Добавить в цитаты Настройки чтения

Страница 6 из 8



Составь, пожалуйста, полный список, от чего твоё предприятие получает или планирует получать доход. Это может быть оказание различных услуг, производство и продажа каких-либо товаров, или торговля (купил дешевле, продал дороже).

Для получения каждого вида дохода будет требоваться свой уникальный набор ресурсов. И когда ты перейдёшь к управлению прибылью, эта информация будет очень полезна. Так как ты понимаешь, что ресурсы всегда ограничены, и рано или поздно тебе придётся выбирать, где и на чём фокусироваться.

Почему я рекомендую делить доходы по группам – каналы продаж, покупатель, география и так далее? Один и тот же продукт может быть реализован через разные каналы продаж, и поскольку учет служит инструментом управления, тебе полезно знать, какие каналы продаж для твоего предприятия более успешны, а какие менее.

Кроме этого, в каждой группе могут быть свои драйверы доходов и расходов, и соответственно индивидуальные показатели, и способы увеличения прибыли.

Пример 1:

Ты – индивидуальный предприниматель и оказываешь курьерские услуги, доставляя корреспонденцию, а также сэндвичи и напитки. По итогам месяца полезно оценить, каких заказов было больше, и если сэндвичей ты доставил в девять раз больше, чем документов, то имеет смысл купить термо-бокс для перевозки холодных и горячих продуктов, это позволит больше соответствовать ожиданиям основных клиентов. Следующей ситуацией может быть продажа твоего коммуникатора, который ты заменил на более продвинутую модель. И в этом случае доходы от продажи должны быть отражены отдельно, так как это доходы не по основной деятельности (ты же не коммуникаторами торгуешь?), и объединение их с доходами по доставке исказит объективную картину твоих трудовых успехов.

Пример 2:

Ты оказываешь курьерские услуги в своем городе и по итогам анализа географии заказов видишь, что один район является наиболее частым источником заказов. В этом случае тебе, возможно, стоит задуматься о размещении в этом районе точки постоянного пребывания (нанять помощника) для быстрого реагирования на заказ, повышения лояльности заказчиков, и увеличения общего числа заказов.

Закончив описывать свои доходы, сгруппируй полученный список в нескольких различных вариантах, например:

• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):

○ Доходы от продажи закупленной продукции;

○ Доходы от продажи произведенной продукции;

○ Доходы от оказания услуг;

• По географии продаж (в физических и стоимостных показателях):

○ Район 1;

○ Район 2;

○ Район 3;

• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):

○ Группа 1;

○ Группа 2;

○ Группа 3;

Обрати внимание, какая группа доходов имеет наибольший вес и какая наименьший, эти две группы требуют твоего внимания. Что позволяет первой группе иметь наибольший доход – что является драйвером? Можешь ли ты воздействовать на этот драйвер и добавить ещё? Что отличает вторую группу от первой?

Вспомни, какие расходы имеет твой бизнес.

Обычно, статьями для предприятия являются:

• расходы на закупку товаров для перепродажи,

• материалов и комплектующих для производства,

• расходных материалов для собственных нужд,

• транспортные расходы,

• расходы на аренду,

• расходы по услугам третьих лиц,

• расходы на оплату труда,

• расходы по налогам и сборам,

• расходы по кредитам и займам (учитываем только % и комиссии, сами кредиты и займы не учитываем ни в доходах, ни в расходах, они отражаются в движении денежных средств).

Далее делим расходы по их отношению к бизнесу на две группы:



I. связанные с изменением объемов деятельности

II. не связанные с изменением объемов деятельности.

Деление на две группы тебе пригодится при масштабировании бизнеса. Оценке экономического результата при запланированном росте или снижении размера и мощности предприятия и его подразделений

Не связанные с объемами деятельности отличаются тем, что почти не изменяются в зависимости от объемов деятельности предприятия (или изменяются не значительно), связанные с объемами деятельности снижаются или растут вместе с показателями производства и продаж.

Если ты делаешь это в электронных таблицах, то можно отвести под этот признак отдельную колонку, и потом иметь возможность сгруппировать расходы по этому признаку.

Пример:

Расходы на аренду не будут зависеть от напряженности труда сотрудников транспортного предприятия, а расходы на ГСМ (деятельность связана с перевозками) будут связаны самым непосредственным образом.

Отдельной статьей в расходах учти амортизацию имущества находящегося в собственности предприятия. Собственная недвижимость, земельные участки и оборудование, машины, инструменты и приспособления, программные продукт.

Для чего учитывать амортизацию?

Все объекты будут изнашиваться, требовать ремонта, а возможно и полной замены через некоторое время.

Пример:

Предприятие купило автомобиль для служебных поездок по городу; срок полезного использования на предприятии для легкового авто транспорта принят три года; три года из операционной прибыли предприятия должны направляться средства в амортизационный фонд; через три года в амортизационном фонде должна быть величина средств достаточная для покупки нового автомобиля после продажи старого – с учетом стоимости его продажи конечно.

Из перечисленного выше только земельные угодья не будут ветшать, и требовать восстановления через какое-то время.

Исключение составляют сельхозугодия, находящиеся в севообороте – на них действует особый расчет пригодности к использованию в зависимости от выращиваемых культур.

Теперь сгруппируй полученный список аналогично предыдущему списку доходов в нескольких различных вариантах, например:

• По видам деятельности (в физических и стоимостных показателях):

○ Расходы на продажу закупленной продукции;

○ Расходы на продажу произведенной продукции;

○ Расходы, связанные с оказанием услуг;

• По географии (в физических и стоимостных показателях):

○ Район 1;

○ Район 2;

○ Район 3;

• По товарным группам (в физических и стоимостных показателях):

○ Группа 1;

○ Группа 2;

○ Группа 3;

Если ты используешь информационную систему или электронные таблицы, эта работа не будет слишком сложной, если ведешь ручной учет, то трудоемкость будет выше. Но, как правило, экономический результат с лихвой оправдывает трудозатраты.

После этих действий определи прибыльность каждой продуктовой группы применительно к каналу продаж. И опять, твоего внимания в первую очередь заслуживают группы с наибольшей и наименьшей прибылью.

Почему исследуется группа с наибольшей прибылью? Скорее всего твои управленческие решения и воздействия могут добавить 5-10 % прибыли в этой группе, и это будет существенная прибавка в рублях.

Почему нужно анализировать группу с наименьшей прибылью? Первое, возможно там есть системные сбои, которые не позволяют показать запланированный уровень рентабельности, и ты это увидишь. Второе, если всё сделано правильно, и ситуацию невозможно развернуть, то нужно оценить целесообразность существования этой группы, так как кроме прямых затрат на неё, есть ещё сопутствующие затраты, которые скорее всего не попадают в учёт финансового результата. Это твоё время и время других руководителей на обработку управленческой информации, это стоимость оборотного капитала, и другие виды издержек и трансакционных затрат. Посчитай выгоды от закрытия данной группы.

Итак, мы с тобой рассмотрели доходы и расходы бизнеса и сгруппировали их для удобства последующей работы. Подумай над тем, какие еще доходы может получать твой бизнес, и какие расходы могут возникнуть в процессе деятельности.