Страница 5 из 8
Группа 4. ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ – труд наемных работников, оценивай, так же, как и вторую группу, и не забудь включить себя. Твой труд имеет стоимость! Только не злоупотребляй размером оплаты своего труда, возьми среднерыночную ставку по своей должности.
В группах 1-й и 3-й у тебя будет оценка имеющихся запасов ресурсов, в группах 2-й и 4-й будет оценка потребления ресурсов в единицу времени. Предлагаю тебе за единицу брать месяц, но в зависимости от твоего желания это может быть и неделя, и год.
Итак, мы рассмотрели ресурсы, используемые в твоем бизнесе, сгруппировали их для удобства последующей работы, и оценили их стоимость для бизнеса. Проверь еще раз, получившийся список, чтобы ничего не упустить.
Трудовые ресурсы и необоротные активы, собственные и арендованные, влияют на показатель мощности твоего бизнеса. Чем больше мощность бизнеса, тем больше продукта может быть произведено и продано, тем больше выручка.
Проверь это утверждение при оценке инвестиционных вложений в персонал или необоротные активы. В случае если вложения в необоротные активы и трудовые ресурсы (персонал) не приводят к увеличению продукта в ближайшей перспективе, стоит задать себе вопрос о целесообразности таких инвестиций.
Есть примеры гибели рентабельного бизнеса, который будучи обременён неэффективными активами, шёл на дно, не в силах вытянуть дополнительную нагрузку. Роберт Киойсаки называет такие виды активов – пассивами, что противоречит их экономической форме, но полностью совпадает с логикой отрицательной полезности.
1. Бизнес оперирует понятиями: НЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ (собственные или арендованные), ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ, ТРУДОВЫЕ РЕСУРСЫ, ОБЯЗАТЕЛЬСТВА.
2. Данные о наличии и составе имущества подлежат учёту с целью контроля качественного, количественного состояния, и текущей стоимости.
3. Активы, которые не создают полезности и генерируют отрицательный денежный поток, являются угрозой для твоего бизнеса.
Деньги, доход, прибыль, в чём разница?
Анекдот:
«Старый еврей едет в гости к партнеру в другой город, добравшись до пункта назначения, он видит бросающегося к нему на встречу партнера с распростертыми объятиями и вопросом: «Как прибыли?!». Вопрос подразумевает, что дорога, для человека в его возрасте, уже должна быть утомительна. На что он со скорбным вздохом отвечает: «Какие прибыли!? Убытки! Одни убытки!..»
Был у меня знакомый бизнесмен, мне его довелось знать на вершине успеха. Через десять лет узнал, что его бизнес кончился, в него стреляли. Стреляли, как потом оказалось, его заказчики. Но он остался жив. Потерял все свои активы и бизнес. Одной из причин, объясняющих его потерю бизнеса, было то, что он рассматривал все поступления денег от заказчиков, как свою прибыль. И распоряжался поступившими деньгами, как своими.
Сейчас мы поговорим о том, какие доходы и расходы ты имеешь, или планируешь иметь в своем бизнесе, и как их оценивать. Если тебе больше нравится, то можешь использовать термины прибыли и убытки. Давай поговорим почему поступления денег и доходы не являются прибылью.
Почему не все поступления на расчетный счет твоего предприятия или в кассу являются доходом, и, соответственно, не все выплаты являются расходами?
Пример:
Твоё предприятие заключило договор со 100 % предоплатой, то есть на расчетный счет поступила полная оплата по договору. Можешь ли ты потратить поступившие средства на туристическую поездку для себя или на приобретение нового автомобиля? Конечно, нет! Если договор предусматривает поставку товарно-материальных ценностей, ты должен предусмотреть свободные денежные средства на закуп ТМЦ, транспортировку, погрузо-разгрузочные работы, хранение. Если это договор на оказание услуг, то в поступивших деньгах существенную долю занимает заработная плата сотрудников, оказывающих услуги, плюс отчисления от заработной платы и налоги.
