Страница 5 из 9
Предоставление ссылки другим людям
Когда отправляете ссылку на элемент OneNote другому человеку, убедитесь, что у него есть общий доступ к вашей записной книжке (смотрите главу «Общий доступ»). Если у получателя ссылки нет общего доступа, то он увидит сообщение, что элемент для него недоступен.
Закрепить плитки в меню «Пуск»
Для быстрого доступа можно закрепить часто используемые записные книжки, группы разделов, разделы и страницы в меню «Пуск».
1. Правой кнопкой мыши кликните по элементу OneNote и нажмите «Закрепить записную книжку (группу разделов, раздел, страницу) в меню "Пуск"».
2. В открывшемся окне нажмите «Да».
3. Теперь плитка со ссылкой на элемент OneNote отображается в меню «Пуск».
4. В меню «Пуск» автоматически создаются отступы и место для заголовка группы плиток. Можно ввести название группы плиток «OneNote».
5. Можно изменить размер плиток. Кликните по плитке правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить размер». Далее: мелкий, средний, широкий или крупный.
Выглядит это так.
6. Чтобы удалить плитку из меню «Пуск», кликните по плитке правой кнопкой мыши и нажмите «Открепить от начального экрана».
OneNote на панели задач
Для удобного запуска OneNote закрепите приложение на панели задач Windows.
Чтобы это сделать, запустите OneNote. Кликнете правой кнопкой мыши по значку OneNote на панели задач. В открывшемся окне нажмите «Закрепить на панели задач».
Теперь кнопка запуска OneNote всегда будет на видном месте. Таким же образом можно «Открепить от панели задач» OneNote.
Поиск
Кнопка поиска расположена в левой части программы.
Можно гибко настраивать область поиска: все записные книжки, только текущая записная книжка, текущий раздел или текущая страница.
В 2019 году появилась возможность искать точную фразу. Для этого её нужно заключить в кавычки, например: «поисковый запрос». Если в поисковом запросе есть несколько слов и они не заключены в кавычки, то в результатах поиска будут страницы, на которых встречается хотя бы одно из слов поискового запроса.
Также доступ к поиску возможен через сочетания клавиш, что удобнее.
Поиск на текущей странице: CTRL+F.
Поиск во всех открытых записных книжках: CTRL+E.
Изменить область поиска на текущую записную книжку, текущий раздел или текущую страницу: CTRL+E, TAB, СТРЕЛКА ВНИЗ.
OneNote автоматически распознаёт текст на картинках. Поэтому поиск осуществляется в том числе по тексту в изображениях.
Также смотрите параграф «Поиск тегов» в главе «Теги».
Помощник
Инструмент «Помощник» вызывается нажатием лампочки в правом верхнем углу OneNote.
«Помощник» выполняет три функции:
1. Находит и выполняет команды OneNote.
2. Находит информацию в справке OneNote.
3. Находит информацию в интернете (интеллектуальный поиск).
На изображении выше по запросу «цвет» «Помощник» помимо поиска в интернете и получения справки предлагает выполнить любую команду на эту тему: изменить цвет страницы, раздела, записной книжки, шрифта и фона текста.
Практика: создание интерактивного оглавления
С помощью функции «Копировать ссылку на абзац» можно создать интерактивное оглавление большого текста.
У меня на странице есть статья «Психологическое айкидо». Она состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет заголовок.
Для создания оглавления я выделил первый заголовок, кликнул по выделению правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажал «Копировать ссылку на абзац».
Затем переместился в начало страницы и нажал CTRL+V (выполнил команду «Вставить»).
Затем я проделал эти же операции с остальными заголовками статьи. В итоге получил интерактивное оглавление, которое позволяет быстро переходить к нужным частям страницы.
Записная книжка
Создать записную книжку
При первом запуске уже будет автоматически создана одна записная книжка. Для создания других нужно нажать на кнопку «+ Добавить записную книжку» внизу области записных книжек. Либо кликнуть правой кнопкой мыши по свободному месту в области записных книжек и в контекстном меню нажать «Новая записная книжка».
Введите название записной книжки, выберите учётную запись и нажмите «Создать записную книжку».
Удалить записную книжку
Удалить записную книжку в самой программе нельзя. Записные книжки хранятся в OneDrive в папке «Документы» на сервере Майкрософт. Если вы откроете эту папку на своём компьютере, то увидите только ярлыки записных книжек, в которых прописан URL-адрес записной книжки. С помощью этих ярлыков можно лишь открыть записную книжку в веб-версии OneNote через браузер.
Удаление ярлыка обычно приводит лишь к удалению ярлыка, но не файла, на который он ссылается. В случае с ярлыками записных книжек OneNote – даже их удалить нельзя.
1. Чтобы удалить записную книжку, под своей учётной записью Майкрософт войдите через браузер в онлайн-версию OneDrive по адресу onedrive.live.com.
2. Зайдите в папку «Документы».
3. Выделите записную книжку, кликнув по ней правой кнопкой мыши.
4. В открывшемся контекстном меню либо на панели меню нажмите «Удалить». Записная книжка будет помещена в Корзину OneDrive.
5. Чтобы удалить записную книжку без возможности восстановления, перейдите в Корзину.
6. Кликните правой кнопкой мыши по записной книжке.