote.com.
При создании ссылки нужно выбрать уровень прав: «Только просмотр» или «Редактирование».
Ссылку можно удалить в окне предоставления общего доступа. После удаления ссылки по ней уже нельзя просмотреть записную книжку.
Предоставление общего доступа через
OneDrive
1. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке.
2. В контекстном меню нажмите «Поделиться».
3. По умолчанию предлагается общий доступ с правом редактирования. Чтобы дать право только на просмотр, нажмите «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование». В открывшемся окне снимите галочку с пункта «Разрешить редактирование». Нажмите «Применить».
4. Укажите адрес электронной почты получателя. Добавьте сообщение, если нужно.
5. Нажмите «Отправить».
Также через пункт «Поделиться» можно скопировать ссылку для доступа к записной книжке с правом редактирования или просмотра.
Внедрение записной книжки
В OneDrive есть возможность внедрения записной книжки в html-код веб-страниц с помощью тега iframe.
1. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке и в контекстном меню нажмите «Внедрение».
2. В панели справа нажмите «Создать».
3. В панели справа отобразится html-код и превью. Скопируйте код и вставьте на своём сайте.
Записная книжка отображается в виде небольшого значка и первых 11 букв названия, как показано на изображении выше. После клика на значок записная книжка открывается в браузере. Пользователи имеют право только на просмотр. Вход в учётную запись Майкрософт не требуется.
Чтобы редактировать записную книжку, пользователи должны нажать кнопку «Открыть в OneNote». После открытия записной книжки в OneNote для Windows 10 нужно скопировать разделы и страницы в свою записную книжку.
Доступ по ссылке
Доступ по ссылке можно предоставить через:
1. OneNote Online;
2. OneDrive (записная книжка);
3. OneDrive (внедрение);
4. OneDrive (папка).
Доступ по ссылке может быть с правом редактирования или просмотра. Через внедрение можно дать право только на просмотр.
Если пользователь открыл по ссылке записную книжку с правом редактирования, то он может:
1. Открыть и редактировать её в OneNote Online;
2. Открыть и редактировать её в OneNote;
3. После открытия в OneNote видеть её в OneDrive на вкладке «Общие».
Если пользователь открыл по ссылке записную книжку с правом просмотра, то он может:
1. Открыть её в OneNote;
2. После открытия в OneNote копировать разделы и страницы в свои записные книжки.
Когда пользователь получил доступ по ссылке на папку, содержащую записную книжку OneNote, то записная книжка наследует права папки. В этом случае у получателя также появляется возможность скачать записные книжки на компьютер отдельными файлами, как описано в параграфе «Скачать записную книжку» в главе «Записная книжка».
Принятие общего доступа
Получатель общего доступа может увидеть доступ в трёх местах:
1. На сайте onedrive.live.com на вкладке «Общие».
2. На сайте onenote.com/notebooks на вкладке «Мне предоставлен доступ».
3. На электронную почту получателя приходит письмо с уведомлением о предоставлении доступа к записной книжке и ссылкой на неё.
В самом приложении OneNote для Windows 10 в списке «Другие записные книжки…» чужие записные книжки изначально не отображаются. Чтобы увидеть их в списке, записные книжки нужно сначала открыть в OneNote, как описано ниже.
1. Для просмотра записной книжки нужно кликнуть по ссылке в письме «Просмотреть в OneDrive».
2. Записная книжка откроется в браузере.
Если предоставлено право на редактирование, то кликните «Редактировать записную книжку», затем «Изменить в приложении OneNote».
Если предоставлено право на просмотр, то нажмите «Открыть в OneNote».
3. В окне подтверждения проверьте учётную запись, которую вы хотите использовать для доступа к этой записной книжке, и нажмите «Продолжить».
4. Вверху браузера появится небольшое окно: нажмите в нём кнопку «Открыть приложение “OneNote”». Чтобы в следующий раз это окно не появлялось, поставьте в нём галочку «Запомнить мой выбор для этого типа ссылок».
5. Записная книжка будет открыта в OneNote.
Чужие записные книжки ничем внешне не отличаются от наших. Если вы забыли, кому принадлежит записная книжка, то нажмите кнопку «Общий доступ». Просмотрите список пользователей записной книжки. Владелец указан первым в списке.