Страница 48 из 52
6.2.3.4. Запросы на изменения
Описаны в разделе 4.3.3.4. После того как для проекта установлены базовые планы, последовательное уточнение поставляемых результатов в операциях может выявить работы, которые первоначально не были включены в состав базовых планов проекта. Результатом этого может стать запрос на изменение. Запросы на изменения проходят проверку и направление в соответствии с процессом интегрированного контроля изменений (см. раздел 4.6).
6.2.3.5. Обновления плана управления проектом
Любое изменение плана управления проектом проходит через принятый в организации процесс по контролю изменений на основании запроса на изменение. Компоненты, которые могут требовать запрос на изменение плана управления проектом, включают в себя, среди прочего:
♦ Базовое расписание. Описано в разделе 6.5.3.1. На протяжении всего проекта пакеты работ последовательно уточняются для представления в качестве операций. В результате этого процесса могут быть определены работы, которые первоначально не входили в состав базового расписания, что делает необходимым внесение изменений в сроки поставки или другие существенные контрольные события расписания, которые предусмотрены в базовом расписании.
♦ Базовый план по стоимости. Описан в разделе 7.3.3.1. В связи с одобренными изменениями в предусмотренных по расписанию операциях вносятся изменения в базовый план по стоимости.
6.3. Определение последовательности операций
Определение последовательности операций – процесс определения и документирования связей между операциями проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что он определяет логическую последовательность работы с целью достижения наибольшей эффективности с учетом всех ограничений проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. Входы, инструменты и методы, а также выходы этого процесса показаны на рис. 6–7. На рис. 6–8 показана диаграмма потоков данных процесса.
Рис. 6–7. Определение последовательности операций: входы, инструменты и методы, выходы
Рис. 6–8. Определение последовательности операций: Диаграмма потоков данных
Каждая операция, за исключением первой и последней, должна быть связана соответствующей логической связью, по крайней мере, с одной предшествующей и одной последующей операцией. Логические связи должны способствовать составлению реалистичного расписания проекта. Иногда бывает необходимо использовать время опережения или задержки между операциями для поддержания реалистичного и достижимого расписания проекта. Определение последовательности может быть выполнено с помощью программного обеспечения для управления проектом, а также автоматизированными или ручными методами. Процесс определения последовательности операций предназначен в основном для представления указанных в списке операций проекта в виде диаграммы, которая становится первым шагом в опубликовании базового расписания.
6.3.1. Определение последовательности операций: входы
6.3.1.1. План управления проектом
Описан в разделе 4.2.3.1. Компоненты плана управления проектом включают в себя, среди прочего:
♦ План управления расписанием. Описан в разделе 6.1.3.1. План управления расписанием определяет используемый метод и степень точности, а также другие критерии, необходимые для определения последовательности операций.
♦ Базовый план по содержанию. Описан в разделе 5.4.3.1. При определении последовательности операций детально рассматриваются ИСР, поставляемые результаты, ограничения и допущения проекта, которые документируются в базовом плане по содержанию.
6.3.1.2. Документы проекта
Документы проекта, которые можно считать входами в данный процесс, включают в себя, среди прочего:
♦ Параметры операций. Описаны в разделе 6.2.3.2. Параметры операции могут описывать необходимую последовательность событий или определенные предшествующие или последующие взаимосвязи, а также определенные опережения или задержки и логические связи между операциями.
♦ Список операций. Описан в разделе 6.2.3.1. Список операций содержит все операции расписания, предусмотренные для данного проекта, последовательность которых подлежит определению. На определение последовательности операций могут оказать влияние зависимости и другие ограничения.
♦ Журнал допущений. Описан в разделе 4.1.3.2. Допущения и ограничения, указанные в журнале допущений, могут оказывать влияние на определение последовательности операций, взаимосвязи между операциями и потребности в опережении и задержках, а также могут вести к появлению отдельных рисков проекта, которые могут влиять на его расписание.
♦ Список контрольных событий. Описан в разделе 6.2.3.3. Список контрольных событий может включать в себя запланированные даты конкретных контрольных событий, которые могут оказывать влияние на определение последовательности операций.
6.3.1.3. Факторы среды предприятия
Факторы среды предприятия, которые могут оказывать влияние на процесс определения последовательности операций, включают в себя, среди прочего:
♦ государственные и промышленные стандарты,
♦ информационную систему управления проектами (PMIS),
♦ инструмент составления расписания,
♦ системы авторизации работ организации.
6.3.1.4. Активы процессов организации
Активы процессов организации, которые могут оказывать влияние на процесс определения последовательности операций, включают в себя, среди прочего:
♦ планы портфеля и программы, а также зависимости и взаимоотношения проекта;
♦ существующие формальные и неформальные связанные с планированием политики, процедуры и руководящие указания, такие как методология составления расписания, которые учитываются при разработке логических связей;
♦ шаблоны, которые можно использовать для ускорения подготовки сетей операций проекта; информацию о соответствующих параметрах операций в шаблонах, которая также может содержать дополнительную описательную информацию, полезную при определении последовательности операций;
♦ репозиторий извлеченных уроков, содержащий историческую информацию, которая может помочь в оптимизации процесса определения последовательности операций.
6.3.2. Определение последовательности операций: инструменты и методы
6.3.2.1. Метод диаграмм предшествования
Метод диаграмм предшествования (precedence diagramming method, PDM) – метод, используемый для составления модели расписания, в которой операции представлены узлами и графически связаны одной или несколькими логическими связями, которые показывают последовательность выполнения операций.
PDM включает в себя четыре типа зависимостей, или логических связей. Предшествующая операция – операция, логически находящаяся перед зависимой операцией в расписании. Последующая операция – зависимая операция, логически находящаяся после другой операции в расписании. Эти связи определены ниже и представлены на рис. 6–9:
♦ Финиш-старт (fnish-start, FS). Логическая связь, при которой старт последующей операции зависит от финиша предшествующей операции. Например, установка операционной системы на ПК (последующая операция) не может начаться раньше завершения сборки аппаратного обеспечения ПК (предшествующая операция).