Страница 6 из 8
Составь, пожалуйста, полный список, от чего твоё предприятие получает или планирует получать доход. Это может быть оказание различных услуг, производство и продажа каких-либо товаров, или торговля (купил дешевле, продал дороже).
Для получения каждого вида дохода будет требоваться свой уникальный набор ресурсов. И когда ты перейдёшь к управлению прибылью, эта информация будет очень полезна. Так как ты понимаешь, что ресурсы всегда ограничены, и рано или поздно тебе придётся выбирать, где и на чём фокусироваться.
Почему я рекомендую делить доходы по группам – каналы продаж, покупатель, география и так далее? Один и тот же продукт может быть реализован через разные каналы продаж, и поскольку учет служит инструментом управления, тебе полезно знать, какие каналы продаж для твоего предприятия более успешны, а какие менее.
Кроме этого, в каждой группе могут быть свои драйверы доходов и расходов, и соответственно индивидуальные показатели, и способы увеличения прибыли.
Пример 1:
Ты – индивидуальный предприниматель и оказываешь курьерские услуги, доставляя корреспонденцию, а также сэндвичи и напитки. По итогам месяца полезно оценить, каких заказов было больше, и если сэндвичей ты доставил в девять раз больше, чем документов, то имеет смысл купить термо-бокс для перевозки холодных и горячих продуктов, это позволит больше соответствовать ожиданиям основных клиентов. Следующей ситуацией может быть продажа твоего коммуникатора, который ты заменил на более продвинутую модель. И в этом случае доходы от продажи должны быть отражены отдельно, так как это доходы не по основной деятельности (ты же не коммуникаторами торгуешь?), и объединение их с доходами по доставке исказит объективную картину твоих трудовых успехов.
Пример 2:
Ты оказываешь курьерские услуги в своем городе и по итогам анализа географии заказов видишь, что один район является наиболее частым источником заказов. В этом случае тебе, возможно, стоит задуматься о размещении в этом районе точки постоянного пребывания (нанять помощника) для быстрого реагирования на заказ, повышения лояльности заказчиков, и увеличения общего числа заказов.
Закончив описывать свои доходы, сгруппируй полученный список в нескольких различных вариантах, например:
• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):
○ Доходы от продажи закупленной продукции;
○ Доходы от продажи произведенной продукции;
○ Доходы от оказания услуг;
• По географии продаж (в физических и стоимостных показателях):
○ Район 1;
○ Район 2;
○ Район 3;
• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):
○ Группа 1;
○ Группа 2;
○ Группа 3;
Обрати внимание, какая группа доходов имеет наибольший вес и какая наименьший, эти две группы требуют твоего внимания. Что позволяет первой группе иметь наибольший доход – что является драйвером? Можешь ли ты воздействовать на этот драйвер и добавить ещё? Что отличает вторую группу от первой?
Вспомни, какие расходы имеет твой бизнес.
Обычно, статьями для предприятия являются:
• расходы на закупку товаров для перепродажи,
• материалов и комплектующих для производства,
• расходных материалов для собственных нужд,
• транспортные расходы,
• расходы на аренду,
• расходы по услугам третьих лиц,
• расходы на оплату труда,
• расходы по налогам и сборам,
• расходы по кредитам и займам (учитываем только % и комиссии, сами кредиты и займы не учитываем ни в доходах, ни в расходах, они отражаются в движении денежных средств).
Далее делим расходы по их отношению к бизнесу на две группы:
I. связанные с изменением объемов деятельности
II. не связанные с изменением объемов деятельности.
Деление на две группы тебе пригодится при масштабировании бизнеса. Оценке экономического результата при запланированном росте или снижении размера и мощности предприятия и его подразделений
Не связанные с объемами деятельности отличаются тем, что почти не изменяются в зависимости от объемов деятельности предприятия (или изменяются не значительно), связанные с объемами деятельности снижаются или растут вместе с показателями производства и продаж.
Если ты делаешь это в электронных таблицах, то можно отвести под этот признак отдельную колонку, и потом иметь возможность сгруппировать расходы по этому признаку.
Пример:
Расходы на аренду не будут зависеть от напряженности труда сотрудников транспортного предприятия, а расходы на ГСМ (деятельность связана с перевозками) будут связаны самым непосредственным образом.
Отдельной статьей в расходах учти амортизацию имущества находящегося в собственности предприятия. Собственная недвижимость, земельные участки и оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукт.
Для чего учитывать амортизацию?
Все объекты будут изнашиваться, требовать ремонта, а возможно и полной замены через некоторое время.
Пример:
Предприятие купило автомобиль для служебных поездок по городу; срок полезного использования на предприятии для легкового авто транспорта принят три года; три года из операционной прибыли предприятия должны направляться средства в амортизационный фонд; через три года в амортизационном фонде должна быть величина средств достаточная для покупки нового автомобиля после продажи старого – с учетом стоимости его продажи конечно.
Из перечисленного выше только земельные угодья не будут ветшать, и требовать восстановления через какое-то время.
Исключение составляют сельхозугодия, находящиеся в севообороте – на них действует особый расчет пригодности к использованию в зависимости от выращиваемых культур.
Теперь сгруппируй полученный список аналогично предыдущему списку доходов в нескольких различных вариантах, например:
• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):
○ Расходы на продажу закупленной продукции;
○ Расходы на продажу произведенной продукции;
○ Расходы, связанные с оказанием услуг;
• По географии (в физических и стоимостных показателях):
○ Район 1;
○ Район 2;
○ Район 3;
• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):
○ Группа 1;
○ Группа 2;
○ Группа 3;
Если ты используешь информационную систему или электронные таблицы, эта работа не будет слишком сложной, если ведешь ручной учет, то трудоемкость будет выше. Но, как правило, экономический результат с лихвой оправдывает трудозатраты.
После этих действий определи прибыльность каждой продуктовой группы применительно к каналу продаж. И опять, твоего внимания в первую очередь заслуживают группы с наибольшей и наименьшей прибылью.
Почему исследуется группа с наибольшей прибылью? Скорее всего твои управленческие решения и воздействия могут добавить 5-10 % прибыли в этой группе, и это будет существенная прибавка в рублях.
Почему нужно анализировать группу с наименьшей прибылью? Первое, возможно там есть системные сбои, которые не позволяют показать запланированный уровень рентабельности, и ты это увидишь. Второе, если всё сделано правильно, и ситуацию невозможно развернуть, то нужно оценить целесообразность существования этой группы, так как кроме прямых затрат на неё, есть ещё сопутствующие затраты, которые скорее всего не попадают в учёт финансового результата. Это твоё время и время других руководителей на обработку управленческой информации, это стоимость оборотного капитала, и другие виды издержек и трансакционных затрат. Посчитай выгоды от закрытия данной группы.
Итак, мы с тобой рассмотрели доходы и расходы бизнеса и сгруппировали их для удобства последующей работы. Подумай над тем, какие еще доходы может получать твой бизнес, и какие расходы могут возникнуть в процессе деятельности.