Страница 7 из 9
2. Очистить корзину, не открывая её.
3. Отключить журнал для записной книжки. В этом случае журналы и разделы будут удаляться сразу, их нельзя будет восстановить из корзины в течение 60 дней. Пункты просмотра и очистки корзины станут неактивными.
Открыть корзину можно также с помощью контекстного меню. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке и нажмите «Просмотреть корзину» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 6 раз, ВВОД).
Чтобы закрыть корзину, нажмите «Выход» в правом верхнем углу либо крестик над списком страниц корзины.
Восстановить разделы из корзины
1. Откройте корзину.
2. В списке разделов кликните правой кнопкой по необходимому разделу и нажмите «Восстановить в».
3. В открывшемся окне выберите записную книжку, в которую нужно поместить раздел и нажмите «Восстановить».
4. Убедитесь, что восстановленный раздел появился внизу списка разделов записной книжки.
Удалить разделы из корзины
1. Чтобы окончательно удалить раздел, откройте корзину.
2. Кликните по разделу правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажмите «Удалить без возможности восстановления».
3. В открывшемся окне нажмите «Удалить».
Восстановить страницы из корзины
1. Откройте корзину.
2. Зайдите в специальный раздел «Удалённые страницы» вверху списка разделов или в любой другой раздел.
3. Кликните по странице правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажмите «Восстановить в».
4. В открывшемся окне выберите записную книжку и раздел, в которые нужно поместить страницу и нажмите «Восстановить».
Также можно воспользоваться командами «Вырезать» и «Копировать».
1. Кликните правой кнопкой мыши по странице и в открывшемся меню нажмите «Вырезать» или «Копировать».
2. Закройте корзину.
3. Перейдите в необходимый раздел.
4. Кликните правой кнопкой мыши по свободному пространству и в открывшемся меню нажмите «Вставить».
Удалить страницы из корзины
1. Чтобы окончательно удалить страницу, откройте корзину.
2. Кликните по странице правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажмите «Удалить без возможности восстановления».
Синхронизация
Автоматическая синхронизация
Убедитесь, что в настройках включена автоматическая синхронизация.
1. Нажмите кнопку в виде трёх точек в правом верхнем углу приложения.
2. В открывшемся меню выберите «Параметры».
3. В панели параметров нажмите «Параметры».
4. В пунктах «Автоматическая синхронизация записных книжек» и «Синхронизация всех файлов и изображений» установите переключатель на «Вкл.».
Синхронизация по требованию
Можно синхронизировать записные книжки вручную. Для этого кликните правой кнопкой мыши по записной книжке и в открывшемся меню нажмите «Синхронизация».
В открывшемся окне нажмите «Синхронизировать эту» (CTRL+S или SHIFT+F9) или «Синхронизировать все» (F9).
Индикаторы синхронизации
Процесс синхронизации изменений показывают сразу три значка:
1. Значок "Состояние синхронизации страницы" в главном меню (в правом верхнем углу программы).
2. Значок синхронизации на иконке записной книжки.
3. Значок синхронизации на иконке OneDrive.
Перемещённые разделы
Если на разных устройствах одну и ту же страницу редактировать и перемещать одновременно, то OneNote может запутаться и не понимать, что и куда нужно перемещать и как синхронизировать.
В этом случае OneNote создаст специальную записную книжку «Перемещённые разделы». В неё он поместит раздел, который застрял в пространственно-временном континууме.
Если OneNote сможет найти файл, в котором должен быть этот раздел, то переместит его туда сам.
Вы можете самостоятельно сравнить соответствующие записные книжки, разделы и страницы. Переместите и скопируйте то, что нужно, лишнее удалите.
Выстраданный совет: не делайте резких движений. После перемещений и удалений страниц, разделов и записных книжек дождитесь синхронизации. После синхронизации делайте с ними что хотите на любых устройствах.
Конфликты страниц
Выше мы рассмотрели ситуацию с перемещёнными разделами. В других случаях в результате ошибок синхронизации появляются конфликты внутри страниц. О конфликте нас информирует информационная панель над страницей.
Просмотрите обе страницы и удалите одну из них. На этом конфликт будет исчерпан.
Общий доступ
Общий доступ можно предоставить только к записной книжке целиком. На уровне раздела или страницы сделать это нельзя.
Раздел можно защитить паролем. Эта функция позволяет предоставить доступ к записной книжке и закрыть для просмотра некоторые разделы.
Можно отправлять копии страниц. В этом случае вы отправляете страницу как отдельный файл: доступа к этой странице внутри OneNote у получателя не будет.
Предоставление общего доступа
1. Чтобы предоставить общий доступ, нажмите на кнопку «Общий доступ» в правой верхней части приложения (CTRL+SHIFT+E).
2. Проверьте название записной книжки.
3. Введите адрес электронной почты получателя. Можно написать несколько адресов через пробел.
4. Выберите предоставляемые права: может вносить изменения или только просматривать содержимое.
5. Нажмите кнопку «Общий доступ».
Можно предоставлять общий доступ через любые почтовые службы. Получателям приглашения не нужна учётная запись Майкрософт. Однако если они не войдут в OneNote через учётную запись Майкрософт, то будет несколько естественных ограничений и неудобств: