Страница 42 из 71
– сведения о нотариальных палатах субъектов Российской Федерации: полное наименование нотариальной палаты, ее место нахождения, номер телефона, адрес электронной почты, адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной сети Интернет; список нотариальных округов субъекта Российской Федерации; фамилия, имя, отчество (при наличии) президента и вице-президентов (при наличии) нотариальной палаты субъекта Российской Федерации;
– сведения о нотариусах, занимающихся частной практикой: фамилия, имя, отчество (при наличии). В случае изменения указываются также прежние фамилия, имя, отчество (при их изменении); реквизиты лицензии на право нотариальной деятельности; реквизиты приказа о назначении лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии); адрес и номер телефона (номера телефонов) нотариальной конторы, адрес (адреса) электронной почты; информация о лицах, замещающих временно отсутствующего нотариуса (фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты приказа о наделении полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, фамилия, имя, отчество (при наличии) временно замещаемого нотариуса); образцы оттисков печатей и подписей нотариусов, образцы подписей лиц, наделенных полномочиями по замещению временно отсутствующего нотариуса;
– сведения о нотариальных архивах: название нотариального архива, его место нахождения, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии); сведения о нотариусах (фамилия, имя, отчество (при наличии), передавших свои архивы в нотариальный архив); информация о передаче архивов упраздненных государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой, сложивших свои полномочия (реквизиты документа о передаче архива, наименование государственной нотариальной конторы или фамилия, имя, отчество (при наличии) нотариуса, занимающегося частной практикой, передавших архив);
– сведения о бланках для совершения нотариальных действий: полученных нотариальной палатой субъекта Российской Федерации от изготовителя; выданных нотариальной палатой субъекта Российской Федерации нотариусам, с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) нотариуса, получившего бланки; использованных нотариусами для оформления нотариальных актов; возвращенных нотариусами в нотариальную палату субъекта Российской Федерации в качестве неиспользованных, испорченных, с техническим браком, с одинаковыми серийными и порядковыми номерами; недополученных, утраченных и похищенных;
– сведения о наделении нотариусов полномочиями по оформлению наследственных прав;
– статистические сведения о нотариате в Российской Федерации.
Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата определяются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой в Приказе Минюста России от 17.06.2014 № 128 «Об утверждении Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата»[175].
В силу п. 2 указанных Требований требования распространяются на ведущиеся в электронной форме реестры единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС): реестр нотариальных действий; реестр наследственных дел.
Реестр нотариальных действий ЕИС состоит из записей о совершенных нотариальных действиях.
Каждая запись в реестре содержит следующие сведения:
1) номер регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;
2) дата регистрации нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий на бумажном носителе;
3) номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС; номер, дата и время регистрации в ЕИС изменения ранее зарегистрированного нотариально оформленного документа или изменения записи в реестре нотариальных действий (в случаях, предусмотренных подпунктом 12 пункта 3 Требований);
4) сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия;
5) вид нотариального действия с указанием наименования нотариально оформленного документа;
6) содержание нотариального действия;
7) серия и номер бланка (бланков), используемого (используемых) для совершения нотариального действия (если такой бланк использован при совершении нотариального действия);
8) сведения о лице, совершившем нотариальное действие;
9) сведения о лице, внесшем в реестр нотариальных действий ЕИС сведения о нотариальном действии, совершенном лицом, не являющимся нотариусом;
10) сведения об оплате за совершение нотариального действия;
12) сведения об изменении, внесенном в нотариально оформленный документ и (или) в запись реестра нотариальных действий (в случае, когда такие изменения не требуют совершения нового нотариального действия): причины (основания) внесения изменения и характер изменения;
13) сведения о ранее удостоверенной сделке, с которой связано совершение регистрируемого нотариального действия по изменению, расторжению или отмене этой сделки (при наличии у нотариуса сведений о ранее удостоверенной сделке), в том числе: дата и реестровый номер удостоверенной сделки; сведения о нотариусе, удостоверившем сделку;
14) особые отметки (например: факт совершения нотариального действия вне нотариальной конторы; факт удостоверения сделки с участием ограниченно дееспособного лица, несовершеннолетнего, лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно; факт совершения нотариального действия по льготному тарифу; в случаях, предусмотренных федеральным законом, – сведения о распоряжении нотариуса, подтверждающем полномочия работника нотариуса при совершении нотариального действия).
Реестр наследственных дел единой информационной системы нотариата содержит сведения, подтверждающие факт регистрации в ЕИС нотариусом наследственного дела к имуществу конкретного наследодателя:
1) номер наследственного дела и дата начала производства по наследственному делу согласно книге учета наследственных дел;
2) сведения о нотариусе, открывшем наследственное дело: фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование нотариального округа, наименование нотариальной палаты (для нотариусов, занимающихся частной практикой) или наименование государственной нотариальной конторы;
2.1) сведения о нотариусе, уполномоченном приказом территориального органа Минюста России по согласованию с нотариальной палатой временно вести наследственное дело: фамилия, имя, отчество (при наличии), наименование нотариального округа, наименование нотариальной палаты (для нотариусов, занимающихся частной практикой) или наименование государственной нотариальной конторы;
3) сведения о наследодателе: фамилия, имя, отчество (при наличии), а также при наличии: дата рождения, место рождения, дата смерти, дата и регистрационный номер записи акта о смерти и наименование органа, который произвел эту запись; место открытия наследства (последнее место жительства наследодателя либо место нахождения наследственного имущества (его основной части) согласно правилам статьи 1115 Гражданского кодекса Российской Федерации;
4) номер, дата и время регистрации наследственного дела в электронном реестре наследственных дел единой информационной системы нотариата;
5) сведения об окончании производства по наследственному делу с указанием даты и причины такого окончания (например: выдача свидетельства о праве на наследство, вынесение нотариусом постановления об отказе в выдаче свидетельства о праве на наследство);
6) сведения о передаче наследственного дела по принадлежности другому нотариусу: дата и способ передачи; количество листов наследственного дела; в отношении нотариуса, передавшего наследственное дело, и нотариуса, которому направлено наследственное дело – фамилия, имя, отчество (при наличии); наименование нотариального округа; наименование нотариальной палаты (для нотариусов, занимающихся частной практикой) или наименование государственной нотариальной конторы; наименование территориального органа Министерства юстиции Российской Федерации, которому направлено наследственное дело (в случае, если нотариус, в чью компетенцию входит ведение конкретного наследственного дела, не известен);
175
«Российская газета», № 136, 20.06.2014.