Следовательно: поступления денежных средств могут быть авансовые и принадлежать плательщику, а не тебе, до выполнения твоим предприятием обязательств.
Что такое доходы? Доходы – это сделки продажи товаров, работ услуг от твоего предприятия. Доходами не являются кредиты, займы и авансы, полученные предприятием. Доходом признается и задолженность покупателя (если он принял товар, работу, услугу, но не оплатил), т. к. продажа состоялась, и ты можешь распоряжаться такой ценностью как дебиторская задолженность.
Дебиторскую задолженность можно продать или заложить в банк. Но скорее всего твой покупатель не будет рад узнать, что ты передал его задолженность третьим лицам.
Что такое Расходы? Расходы – это все использованные предприятием ресурсы, связанные с производством и продажей продукции предприятия (товаров, работ, услуг). Ресурсы могут быть приобретены и оплачены как ранее, так и позднее (если ты получил их без оплаты, и имеешь задолженность перед поставщиком). Но сам факт расхода рекомендую учитывать в период потребления ресурса. Именно поэтому покупка сырья на склад не будет являться расходом, расходом будет являться списание сырьевой составляющей при продаже продукции.
Пример:
Ты положил на счет своего сотового телефона 1000 рублей. За прошлый месяц сотовый оператор списал с твоего счета 150 рублей за звонки, СМС и доступ в интернет. Значит, на расходы по сотовой связи ты должен отнести именно 150 рублей, а не 1000! Одно «но». Каждая операция в учете сама по себе формирует затраты на её отражение, хранение и использование, поэтому, если расходы незначительны для тебя в рублях, то детализацией можно пренебречь. Понимая, что ты сознательно пошёл на неточное отражение конкретного показателя.
Прибыль или убыток – это разница между Доходами, которые получил твой бизнес, и Расходами, полученными за один и тот же календарный период. Если доходы превышают расходы – бизнес фиксирует прибыль, если расходы превышают доходы – ты имеешь убытки.
Для идентификации основных движущих сил, управляющих доходами и расходами используют понятие «драйвер». Наиболее близкий смысловой перевод этого английского термина – движитель. То есть то, что вызывает изменение доходов или расходов.
Драйвер дохода – это действие/операция, которая вызывает изменение дохода в меньшую или большую сторону в зависимости от увеличения или уменьшения учетной статьи.
Драйвер расхода – это тоже самое, но применительно к расходам.
1. Доход – это сумма завершенной сделки по продаже товара, работ, или услуг, когда покупатель признал и подтвердил свою задолженность.
2. Расход – это стоимостное выражение ресурсов, использованных предприятием, в том числе амортизация собственного имущества, стоимость арендованного, стоимость трудовых и материальных ресурсов.
3. Прибыль – это разница между доходом и расходом.
Какие доходы ты имеешь или планируешь иметь?
Продумай и напишите максимально полно характер деятельности твоего бизнеса, и на каких этапах ты можешь получать дополнительный доход, за счет создания новой полезности.
Пример 1.
В конце восьмидесятых годов, в период тотального дефицита, проводники поездов дальнего следования имели существенную прибавку к заработной плате, за счет того, что закупали товар в одной части нашей необъятной Родины, и продавали его в другой части. Там, где цена на него была выше в несколько раз. Это был дополнительный доход к основному, и он мог существенно превышать основной.
Пример 2.
Опять о железной дороге. Промышленное предприятие осуществляло поставку своей продукции железнодорожным транспортом из удаленного региона в центральную часть России. Если вы занимались железнодорожными перевозками, то знаете стоимость железнодорожного тарифа и его вес в полной себестоимости. Логистической службе предприятия удалось найти партнера для попутной отправки груза, за счет чего стоимость перевозки снизилась в два раза (!). Два предприятия поделили оплату тарифа между собой.