Страница 4 из 9
Вход в учётную запись через Windows
Если вы уже авторизовались в Windows, то OneNote предложит войти в тот же аккаунт. Нажмите «Приступить к работе».
В этом же окне есть ссылка «сменить учётную запись», чтобы войти в другую учётную запись.
Вход в учётную запись без Windows
Если вы не авторизовались в Windows с учётной записью Майкрософт, то порядок следующий.
1. Выберите тип учётной записи: личная, рабочая или учебная.
2. Введите адрес электронной почты, номер телефона или логин Skype. Нажмите «Далее».
3. Введите пароль. Нажмите «Вход».
4. Выберите, где использовать учётную запись: во всей операционной системе Windows или только в приложении Майкрософт.
5. Вы вошли в OneNote.
Вход в дополнительную учётную запись
1. Чтобы добавить ещё один аккаунт, кликните на название своей учётной записи в правом верхнем углу OneNote.
2. Нажмите «Добавить учётную запись».
3. Выберите тип учётной записи: личная или компании / учебного заведения.
4. Введите адрес электронной почты, логин Skype или номер телефона. Нажмите «Далее».
5. Введите пароль. Нажмите «Вход».
6. Теперь после клика на название своей учётной записи в правом верхнем углу в списке учётных записей мы видим два аккаунта.
Выход из учётной записи
1. Чтобы выйти из учётной записи, кликните название аккакнута в правом верхнем углу окна OneNote.
2. В открывшемся окне «Учётные записи» выделите учётную запись и нажмите «Выйти».
3. Ознакомьтесь с информацией в открывшемся окне и нажмите «Удалить».
4. Для завершения выхода из учётной записи закройте OneNote.
Навигация
Расположение параметров программы
Параметры OneNote находятся справа в верхнем углу. Изображены в виде трёх горизонтальных точек.
Структура данных
Иерархия заметок в OneNote проста и логична: страницы помещены в раздел, разделы – в записную книжку.
1. Записная книжка.
2. Раздел.
3. Страница.
Можно создавать неограниченное количество этих элементов.
Дополнительно можно объединять разделы в группы, а страницы делать вложенными. Внутри страницы мы можем структурировать материалы с помощью отступов, списков и других средств форматирования. Таким образом, максимально сложная структура выглядит так:
1. Записная книжка.
2. Группа разделов.
3. Вложенная группа разделов уровня 1, 2, 3 … N.
4. Раздел.
5. Основная страница.
6. Вложенная страница первого уровня.
7. Вложенная страница второго уровня.
8. Структуры внутри страницы.
Предварительный просмотр страниц
Эскизы страниц позволяют быстро ознакомиться с содержимым заметок из списка страниц. На эскизах страниц отображаются первые несколько слов текста, содержащегося на странице, и миниатюры изображений.
Чтобы включить эту функцию, в параметрах активируйте пункт «Включить предварительный просмотр страниц». Либо выключите этот параметр, чтобы список страниц отображался более компактно и содержал только названия страниц.
Последние заметки
Последние заметки – ссылка на список последних изменённых вами страниц. Речь идёт именно об изменённых страницах. К просмотренным страницам можно вернуться с помощью команд «назад» и «вперёд» (смотрите следующий параграф).
Команда находится в меню навигации: значок часов. Кликните на неё: перед вами страницы из всех записных книжек и разделов в хронологическом порядке.
Назад и вперёд
Нередко возникает необходимость вернуться на предыдущую страницу или на предпредыдущую, а потом обратно на текущую. Удобнее всего это сделать с помощью стрелок «Назад» и «Вперёд» в левом верхнем углу программы.
Отличие кнопок «Назад» и «Вперёд» от «Последних заметок» в том, что «Назад» и «Вперёд» перемещают нас по посещённым страницам, а «Последние заметки» показывают изменённые страницы. Поэтому в списке «Последних заметок» может не быть страниц, которые мы только что просмотрели.
Ссылки на элементы OneNote
В OneNote можно делать ссылки на все элементы: записную книжку, раздел, страницу, полотно и абзац. Их можно вставлять на страницы OneNote, в другие приложения (например, Word, почтовые программы) и в адресную строку браузера. Рассмотрим работу со ссылками на примере записных книжек.
Вставить ссылку
1. Кликните по записной книжке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Копировать ссылку на записную книжку» (CTRL+D, SHIFT+F10, СТРЕЛКА ВНИЗ 4 раза, ВВОД).
2. Ссылка находится в буфере обмена. Откройте страницу, кликните правой кнопкой мыши по пустому месту, в открывшемся меню выберите «Вставить». Или нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
3. На странице появится ссылка на записную книжку. Якорем ссылки (видимой частью) будет название записной книжки. При клике на неё мы попадём в записную книжку.
Операции со ссылкой
Ссылку можно не только открыть, но и удалить, копировать, изменить. Кликните по ссылке правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выберите «Ссылка». Далее нужную команду.
Изменить ссылку
Особенно интересна возможность изменения ссылки. У меня иногда возникает необходимость изменить видимую часть ссылки. Для этого выберите пункт «Изменить ссылку».
В открывшемся окне введите необходимый текст и нажмите «Применить». Здесь же можно ввести любой другой адрес ссылки.
Открытие ссылки в браузере
Чтобы просмотреть записную книжку в браузере, вставьте ссылку в адресную строку (CTRL+V).
Ссылка OneNote в других приложениях
Когда мы вставляем ссылку из OneNote в другое приложение, мы получаем сразу две ссылки. Первая открывает страницу в OneNote, вторая – в OneNote Online.