Страница 7 из 12
Я решила работать для того, чтобы лучше понимать индустрию модных журналов, надеюсь, что мой опыт приведет меня на стажировку в журнал Haute. Работа в издании DC Moment показала мне, что я очень заинтересована в издательской части процесса. Я надеюсь, что вы будете столь добры, что позволите мне узнать, как появляется на свет ваш журнал. Прилагаю резюме.
Спасибо заранее.
С уважением,
Элиза Бернфелд
Я решила, что ничего не потеряю, если скажу правду. Да, я допустила ошибку, но очень надеялась на то, что получу второй шанс. Я всегда высказывала свое мнение прямолинейно и полагаю, что именно это помогло мне завоевать доверие многих людей. Честность привлекательна. Да, вы не должны выносить сор из избы и копаться в грязном белье. Однако именно настоящая искренность поможет вам впечатлить работодателя.
Insider tip:
Если в начале карьерного пути у вас нет нужного опыта (или вообще зияет дыра на месте стажировок), лучше объяснить причины этого самому и сразу.
И что вы думаете? Журнал Haute пригласил меня в отдел, занимающийся аксессуарами! Моя мечта сбылась!
ОБЯЗАТЕЛЬНО К ВЫПОЛНЕНИЮ: УБИЙСТВЕННОЕ МОТИВАЦИОННОЕ ПИСЬМО
Этой теме посвящены тысячи книг. Я не читала ни одной. Все те моменты, о которых я расскажу, взяты исключительно из моей карьеры. Я знаю, что мне нравится, а что меня раздражает. Если у вас и так все в порядке, это просто отлично. Но я получаю тонну ужасных писем. Кроме того, повторение – мать учения. Не совершайте ошибок новичков.
1. Правильно напишите имя своего адресата. (Вы не заслуживаете работы, если что-то перепутаете!)
2. Обращайтесь к своему адресату, используя правильное наименование его должности. Если вы не можете найти полного названия поста в интернете, позвоните в компанию.
Insider tip:
Не используйте сокращений, это выглядит непрофессионально и выдает в вас лентяя.
3. Правильно пишите название компании. Знаете, сколько раз я читала письма «страстных фанатов», не знающих, как правильно называется моя фирма? Слов нет! Не забудьте зайти на официальный сайт компании.
Insider tip:
Поиск в Google выдаст что угодно, включая неправильное написание. Google и Wikipedia не являются официальными источниками.
4. Используйте вежливый и официальный стиль. НИКАКИХ сокращений в стиле СМС. (Вы НЕ ДРУЗЬЯ!) Достаньте из загашника слова «уважаемый» и «искренне ваш», они пригодятся в процессе.
5. С осторожностью подходите к выбору шрифта. В деловой переписке я предпочитаю Arial. В личных сообщениях – Century Gothic. Ради всего святого, не присылайте письмо, написанное Comic Sans (какая гадость!), выбирайте формальные шрифты. Не забывайте, что шрифт должен соответствовать вашей индустрии. Я полагаю, что для письма в юридическую фирму подойдет Times New Roman.
6. Используйте размер от 10 до 12. Чем больше шрифт, тем больше степень неофициальности. Маленький шрифт покажет вашему адресату, что вы профессиональны и знаете, что делать.
7. Не пишите заглавными буквами, ведь это текстовое обозначение КРИКА. Когда кандидаты пишут капсом, я чувствую, что на меня орут.
8. Забудьте о восклицательных знаках. Вы должны быть профессионалом, а не визжа-а-а-а-ать!
9. Не используйте других знаков препинания, которые можно неверно истолковать. Эмодзи и смайлики неприемлемы. Вычеркните из своего текста «лол», «кек», «имхо». Даже небольшие знаки, выражающие симпатию, могут быть прочитаны неверно. Многие люди в мире моды подписывают письмо маленьким поцелуйчиком в форме буквы «х»: Элиза х. Вам подобное запрещено, вы не знаете своего работодателя. Помните, что вы должны оставаться профессионалами. Угу?
10. Если вам кто-то порекомендовал этого человека, всегда упоминайте об этом вначале.
Уважаемая Джейн!
