Страница 40 из 71
При помещении в дела нотариуса копии документа на ней делается отметка о соответствии ее оригиналу. При этом нотариальное свидетельствование такой копии не требуется.
Если в делах нотариуса остается документ, составленный не на языке нотариального делопроизводства, к нему прилагается перевод на язык нотариального делопроизводства (п. 8).
В протоколе фиксирования информации указываются: фамилия, имя и отчество (при наличии) нотариуса, дата (число, месяц, год) составления протокола прописью, место совершения нотариального действия и сведения, позволяющие установить нотариальное действие, для совершения которого фиксируется информация, например: наименование нотариального действия, сведения о заявителях или наследодателе, описание информации, которая подлежала фиксированию при совершении нотариального действия.
Протокол фиксирования информации составляется в одном экземпляре, подписывается нотариусом, а в случае фиксирования информации, полученной из объяснений заявителя, открытой информации, необходимой для удостоверения сделок, протокол подписывается также заявителем (рукоприкладчиком, переводчиком) и приобщается к экземпляру нотариального документа, хранящемуся в делах нотариуса (п. 9).
Статья 40 Основ о нотариате устанавливает, что нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных Основами о нотариате, и других случаев, когда согласно законодательству Российской Федерации и субъектов Российской Федерации нотариальное действие должно быть совершено определенным нотариусом.
Согласно ст. 56 Основ о нотариате удостоверение договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества производится нотариусом, осуществляющим свою деятельность в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого находится указанное имущество. Удостоверение договора об отчуждении объектов недвижимого имущества, находящихся в разных субъектах Российской Федерации, производится нотариусом, осуществляющим свою деятельность в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах одного из субъектов Российской Федерации, на территориях которых находится указанное имущество.
В соответствии со ст. 62, 63, 64, 69, 70 Основ о нотариате нотариус по месту открытия наследства в соответствии с законодательством Российской Федерации:
– принимает заявления о принятии наследства или об отказе от него;
– принимает претензии от кредиторов наследодателя;
– принимает меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства;
– дает распоряжение об оплате за счет наследственного имущества расходов на уход за наследодателем во время его болезни, а также на его похороны и на обустройство места захоронения; на охрану наследственного имущества и на управление им, а также на публикацию сообщения о вызове наследников;
– выдает свидетельство о праве на наследство;
– свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, в случае смерти одного из супругов.
Принятие в депозит денежных средств также осуществляется нотариусом по месту исполнения обязательства (ст. 87 Основ о нотариате). Также нотариус по месту нахождения плательщика принимает для предъявления к платежу чек, представленный по истечении десяти дней, если чек выписан на территории Российской Федерации; представленный по истечении двадцати дней, если чек выписан на территории государств – членов Содружества Независимых Государств; представленный по истечении семидесяти дней, если чек выписан на территории какого-либо другого государства, со дня выдачи чека, но не позднее 12 часов следующего после этого срока дня.
Согласно ст. 52 Основ о нотариате в случае утраты лицом, от имени или по поручению которого совершалось соответствующее нотариальное действие, документа, выражающего содержание нотариально удостоверенной сделки, исполнительной надписи, или нотариального свидетельства, экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с ч. 2 ст. 44.1 Основ о нотариате, по заявлению в письменной форме такого лица, его представителя или правопреемника выдается дубликат утраченного документа. Дубликат нотариально удостоверенного завещания после смерти завещателя может быть выдан также любому из указанных в завещании наследников или отказополучателей, а также исполнителю завещания. Дубликат договора, на основании которого построены или приобретены прежним собственником здание, строение, может быть выдан лицу, подтвердившему свое право собственности на соответствующие здание, строение.
В письме ФНП от 17.07.2008 № 1066/06-12 «О выдаче дубликатов документов» разъяснено, что «в связи с обращением по вопросу о выдаче нотариусами дубликатов правоустанавливающих документов для целей государственной регистрации прав на земельный участок в упрощенном порядке в соответствии со статьей 25.2 (пункт 7) Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», сообщаю. Согласно вышеуказанной норме в случае, если право собственности на расположенное на земельном участке здание (строение) или сооружение перешло к гражданину в порядке наследования или по иным основаниям, государственная регистрация права собственности гражданина на земельный участок осуществляется на основании следующих документов: свидетельства о праве на наследство либо иного документа, удостоверяющего право собственности такого гражданина на указанное здание (строение) или сооружение, а также одного из документов, удостоверяющих право гражданина – любого прежнего собственника указанного здания (строения) или сооружения на данный земельный участок. Вместо вышеуказанных документов может быть представлен их дубликат, поскольку дубликат документа – это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий равную с подлинником юридическую силу, то есть свойства, придаваемые ему действующим законодательством (пункты 25, 28 национального стандарта «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Гост 51141–98», утвержденного Госстандартом России 27.02.1998 № 28). Копии документов не обладают такой юридической силой. Дубликаты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, выдаются нотариусом в случае утраты соответствующего подлинного документа (статья 52 Основ законодательства Российской Федерации). Что касается возможности выдачи нескольких дубликатов одного документа одновременно, следует иметь в виду, что дубликат – это не копия документа и, исходя из смысла вышеназванной статьи, его выдача в нескольких экземплярах не предусмотрена»[166].
16. Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия. Отказ в совершении нотариального действия
Данный вопрос регламентируется ст. 41 Основ о нотариате, «Методическими рекомендации по оформлению наследственных прав» (утв. решением Правления ФНП от 27–28.02.2007, протокол № 02/07)[167], Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП от 18.07.2016, протокол № 07/16[168], «Методических рекомендаций по оформлению наследственных прав» (утв. решением Правления ФНП от 27–28.02.2007, протокол № 02/07)[169] и т. д.
Согласно ст. 41 Основ о нотариате совершение нотариального действия может быть отложено в случае:
– необходимости истребования дополнительных сведений от физических и юридических лиц;
– направления документов на экспертизу.
Кроме того, совершение нотариальных действий должно быть отложено, если в соответствии с законом необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий.
166
СПС «КонсультантПлюс».
167
СПС «КонсультантПлюс».
168
СПС «КонсультантПлюс».
169
«Нотариальный вестник», № 8, 2007.