Джон Доу предложил мне написать вам по поводу позиции менеджера в вашем отделе.
И, разумеется, не врите даже в мелочах. Если вы упомянете человека, который о вас слыхом не слыхивал, добром это не кончится.
11. Расскажите в паре предложений о себе и о том, чем вы занимаетесь (в профессиональном смысле). Помните, что это должно иметь хоть какое-то отношение к вакансии. Вы должны завладеть вниманием нанимателя. Но будьте кратки! Вы должны выбрать и четко сформулировать свои самые крутые достижения. Представьте, что вы на ток-шоу и ведущий говорит вам описать себя за шесть секунд до перерыва на рекламу. Что вы скажете?
12. Не забудьте вставить хотя бы одно предложение о том, почему вы хотите работать именно в этой компании. Расскажите, как ваши навыки им помогут. Вы не сможете отделаться общими фразами про «коммуникационные технологии». Объясните, почему вам не подходят все остальные пиар-отделы мира.
Insider tip:
Забудьте о себе, пишите о них!
13. По возможности упомяните одно из последних достижений компании. Расскажите, чем оно вас восхищает. Работодатель поймет, что вы действительно в курсе, что вы фанат. Если нет – станьте фанатом!
14. Быстро переходите к сути. Нет ничего хуже «воды» в письме.
15. Перечитайте письмо несколько раз. Я серьезно!
16. В последний раз перечитайте его задом наперед. Да, я снова серьезно. Если вы читаете задом наперед, вы делаете это куда медленнее. Вам сразу становятся заметны грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки.
17. Сопроводительное письмо должно находиться в теле сообщения. Резюме вы прикрепите отдельным файлом. Люди ленивы, они могут не захотеть открывать два приложения.
18. Приделайте маячок к своему резюме. Загрузите его на любой файлообменник. Укажите в теле письма ссылку. Вы сразу поймете, когда его кто-то скачал.
19. Не давайте лишних обещаний. Не пишите фраз типа «я позвоню вам на будущей неделе, чтобы продолжить разговор». Во-первых, нанимателю ничего не надо будет делать. Во-вторых, а вдруг вы забудете? И в том и в другом случае вы обречены на провал.
20. Закончите письмо благодарностью. Мне нравится этот ход. В нем нет ничего особенного, но выглядит симпатично.
21. Вдохновите своего нанимателя! Представьте себя на его месте и строго оцените письмо. Вы бы пригласили этого человека на собеседование? Вы доказали, что принесете пользу компании? Письмо можно показать друзьям или наставнику, чтобы они высказали свое мнение.
В тот момент мое резюме было довольно пустым, но я не хотела сплоховать и засыпаться на какой-нибудь мелочи вроде неправильного шрифта, бедного словарного запаса или непрофессионализма. Секрет хорошего резюме заключается в информации, которая не будет лишней для нанимателя. Меня, например, не впечатляет обеспечение офиса канцелярскими товарами. Это не навык. Но если вы скажете, что сумели добиться уменьшения трат на пятнадцать процентов, перераспределив расходы, я буду поражена. Не забывайте выделять те навыки, которые имеют отношение к вашему предполагаемому месту работы. У вас есть опыт, подходящий для данной работы? Не пишите все подряд. Мне все равно, состояли ли вы в студенческом братстве. Я хочу знать полезную информацию. Если вы были президентом или председателем этого братства, хорошо, я начинаю кое-что понимать о вас. Вы говорите – и вас слушаются. Это хороший навык. Задайтесь вопросом: «Зачем им это знать?» – о каждом пункте своего резюме. Если у вас есть ответ, отлично. В противном случае – удаляйте.
Insider tip:
Не врите даже в мелочах.
ОБЯЗАТЕЛЬНО К ВЫПОЛНЕНИЮ: СОСТАВЬТЕ УБИЙСТВЕННОЕ РЕЗЮМЕ
Я рассмотрела сотни резюме. Могу сказать одно: мне сразу становится понятно, стоит отправлять его в мусорную корзину или нет. Если я так делаю, значит, автор допустил самые распространенные, базовые ошибки. Поэтому я расскажу вам все от сотворения мира. Да, да, вы это знаете. Но откуда тогда такое количество плохих резюме?